دور المسؤول الإداري في المعسكرات
من ويكي أضِف
قبل المعسكر
- كتابة محاضر الاجتماعات التحضيرية الأسبوعية بحضور منسق المشروع ومدير المعسكر والمسؤول اللوجستي (قرارات وتوزيع مهام)
- متابعة تنفيذ قرارات ومهمات الاجتماعات التحضيرية
- الاتفاق مع الجمعيات بعد الاتصال الأولي والمتابعة مع الجهات المتنوعة التي نأتي بها بفتية للمعسكر
- التواصل مع مختلف الجهات المتعلقة بالمشروع
- متابعة اشتراكات الفتية على الموقع والتواصل معهم والتعرف على أهاليهم وبناء علاقة معهم وتحضير ملف الفتية الكامل
خلال المعسكر
- المشاركة في المهام الجماعية
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
- مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين
- التواصل مع الجمعيات والأهالي
- التواصل مع مسؤول رواد الاسر لمتابعة اخبار الفتية
- الحرص على استلام اي نقود او اشياء ثمينة لدى الفتية ووضعها في خزنة المعسكر
- استقبال مكالمات الأهالي يوميا وقت السمر وإيصالها للمعسكرين
- إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين (لا يحضر السمر ويستغل هذا الوقت في طباعة الجداول وتعليقها في القاعات وتسليم جداول المدربين مساء وجداول المعسكرين لرواد الأسر صباحا حتى يسلموها بدورهم للمعسكرين في دائرة الصباح)
- التنسيق الدائم مع المسؤول اللوجيستي
