إدارة:نظام التعيين و التشغيل

سلطة التعيين

تتوزع سُلطة التعيين بالتساوي بين المدير المباشر والفريق المحوري والمدير التنفيذي. (مع ملاحظة التداخل بين مهام ومسؤوليات المدير التنفيذي والفريق المحوري)

عنوان الوصلة=المبادء العامة للتعين= تستند مبادى التوظيف في المؤسسه علي توظيف المرشحين المؤهلين دون تمييز بسبب العرق أو الجنس أو الاعاقه. يتم التعامل مع جميع الموظفين علي قدم المساواه مع اتاحه فرص التقدم والترقي. كما تهدف المؤسسه لتعيين افضل العناصر المرشحه؛علي اساس الجداره والكفاءة.

مهام لجنة التوظيف

1. تحديد الوصف الوظيفي.
2. وضع معايير الاختيار.
3. فرز السير الذاتية المقدمة للوظيفة.
4. تحديد مدة زمنية لإتخاذ القرار وبدء التوظيف.

شروط التعين

يشترط في كل متقدم لشغل وظيفة بالمؤسسة ما يلي:

1. أن يكون متمتعاً بجنسية جمهورية مصر العربية. ويجوز الاستثناء من شرط الجنسية وتقديم المبررات الكافية لذلك. وفي هذه الحالة يكون التعيين بموجب "عقد عمل محدد المدة" مع مراعاة إشتراطات توظيف الأجانب المنظمة لذلك والواردة في نظام العمل المعمول به.
2. ألا يقل سن المتقدم عن ١٨ عاماً وألا يزيد عن ٦٠عاماً. ويجوز الإستثناء من شرط السن المحدد مع تقديم المبررات الكافية لذلك.
3. أن يكون مستوفياً للمؤهلات العلمية والعملية اللازمة لشغل الوظيفة المتقدم لها طبقاً للتوصيف الوظيفي المعتمد للوظيفة مع ضرورة تقديم نسخة من المستندات الأصلية المؤيدة لحصوله على تلك المؤهلات.
4. أن يكون لائقاً طبياً بموجب تقرير طبي معترف به من قبل المؤسسة، بشرط أن توفر المؤسسة تأميناً صحياً للعاملين.
5. أن يكون حسن السير والسلوك وألا يكون قد سبق الحكم عليه في جناية أو جريمة مخلفة بالشرف والأمانة ويكون إثبات ذلك بموجب وثيقة رسمية (الفيش والتشبيه) لا يتعدى تاريخ إصدارها ثلاثة أشهر ميلادية.
6. تخضع سُلطة الإستثناء من أي/كل الشروط المذكورة في البنود السابقة للفريق المحوري.

اجراءات التعيين والمستندات المطلوبة

الإعلان عن الوظيفة تكون أولوية شغل الوظائف الشاغرة وفقاً للترتيب الآتي:

1. عن طريق الترقية أو النقل من إدارة لأخرى.
2. البحث عن شاغلي الوظائف من ضمن شبكة الخبراء ومن لهم سابقة أعمال في مشروعات أضِف- مؤسسة التعبير الرقمي العربي.
3. الإعلان عن الوظيفة/الوظائف الشاغرة من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي للمؤسسة وصفحات المؤسسة على مواقع التواصل الاجتماعي.

تجميع طلبات المتقدمين تجميع طلبات المتقدمين لأي وظيفة هي مسؤولية المسؤول الإداري للمؤسسة من خلال المعايير الموضوعة للاختيار. على المسؤول الإداري تقديم ملف به جميع المتقدمين إلى لجنة التوظيف والإختيار.

المقابلات الشخصية

بالنسبة للمتقدمين من داخل المؤسسة:

• يخضع الموظف المتقدم لشغل الوظيفة الشاغرة لكافة الإختبارات الفنية والمقابلات الشخصية لتحديد مدى مناسبته لشغل الوظيفة المتقدم لها.
• في حالة ثبوت مناسبة الموظف المتقدم لشغل الوظيفة المنوة عنها، تقوم لجنة التوظيف بإتخاذ الإجراءات اللازمة لنقل أو ترقية الموظف للوظيفة الشاغرة وذلك بموافقة كُلاًَ من المدير المباشر للموظف الحالي والجديد وموافقة الفريق المحوري وفقاً لمعايير الاختيار.

بالنسبة للمتقدمين من خارج المؤسسة:

• يقوم المسؤول الإداري باستيلام كافة طلبات العمل الواردة وأرشفتها وتسجيلها إلكترونياً (على جوجل دوك Google Doc).
• تقوم لجنة التوظيف بتقييم طلبات العمل مقارنة بالتوصسف الوظيفي المعتمد وفرزها على النحو التالي:

1. طلبات مرفوضة: وهي الطلبات التي لا ينطبق عليها الحد الأدني من شروط شغل الوظيفة/الوظائف الشاغرة.
2. طلبات مقبولة: وهي الطلبات التي ينطبق عليها الحد الأدني من شروط شغل الوظيفة/الوظائف الشاغرة.

المستندات المطلوبة

يلزم على المرشح لشغل وظيفة شاغرة تقديم مسوغات التعيين وهي كالتالي:

1. أصل/نسخة من شهادة الميلاد بالكمبيوتر.
2. أصل/أو صورة المؤهل الدراسي أو مستخرج رسمي منه.
3. أصل/أو صورة شهادة الموقف من الخدمة العسكرية.
4. شهادة القيد بمكتب القوى العاملة المختص (كعب العمل).
5. صحيفة الحالة الجنائية (الفيش والتشبيه) باسم المؤسسة.
6. عدد ٤ صورة شخصية حديثة.
7. عدد ٢ صورة لبطاقة الرقم القومي.
8. شهادة نهاية الخدمة بالعمل السابق (إخلاء طرف) إن وجدت.
9. الترخيص في العمل إن كان المرشح من الأجانب.
10. صور من شهادات الخبرة السابقة إن وجدت.
11. صور من شهادات الدورات التدريبية إن وجدت.

تُحفظ جميع مسوغات التعيين في ملف الموظف طوال فترة خدمته بالمؤسسة وترد للموظف عند انتهاء عمله لأي سبب.

ملفات العاملين

تقع مسؤولية تلقي الأوراق وترتيب ملفات العاملين في المؤسسة على عاتق المسؤول الإداري.

الاحتفاظ بملفات العاملين

مسؤولية المسؤول الإداري بالمؤسسة.

التغييرات في بيانات العاملين

يجب إبلاغ المسؤول الإداري بالمؤسسة بأي تغييرات تطرأ على بيانات أو معلومات أي موظف بالمؤسسة.

عقد العمل

1. يقوم المدير المالي والإدراي بتجهيز عقد العمل باستخدام نموذج "عقد عمل محدد المدة" ويُسلمه للمسؤول الإداري لتوقيعه من المرشح للعمل وتكون مدة عقد العمل المحدد المدة سنة ميلادية واحدة تبدأ إعتبارا من مبشارة الموظف لأول يوم عمل رسمي.
2. في حالة إنتهاء مدة عقد العمل المجحدد المدة، يصبح العقد عقد عمل غير محدد المدة ويخضع في هذا لنظام العمل المعمول به.
3. يعتبر توقيع الموظف على عقد العمل وإستيلامه العمل إقراراً وقبولاً منه وإلتزاماً بكل ما ورد في شروط العقد وأحكامه.

مكونات عقد العمل

يوجد نموذج للعقد يمكن تحميله هنا.

توقيع عقد العمل

يتم توقيع ثلاث نسخ من العقد، أحدها ليحتفظ به المسؤول الإداري بالمؤسسة، والثاني للموظف، والثالث تحصل عليه التأمينات.

أنواع عقد العمل

تتعدد أنواع عقود العمل إلى ثلاثة أنواع:

1. عقد مؤقت
2. عقد دائم
3. عقد خبير/أو استشاري

أحكام عامة

ما المقصود بها؟؟؟؟؟

فترة الاختبار

1. يخضع الموظف الجديد بمجرد استيلامه العمل لفترة اختبار لمدة ثلاثة أشهر ما لم ينص على غير ذلك في عقد العمل، وتقرر صلاحيته للقيام بالعمل الموكل إليه خلال هذه المدة وفقاً لنظام تقييم الأداء.
2. يُعتبر الموظف مثبتاً بالخدمة إذا إنقضت فترة الإختبار ولم يخطر كتابة بإنهاء خدماته.

قيد وإثبات الحضور والأجازات

فترات الدوام

• فترات الدوام مصمّمة بحيث تحقّق المرونة و تضمن إمكانية المحاسبة و كذلك تخلق فترة من تقاطع وجود كل أعضاء أضف في مقرّها للتواصل الشخصي و الاجتماعي و التعاون على المشروعات الأساسية و الجانبية.

الفترة الأولى

من 09:00 صباحا إلى 17:00

الفترة الثانية

من 10:00 إلى 18:00

الفترة الثالثة

من 11:00 إلى 19:00

الفترة الرابعة

من 14:00 إلى 22:00 (فترة دوام فريق عمل دِكّة أضِف)

لكل فريق يعمل على مشروع الاختيار من بين ثلاث فترات دوام و إخطار الفريق المحوري باختياره، و يحاسب أفراد الفريق كلهم على أوقاتهم ومعدلات إنجازهم، ويجب الوضع في الاعتبار الآتي:

• أعمال متعلقة بالمكان والفترة الزمنية: مرتبطة بالالتزام بمواعيد محددة للتواجد في المكان.
• أعمال مرنة: مرتبطة بمعدلات الإنجاز بغض النظر عن التواجد بالمكان أو الالتزام بمواعيد ثابتة للعمل بشرط الالتزام بقضاء 35 ساعة بالعمل أسبوعيا والالتزام بحضور كل الاجتماعات التي يُدعى إليها الموظف.

وعليه يجب تصنيف الوظائف بأضف وفقا لهذين المعيارين وبالتالي يُحدد نظام المحاسبة.

• لا يحق للموظف طلب العمل من المنزل سوى مرتين في الشهر الواحد وذلك بعلم مدير المشروع، على ألا يكون ذلك أيام الإثنين والثلاثاء فهما مخصصين بشكل أساسي ليكونا فرصة لانهاء بعض المهام العالقة والتي تتطلب حضور أعضاء فريق العمل ككل.

الاجتماعات يجب أن تقع فترات الاجتماعات التي تجمع أفرادا من فرق عمل مختلفة ، أو أفرادا من أي فريق عمل بلجان التسيير في الفترة ما بين الحادية عشر صباحاً حتى الخامسة مساءً. طالع كذلك إدارة:الاجتماعات

عطلة نهاية الأسبوع

1. فريق عمل أضِف يحصل على أجازة أسبوعية يومي الجمعة والسبت.
2. فريق عمل دِكّة أضِف على أجازة أسبوعية يومي الأحد والإثنين.

الأجازات والغياب

الإجازات العارضة و المرضية و الاعتيادية يحكمها قانون العمل، مع الاستثناءات التالية:

• يجب على العامل بدء التفاوض على موعد إجازته الاعتيادية مع رئيسه المباشر قبل الموعد المتوقّع لها بأسبوعين على الأقل.
• إذا وقع يوم عطلة رسمية في يوم العطلة الأسبوعية يُعوّض الموظف بيوم إجازة آخر.
• يُسمح فقط للموظف العامل بالحصول على إذن شخصي بالتأخير مرتين خلال الشهر الواحد بعد موافقة مدير المشروع، على أن يتم تعويض عدد الساعات المهدرة في أيام أخرى متاحة. ويجب تدوين ذلك في جدول الحضور والانصراف الخاص بهذا الموظف.
• وضع نص يختص بـ (مميزات الأم المعيلة، وإجازة وضع الأب، وتوضيح الفرق بين المدراء والموظفين الذين تقع عليهم مسؤولية رعاية أبناء).
• إذا ما طلب أحد الموظفيين الحصول على إجازة وليس له رصيد إجازات، يحق لمدير المشروع إما الرفض أو قبول حصول الموظف على إجازة بدون مرتب بناءاً على صيرورة سير عمل المشروع والمهام الموكلة إليه.

المساعد الإداري هو من يتولى مسؤولية سجلات إجازات الموظفين المتفق عليها مع مديريهم، و العطلات الرسمية و ينوّه عنها قبلها

الخصومات

• تأخير نصف ساعة من بداية فترة الدوام الملتزم بها الموظّف يستوجب خصم ربع يوم من مرتّب الشهر.
• تأخير ساعتين يستوجب خصم نصف يوم
• تأخير أكثر من ثلاث ساعات يستوجب خصم 75% من قيمة اليوم.
• لابد من توافق طريقة إدارة الخصومات مع طريقة إدارة:حساب الانجازات والتي سيتم وضعها لاحقا.

يتولى المساعد الإداري إجراء تلك الخصومات تلقائيا و مسك سجّل بها، و إبلاغ الحسابات بها قبل موعد دفع المرتبات شهريا.

تودع المبالغ المخصومة في إدارة:صندوق للعاملين