إدارة:مهام فريق دكة

صفحة للترجمة

إستقبال

الأستقبال و الترحيب بالجمهور المتواجد بدكة

الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور هاتفيا

الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور بريد اللكتروني

الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور وجها لوجه

إداريات

توثيق الاجتماعات

تنسيق شكل المساحات بصريا

تسجيل الحضور (في الفاعليات - الامسيات ) و أضفه بيناتهم علي السيستم ( من خلال تسجيلة عبر البريد الالكتروني او استمارة خاصة بالتسجيل في الورشة)

لوجستيات

حجز المساحات و تأجير المعدات للجمهور و عمل جدول بذلك يشمل الاوقات و التواريخ و اسماء المجموعات المستخدمة للمساحة او المعدات من خلال نظام جدولة نشاطات دكة الرقمي (السيستم ) و كل ما يشمل ذلك من الاجراءات لازمة للتأجير او الاستعارة ,او استخدام المساحة (العقد – و مباشرة الاوراق المطلوبة من المدرب )

تجهيز كل المستلزمات اللوجستية و تنسيق شكل المساحة بصريا قبل كل ورشة بشكل يتناسب مع طبيعة الورشة و احتاجاتها بمده يحددها مدير البرنامج

إدارة و تنظيم المخازن بكل ما تحوي من معدات و خامات و عمل جرد اسبوعي لها

التأكد من حاله المساحة و المعدات بعد كل ورشة و واعادتها الي اماكنها المحدده

ابلاغ فريق العمل في حالة وجود اي تلف او فقدان بالمعدات

الالتزام التام من غلق كل مصارد الكهرباء في المساحة قبل مغادرتها

إدارة توفير المأكولات و المشروبات اللازمة للفاعليات

مسؤلية شراء احتياجات المساحة و فاعلياتها (فرد)

المساهمة و التطوع _بالوقت و المجهود _ في شراء احتياجات للمساحة و الفاعليات

استلام الاشتراكات المادية الخاصة بالفاعليات و تسليم الوصول الخاصة بهاو تقديم تقرير بها و تسليمها لمدير دكة

تيسير

التواصل هاتفيا مع المشاركين في الورش قبل ميعاد الورشة لتأكيد الحضور بمده يحددها مدير البرنامج

تأكيد مواعيد الورش علي المدرب هاتفيا قبل ميعاد الورشة المحدد بمده يحددها مدير البرنامج

الاهتمام بالشكل البصري للمكان و اعطاء اقتراحات تضمن يسر تعرف الجمهور علي ما تخبره عنه دكة ( لوحة الاعلانات – تعليق الدعايه الاعلانية – صندوق الاقتراحات- صندوق المساهمات المادية )

دعم الشباب و تطوير كل الاقتارحات و الافكار المقدمة منهم

وفير بيئة و مساحه امنه للجمهور دكة

1-

2- التواجد اثناء كل الفاعليات و اخذ ملاحظات علي سير الجلسة و فيد باك المشاركين و عرضها علي (فريق دكة) اثناء الاجتماع الاسبوعي

3-التيسير اثناء الورش و الفاعليات

4

5 -بناء جسور من التواصل مع الشباب المترددين علي المساحة و الترحيب بهم و معرفه احتياجاتهم التي يمكن ان تلبيها انشطة المساحة –

6- اقتراح انشطة مبتكرة بناء علي اقتراحات الجمهور المتردد علي دكة ,تطوير الافكار المقترحة من الشباب و عرضها علي مدير البرنامج

7- توفير بيئة و مساحه امنه للجمهور دكة

8- 9-الاطلاع علي محتوي منهج الورش المكتوب من المدرب ذاته المقامة داخل دكة فبل حضورها

10 -حضور جلسات تطوير المنهج مع المدرب و مدير البرنامج ( مجرد حضور لاضافه اقتراحات و لمعرفة المنهج في التحضير و في التنفيذ)

11-

12-

13-التعرف علي النظام الرقمي (السيستم) لجدولة نشاطات دكة و العمل به في المهام المسؤله منكم

14-

15-التأكد من خلو المساحة من الجمهور عند ميعاد اغلاق المساحة

16-

17- حضور جلسات تطوير المنهج مع المدرب و مدير البرنامج

18-التواجد اثناء وضع خطط البرامج الشهرية - السنوية لدكة

19- الاشراف و التأكد من التزام الجمهور بقواعد الغرف الخاصه بدكة ( عدم التدخين - عدم دخول الماكولات في صندوق الفرجة مثلا )

20- رصد و تقييم الفاعليات المقامة بدكة -

21-ادارة الافكار و الاسئلة و التعليقات

22 -

23-

Managing the community space

Monitoring and evaluation – getting feedback from participants and trainers.

Enforce code of conduct/health and safety

Facilitation/Mentoring of games, initiates, sponstaneity, creativity

Mentoring

Management of ideas, questions, comments (via a box?)

Outreach within Moqattam community

Developing ideas coming from young people

Developing relationships and supporting young people

Lisaising with families if need be

Available for study/homework assistance

دعم تقني

صيانة تقنية

إدارة البرنامج

Structuring and developing the program (workshops, screenings etc..)

Understanding community needs

Liaising with potential workshop trainers and facilitators

Suggesting activities with trainers and follow up on curricula and content of trainings in relevant applications to fill or wiki pages.

الدعاية والإعلام

Coordinating marketing of events when they’re ready to be marketed

Online Presence - website and social media

Promotion of programme

Marketing - sponsorships?

الإدارة

Budgetting

Strategic Planning

Finding and enforcing partner relationships