نموذج عقد شراكة مساحات 2019
عقد شراكة وبروتوكول تعاون بين
مؤسسة التعبير الرقمي العربي
و
مؤسسة ---------------
من أجل تحقيق تعاون مثمر بين مؤسسة التعبير الرقمي العربي ومؤسسة ---------------فانه في يوم ----- الموافق ----------- 2019
تم الاتفاق بين كلا من :
- مؤسسة التعبير الرقمي العربي ومقرها مبنى رقم 143 شارع 8 - المُقطم ويمثلها المدير التنفيذي الأستاذة / داليا عبدالله
و يشار إليها فيما بعد "بالطرف الأول"
- مؤسسة------------ ومقرها ---------------- ويمثلها -------------------
و يشار إليها فيما بعد "بالطرف الثاني"
تمهيد:
تهدف مؤسسة التعبير الرقمي العربي إلى خلق مساحات للتعبير والتعلّم ،تعزيز مهارات تطوير الأدوات المعرفية لدعم وتمكين الفتية والفتيات في التعبير عن أنفسهم وإنتاج معارفهم لمنفعة مجتمعاتهم، وذلك عن طريق مجموعة من البرامج والمشروعات تهدف للتعبير باستخدام الفنون والتكنولوجيا.
وحيث أن مؤسسة---------------- مؤسسة أهلية------------------- تعنى -----------------------------------------------------------------
يرغب الطرفان في عقد شراكة فيما بينهما والتعاون من أجل تنظيم وتنفيذ "مدارس أضِف" في مجالات التعبير الرقمي المتنوعة لتنمية المهارات الفنية والتقنية للفتية والفتيات من سن 12 - 15 سنة ،في إطار مشروع مدارس أضِف 2019 - 2023، فقد اتفق الطرفان على ما يلي:
المادة الأولى:
يعتبر التمهيد السابق جزءاً لا يتجزأ من هذه المذكرة.
المادة الثانية:
يمد الطرف الأول الطرف الثاني بدعم فني و تقني فقط وليس له الحق في تقديم دعم مالي.
المادة الثالثة: التزامات الطرف الأول
- التنسيق مع الشخص المسئول لتحديد احتياجات مساحة التعبير الرقمي التابعة للطرف الثاني من امكانيات فنية وتقنية وإدارية.
- تحديث أجهزة ومعدات معامل الحاسب الآلي في مساحة التعبير الرقمي التابعة للطرف الثاني بما يتناسب مع احتياجات المحتوى المعرفي المقدم في ورش المدارس .
- تدريب فريق عمل المساحة بالطرف الثاني على كيفية إدارة المساحة بشكل إداري واستراتيجي وفني.
- تقديم الدعم الفني للعاملين بالمساحة على كيفية تخطيط وتصميم وتنظيم أنشطة وفعاليات مفيدة وممتعة .
- تمكين وتدريب فريق عمل المساحة من إداريين و ميسريين على العمل بسياسات حماية الطفل والتربية الاجتماعية الخاصة بالفئة العمرية المستهدفة.
- تدريب فريق عمل الطرف الثاني على استخدام أدوات لقياس الاحتياجات و تحليل البيانات لمعرفة نتائج تطور الفتية و الشباب.
- تمكين فريق عمل مساحة الطرف الثاني على استراتيجيات الاستدامة وكيفية زيادة مواردها ومصادرها المالية.
المادة الرابعة: التزامات الطرف الثاني
1- توفير الأماكن والمساحات المناسبة و المجهزة لإقامة المدارس مع مراعاة المعايير التالية:
- مساحة/قاعة تسمح بتجهيز معمل رقمي يستوعب عدد 20 فرد على الأقل
- مساحة على الأقل بخلاف المعمل تستوعب عدد 20 فرد على الأقل
- أثاث المكان مريح وسليم ومساحات العمل بعيدة عن الضوضاء والإزعاج
- أن تكون شبكة واحدة على الأقل من شبكات الاتصالات اللاسلكية قوية بالمكان
- إنترنت ثابت ، سرعة لا تقل عن 4 ميجا بسعة تحميل مناسبة
- توفر عدد مناسب من مقابس كهرباء الحائط موزعة بشكل جيد
- سلامة وأمان المساحات ، بحيث أن الوصول إلى مساحات الورش لا يكون عبر سلالم ضيقة/ مكسورة بدون حواجز، ولا يوجد أسلاك مكشوفة.
- توفر حقيبة إسعافات أولية وطفاية حريق بالمكان.
2- توفير الأدوات والأجهزة اللازمة لإقامة المدارس بناءا على قائمة المستلزمات المُرسَلة من جانب المدربين و الالتزام بتوفيرها قبل بدء المدارس بوقت كافي لا يقل عن أسبوعين.
3- الالتزام بالحد الأقصى للمشاركين من الفتية والفتيات في المدارس بحيث لا يتعدى 20 مشارك/ة في المدرسة الواحدة.
4- تحديد عدد من العاملين (سواء بدوام كلي أو جزئي) في المؤسسة كنقاط تواصل مع الطرف الأول و مسئولين عن تنفيذ مختلف مهام المشروع في الإطار الآتي:
- ممثل عن المؤسسة يكون نقطة الوصل الرئيسية بين المساحة وإدارة المشروع (الطرف الأول) والمسؤول عن إبرام التعاقد وكل المهام الإدارية الأخرى التي يتطلبها المشروع.
- ممثل عن المؤسسة يكون نقطة الوصل بين المدربين وإدارة المشروع (الطرف الأول) والجمهور المستهدف و مسؤول على المهام اللوجستية الخاصة بالمشروع.
- ميسريين (بحد أدنى 2) من العاملين بالمساحة مستعدون للحضور والمشاركة في تدريبات وملتقيات المُيسريين قبل وأثناء وبعد إقامة المدارس بالمساحة.
- ممثل عن المؤسسة يتولى مسئولية الحسابات وتنسيق الشئون المالية الخاصة بالمشروع مع محاسب الطرف الأول.
- مسؤول تقني يتولى معالجة المشاكل التقنية التي قد تطرأ مع استخدام الأجهزة ومشاكل شبكة الإنترنت ،في حالة عدم وجود مسؤول تقني تتيح المؤسسة ميسر يتولى المسئولية مع المسئول التقني للطرف الأول.
5- يلتزم الطرف الثاني بتنظيم وعقد وتنفيذ مدرستين صيفيتين سنويا خلال الخمس سنوات (فترة المشروع)، على ان يتعهد بتنظيم المدارس (مدرسة واحدة على الأقل) بشكل مستقل وبدون دعم من الطرف الأول ابتداءً من العام الثالث من بداية التعاون والشراكة.
6- يتعهد الطرف الثاني بالالتزام استمرارية واستدامة إدارة مساحة التعبير الرقمي التي تم إنشاؤها خلال سنوات المشروع من خلال مواصلة تنظيم وتنفيذ ورش وأنشطة فنية و رقمية للجمهور المستهدف بشكل مستمر.
المادة الخامسة: معايير استرشادية توضيحية
- لا تستهدف الجلسات إخراج فنانين محترفين، فقط إتاحة وتيسير أدوات رقمية لمساعدة المشاركين في اكتشاف ذواتهم والتعبير عن أفكارهم بحرية مطلقة.
- الاهتمام منصب على المهارات التقنية والقيم التربوية التي يحصل عليها المشاركين أكثر من القيمة الجمالية لمخرجات الجلسات بما يُكمل النقطة السابقة..
- يسمح للمشاركين التعبير عن أفكارهم بحرية وبدون قيود.
- ضرورة مراعاة التناسب بين نسبة مشاركة الذكور والإناث في التدريب بواقع 50% لكل منهما.
المادة السادسة: مدة العقد
يبدأ العمل بهذا العقد من تاريخ توقيعه ويستمر العمل به حتى 31 ديسمبر 2023 .
المادة السابعة: تعديل العقد
يمكن تعديل أو تنقيح هذا العقد فقط بموجب رسالة خطية من قبل الطرفين وبموافقتهما ويتم صياغة ما تم الاتفاق عليه في شكل "ملحق" ويتم إدراجه في هذا العقد.
حرر هذا العقد من نسختين بيد كل طرف نسخة للعمل بها و الرجوع إليها عند اللزوم.
ممثل الطرف الأول:
الأستاذة/ داليا عبدالله
التوقيع: ________________
الختم:
ممثل الطرف الثاني: الأستاذ/ة: ________________ التوقيع: ________________ الختم:
