تنظيم ورش الانتاج التشاركية

تصور جديد للتنظيم التشاركي للورش الانتاجية

اولا: ما قبل الورشة

1 – اعداد قائمة تدقيق(CheckList) للمشروع

• السرد او العرض (Narrative Proposal)
• قائمة المكونات و المعدات المطلوبة
• الزمن المتوقع و امكانية تقسيمه الى جلسات
• أعداد و تخصصات المشاركين المتوقعين (حد ادنى و اقصى)
• المعرفة المطلوبة للمشاركة (يا ريت روابط على النت)
• سيرة ذاتية لمدير/مديري الورشة و روابط لسابقة اعمال

2 – ويب سايت لادارة تنظيم المشاريع

• يحتوي كل المعلومات السابقة
• امكانية التسجيل للمشروع
  • سيرة ذاتية
  • لماذا تريد ان تشارك
  • اقتراحات باشخاص
  • اضافة أُمنية (wishlist)
  • تعليق او مشكلة
  • روابط لمواد حرة تناسب المشروع
  • روابط لمشروعات مشابهة

ثانيا: اثناء الورشة

1 – قائمة مطبوعة و معلقة لكل مشروع (مساحات للتسجيل و الاقتراحات)

2 – جلسة تقديم و تنظيم

• المشاريع (5 – 10 دقائق لكل مشروع)
• ربط المشاريع بالورشات المقدمة
• تحديد اماكن العمل و حدود استخدامها (الوقت)
• تسليم مدير المشروع الادوات و المستهلكات
• اذا كان هناك مورد يحتاجه اكثر من مشروع يتم تقسيم الوقت بينهم بجدول و يتم التداول من خلال احد المنسقين للورشة
• تحديد احتياجات(مرافق محلي مثلا) و اوقات التنقل (للتصوير مثلا)

3 – تجميع المواد المنتجة يوميا (مسؤول من المنسقين بمعرفة كافية عن المشاريع)

4 – توثيق العمل يوميا (فيديو, صوت, تدوين) (ممكن نفس مسؤول تجميع المواد)