دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات
من ويكي أضِف
لم تعد النسخة القابلة للطباعة مدعومة وقد تحتوي على أخطاء في العرض. يرجى تحديث علامات متصفحك المرجعية واستخدام وظيفة الطباعة الافتراضية في متصفحك بدلا منها.
قبل المعسكر
- شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة
- تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات
- تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات
- مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
- متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
- استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
خلال المعسكر
- المشاركة في المهام الجماعية
- التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
- ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
- الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
- عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
- تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
- متابعة مهام المساعد الاداري واللوجيستي الموكل بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
- متابعة الإقامة والتسكين
- إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
- متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
- متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا
- متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر
- متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر
- متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة
- متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق
- متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها
