دور المسؤول الإداري في المعسكرات

قبل المعسكر

• كتابة محاضر الاجتماعات التحضيرية الأسبوعية (قرارات وتوزيع مهام)

• متابعة تنفيذ قرارات ومهمات الاجتماعات التحضيرية

• الاتفاق مع الجمعيات بعد الاتصال الأولي

• التواصل مع مختلف الجهات المتعلقة بالمشروع

• متابعة اشتراكات الفتية على الموقع والتواصل معهم والتعرف على أهاليهم وبناء علاقة معهم

خلال المعسكر

• مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين

• التواصل مع الجمعيات والأهالي

• استقبال مكالمات الأهالي يوميا وقت السمر وإيصالها للمعسكرين

• إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين (لا يحضر السمر ويستغل هذا الوقت في طباعة الجداول وتعليقها في القاعات وتسليم جداول المدربين مساء وجداول المعسكرين لرواد الأسر صباحا حتى يسلموها بدورهم للمعسكرين في دائرة الصباح)

• التنسيق الدائم مع المسؤول اللوجيستي