دور المسؤول الإداري في المعسكرات
قبل المعسكر
- كتابة محاضر الاجتماعات التحضيرية الأسبوعية بحضور منسق المشروع ومدير المعسكر والمسؤول اللوجستي (قرارات وتوزيع مهام)
- متابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات التحضيرية
- متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز
- تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات والاشراف على المسؤول اللوجيستي لتنفيذه
- متابعة تفاصيل ميزانية المشروع بالتنسيق مع المدير المالي ل أضف
- الاتفاق مع الجمعيات بعد الاتصال الأوّلي، والمتابعة مع الجهات المتنوعة التي نجلب من خلالها فتية/ فتيات للمعسكر
- التواصل مع مختلف الجهات المتعلقة بالمشروع
- متابعة اشتراكات الفتية على الموقع والتواصل معهم والتعرف على أُسَرهم وبناء علاقة معهم وتحضير ملف كامل للفتية/ للفتيات
خلال المعسكر
- المشاركة في المهام الجماعية
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
- إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق
- مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين
- التواصل مع الجمعيات والأهالي
- التواصل مع مسؤول رواد الأسر لمتابعة أخبار الفتية
- الحرص على استلام الأموال و المقتنيات الثمينه من الفتية ووضعها في خزنة المعسكر
- استقبال مكالمات الأهالي يوميا وقت السمر وإيصالها للمعسكرين
- إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين ( طباعة الجداول وتعليقها في القاعات وتسليم جداول المدربين مساء وجداول المعسكرين لرواد الأسر صباحا حتى يسلموها بدورهم للمعسكرين في دائرة الصباح)
- الاشراف والتنسيق الدائم مع المسؤول اللوجيستي