إدارة:نظام التعيين و التشغيل

سلطة التعيين

تتوزع سُلطة التعيين بالتساوي بين المدير المباشر والفريق المحوري والمدير التنفيذي. (مع ملاحظة التداخل بين مهام ومسؤوليات المدير التنفيذي والفريق المحوري)

المبادء العامة للتعين

مش مهتمين بيها ... تتلغي

مهام لجنة التوظيف

1. تحديد الوصف الوظيفي.
2. وضع معايير الاختيار.
3. فرز السير الذاتية المقدمة للوظيفة.
4. تحديد مدة زمنية لإتخاذ القرار وبدء التوظيف.

شروط التعين

يشترط في كل متقدم لشغل وظيفة بالمؤسسة ما يلي:

1. أن يكون متمتعاً بجنسية جمهورية مصر العربية. ويجوز الاستثناء من شرط الجنسية وتقديم المبررات الكافية لذلك. وفي هذه الحالة يكون التعيين بموجب "عقد عمل محدد المدة" مع مراعاة إشتراطات توظيف الأجانب المنظمة لذلك والواردة في نظام العمل المعمول به.
2. ألا يقل سن المتقدم عن ١٨ عاماً وألا يزيد عن ٦٠عاماً. ويجوز الإستثناء من شرط السن المحدد مع تقديم المبررات الكافية لذلك.
3. أن يكون مستوفياً للمؤهلات العلمية والعملية اللازمة لشغل الوظيفة المتقدم لها طبقاً للتوصيف الوظيفي المعتمد للوظيفة مع ضرورة تقديم نسخة من المستندات الأصلية المؤيدة لحصوله على تلك المؤهلات.
4. أن يكون لائقاً طبياً بموجب تقرير طبي معترف به من قبل المؤسسة، بشرط أن توفر المؤسسة تأميناً صحياً للعاملين.
5. أن يكون حسن السير والسلوك وألا يكون قد سبق الحكم عليه في جناية أو جريمة مخلفة بالشرف والأمانة ويكون إثبات ذلك بموجب وثيقة رسمية (الفيش والتشبيه) لا يتعدى تاريخ إصدارها ثلاثة أشهر ميلادية.
6. تخضع سُلطة الإستثناء من أي/كل الشروط المذكورة في البنود السابقة للفريق المحوري.

اجراءات التعيين والمستندات المطلوبة

الإعلان عن الوظيفة تكون أولوية شغل الوظائف الشاغرة وفقاً للترتيب الآتي:

1. عن طريق الترقية أو النقل من إدارة لأخرى.
2. البحث عن شاغلي الوظائف من ضمن شبكة الخبراء ومن لهم سابقة أعمال في مشروعات أضِف- مؤسسة التعبير الرقمي العربي.
3. الإعلان عن الوظيفة/الوظائف الشاغرة من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي للمؤسسة وصفحات المؤسسة على مواقع التواصل الاجتماعي.

تجميع طلبات المتقدمين تجميع طلبات المتقدمين لأي وظيفة هي مسؤولية المسؤول الإداري للمؤسسة من خلال المعايير الموضوعة للاختيار. على المسؤول الإداري تقديم ملف به جميع المتقدمين إلى لجنة التوظيف والإختيار.

المقابلات الشخصية

بالنسبة للمتقدمين من داخل المؤسسة:

• يخضع الموظف المتقدم لشغل الوظيفة الشاغرة لكافة الإختبارات الفنية والمقابلات الشخصية لتحديد مدى مناسبته لشغل الوظيفة المتقدم لها.
• في حالة ثبوت مناسبة الموظف المتقدم لشغل الوظيفة المنوة عنها، تقوم لجنة التوظيف بإتخاذ الإجراءات اللازمة لنقل أو ترقية الموظف للوظيفة الشاغرة وذلك بموافقة كُلاًَ من المدير المباشر للموظف الحالي والجديد وموافقة الفريق المحوري وفقاً لمعايير الاختيار.

بالنسبة للمتقدمين من خارج المؤسسة:

• يقوم المسؤول الإداري باستيلام كافة طلبات العمل الواردة وأرشفتها وتسجيلها إلكترونياً (على جوجل دوك Google Doc).
• تقوم لجنة التوظيف بتقييم طلبات العمل مقارنة بالتوصسف الوظيفي المعتمد وفرزها على النحو التالي:

1. طلبات مرفوضة: وهي الطلبات التي لا ينطبق عليها الحد الأدني من شروط شغل الوظيفة/الوظائف الشاغرة.
2. طلبات مقبولة: وهي الطلبات التي ينطبق عليها الحد الأدني من شروط شغل الوظيفة/الوظائف الشاغرة.

المستندات المطلوبة

يلزم على المرشح لشغل وظيفة شاغرة تقديم مسوغات التعيين وهي كالتالي:

1. أصل/نسخة من شهادة الميلاد بالكمبيوتر.
2. أصل/أو صورة المؤهل الدراسي أو مستخرج رسمي منه.
3. أصل/أو صورة شهادة الموقف من الخدمة العسكرية.
4. شهادة القيد بمكتب القوى العاملة المختص (كعب العمل).
5. صحيفة الحالة الجنائية (الفيش والتشبيه) باسم المؤسسة.
6. عدد ٤ صورة شخصية حديثة.
7. عدد ٢ صورة لبطاقة الرقم القومي.
8. شهادة نهاية الخدمة بالعمل السابق (إخلاء طرف) إن وجدت.
9. الترخيص في العمل إن كان المرشح من الأجانب.
10. صور من شهادات الخبرة السابقة إن وجدت.
11. صور من شهادات الدورات التدريبية إن وجدت.

تُحفظ جميع مسوغات التعيين في ملف الموظف طوال فترة خدمته بالمؤسسة وترد للموظف عند انتهاء عمله لأي سبب.

ملفات العاملين

تقع مسؤولية تلقي الأوراق وترتيب ملفات العاملين في المؤسسة على عاتق المسؤول الإداري.

الاحتفاظ بملفات العاملين

مسؤولية المسؤول الإداري بالمؤسسة.