ملتقى المعسكرات: رؤية جديدة (ديسمبر 2016)
رسالة الى المشاركين ما قبل الملتقى
مراحب يا اهل الخير ورفاق الحلم،
نباشر انا وحسام لقاءات فردية منذ الاسبوع الماضي معكم لكي نضع تصور اولي لبرنامج عمل للملتقى المخطط تنظيمه والمقترح من ١٢-١٥ ديسمبر ٢٠١٦ في الفيوم. قابلنا فهد الرياشي في بيروت وتكلمنا مع منصور ومجد ولقاء اولي هاتفي مع ميسرة. منصور وعد بإرسال افكار لبرنامج الملتقى ومهمتنا انا وحسام الاسبوع القادم لقاء اكبر عدد ممكن من هذه المجموعة بشكل فردي لتطوير مقترحات افكار وبناء برنامج الملتقى.
لذا سنباشر التواصل مع كل منكم بشكل فردي لتحديد موعد للمقابلة الشخصية او الافتراضية.
المحاور الاساسية التي سنتكلم عنها خلال الملتقى هي: معسكرات الفتية - معسكرات الشباب - افكار في اعادة احياء مشروع تدريب المدربين (الذي نظمته أضف من ٢٠٠٨ حتى ٢٠١١ والذي ساهم بشكل كبير في بناء شبكة أضف الاولية) وكما هو عنوان الملتقى الهدف الكبير هو اعادة التفكير بالرؤية واهداف برنامج المعسكرات بعد ١٠ سنوات من معسكرات الفتية و٣ سنوات من معسكرات الشباب. لذا نشجع كل المشاركين اعادة قراءة الرؤية والاهداف من منطلق واقعنا اليوم حيث ان هذه الافكار تم تطويرها منذ ١٠ سنوات وبالتالي اعادة النظر في الثوابت امر اساسي جدا للانطلاق لمرحلة تقارب اكثر واقعنا اليوم وما نحتاج ان نحدده كأولويات للعمل.
افكار مبعثرة:
- التقنية و التعبير - البرمجة والحكي كفرعين اساسيين يتفرع منهم برنامج يدمج بين انواع الميديا المختلفة
- مش بس مصادر مفتوحة!
- هل لمعسكرات الشباب تأثير يرجح استمراره؟
- تدريب المدربين كأداة لاعادة تحريك الشبكة وبناء جديد يصب في برامجنا او مشاريع شركاؤنا (هل يكون بديل عن معسكرات الشباب؟)
المدعوون
الفريق المنظم: رنوة يحيى، حسام شكرالله، لمياء مجدي
- لينا عطالله (لم تؤكد)
- منصور عزيز (لم يؤكد)
- ميسرة عبدالحق
- محمد عمار
- أحمد غربية
- داليا عبدالله
- سناء سيف
- أمينة علام
- شادي سعيد
- مجد الشهابي
- أحمد السروجي
- محمد سلطان
- محمد محروس
- حنين طارق (تستطيع الحضور يوم واحد فقط)
- سلمي سعيد
- عمرو جاد
- ملخص عن سيرة كل من المشاركين تُطلب منهم لإستكمال التوثيق
ملف بمحتوى أوراق الملتقى
- جدول الملتقى
- قائمة بالمشاركين (أدوراهم- Brief Bio-تليفونات-إيميلات)
اللقاءات التمهيدية
جدول الملتقى
الرسالة اللوجيستية
أعزائي المشاركين
أشكركم على تلبية دعوتنا للمشاركة في ملتقى الذي سوف يعقد في بقرية تونس بالفيوم من ١٢ الى ١٥ ديسمبر ٢٠١٦
وفيما يلي أهم المعلومات الوجستية:
للقادمين من خارج مصر:
المطار: عند الوصول الى مطار القاهرة الدولي، سوف يكون في انتظارك في منطقة التخليص الجمركي السائق حاملا لافتة عليها اسمك. في حالة إلغاء أو تأخير رحلتك الجوية يرجى الاتصال بالمسؤولة اللوجستية وسوف يعيد تنظيم انتقالك من المطار.
تذاكر الطيران والتأشيرات: سوف نغطي مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) تكاليف الرحلات الجوية الخاصة بك، وسوف نسدد لك أيضا أي رسوم دفعتها للحصول على التأشيرة أو المواصلات إلى المطار في بلدك. يرجى الابقاء على أي إيصالات.
الإقامة:
سوف تغطي مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) مدة إقامتك بالفندق إقامة كاملة في غرفة ثلاثية.
الانتقال لمقر انعقاد الملتقى: تقوم مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) بترتيب حافلة للانتقال من مقرها بالمقطم، فيلا 143 - شارع 8 متفرع من ميدان النافورة - الهضبة العليا، وحتى الفيوم والعكس. تتحرك الحافلة في تمام الساع٩ صباحا مساء يوم ١٢ ديسمبر. إذا كنت نباتيا أو لديك موانع معينة من أي نوع من أنواع الطعام نرجو إبلاغنا بذلك. احتياطيا ضع في حسبانك إمكانية وجود ناموس/عقص بالمكان.. فنرجو أن تحضر معك إزالو او أوف او ناموسية للأطفال أو ما تراه مناسبا.
توزيع الغرف
اقتراحات قابلة للتعديل
- رنوة، أمينة، سناء والاولاد
- مجد، ميسرة، غربية
- عمار، محروس، سروجي
- حسام، شادي، سلطان
معدات لوجيستية
احتياجات من فريق الدعم التقني
- عدد 2 مُسجل صوت
- عدد 12 بطارية صغيرة لجهاز التسجيل
- Data show
- Printer
- كاميرا
- عدد 2 USB Flash
- تجهيزات الانترنت
احتياجات إدارية
- ١٥ أجندة
- ١٥ قلم جاف
- فيلب شارت
- 10ورق فليب شارت
- 9أقلام ماركر
- 1مقص
- 1لاصق
- دبابيس (كتير)
- بلوستيك (2)
- استيك (كيس)
- أوراق للطباعة A4
- اوراق للطباعة ملونة
- بانادول
- كريم جروح
- ادوية برد
- قطن
- بيتادين
- كريم شمس
- كلاريتين للحساسية
- كالاميل
ساحة الاجتماعات
- سوف يتوفر فى الساحة
كيتل وسكر وشاي ونيسكافيه ولبن وتنويع بريك (بسكوت ونواشف) وفاكهة
الميزانية
مهام الفريق التنظيمى أثناء الملتقى
لمياء
- الترتيب مع الفندق والتأكيد على المشاركين على إحضار البطاقة أو قسيمة الزواج
- التنسيق مع الفندق لتجهيز أماكن الأجتماعات ومواعيد الوجبات
- توفير الإحتياجات اللوجيستية والمعدات والأدوات التى سوف يتم استخدامها أثناء الملتقى
- طباعة محتويات الورش وتجهيز ملف كل مشارك قبل الجلسات
- حجز أتوبيس للسفر من مقر أضف إلى الفندق للمشاركين والعودة
- توفير بريك أثناء الورش
حسام
- تنسيق توزيع الادوار لتوثيق نقاشات الملتقى
- تنسيق توثيق الاجتماعات من خلال التسجيل الصوتى وتفريغ محتوى المسجل الصوتى (والله ما هينفع)
- تصوير flip chart بعد كل جلسة وكتابة اسم الجلسة عليها
- تنسيق تصوير الجلسات فوتوغرافيا وفيديو