إدارة:مسؤول لوجستيات في معسكرات أضف
من ويكي أضِف
خلال المعسكر
- تنسيق و عمل خطة المهام الجماعية مع الفريق الأداري للمعسكرات.
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
- ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات.
- عمل نظام لأدارة المخازن ورصد المسحوبات والمردودات و أدارتها خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.
- عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية.
- التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة
- التنسيق مع منسق لجنة تطوير و برمجة المحتوى و شراء لائحة احتياجات اللجنة
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
- إدارة الميزانية اليومية بالتنسيق مع منسق المعسكر
- عمل خطة تسكين و إدارة المتطوعين (فريق المعسكر/ مشاركين) لتطبيقها.
- طباعة الجداول وتوزيعها
قبل المعسكر
- تحضير و شراء كل مستلزمات حقيبة المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة بالتنسيق مع منسق المعسكر.
- عمل خطة لإدارة موارد المياة خلال المعسكر بالتنسيق مع لجنة المساحة.
- متابعة وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات.
- شراءالمواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها.
- متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر.
- استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق.
في مرحلة التحضير
- الإشراف على تنظيم الاجتماعات التحضيرية
