إدارة:مسؤول مالي 2020
من ويكي أضِف
الرئيس المباشر: المدير/ة المالي/ة
أهداف الوظيفة:
- الإعداد والمتابعة ومساعدة المدير/ة المالي/ة لتحسين الأداء المالي للمؤسسة.
- المساعدة في الجانب اللوجستي مع فريق المؤسسة.
علاقات الاتصال:
- العمل المباشر مع المدير/ة المالي/ة بهدف تيسير مهامه ومعاونته في العملية المالية للمؤسسة.
- التعاون والعمل في بعض المهام اللوجيستية مع الفريق اللوجستي العام ومع المدير/ة الإداري/ة.
الواجبات والمسئوليات:
المهام ألمحاسبيه:
تتم تلك المهام تحت إشراف المدير المالي
- تطبيق نظام المحاسبة المتعارف عليه وتنفيذ الإجراءات المالية المعتمدة وفقاً لأنظمة الجهة المانحة.(يومياً)
- تحديث جداول البيانات المالية مع المعاملات اليومية والتقارير الدورية والشهرية.
- المتابعة مع البنك وإعداد التسويات البنكية الشهري(و نماذج البيانات للحساب البنكي) (شهرياً/سنوياً).
- العمل مع مديري المشروعات للتحقق من الميزانية التقديرية ومقارنتها بالفعلية لتحديد مدى الانحراف.(بعد كل مشروع/نشاط)
- تسديد الأجور الشهرية (شهرياً)
- تحليل وتصنيف مصروفات المؤسسة و تضمينها للتقارير المالية.
- إعداد التقارير المالية للمشاريع بالتنسيق مع المدير المالي.(حسب كل مشروع)
- صرف العهد وفقا لميزانيات المشاريع وتسويتها مع المسؤول مع تطبيق المعايير المطلوبة
- عمل تسويات شهرية للموردين
- إعداد القيود ألمحاسبيه اليومية والشهرية وترحيلها لميزان المراجعة
- متابعة تكويد الأصول الثابتة والعهد المستديمة مع المدير التقني
- عمل الجرد السنوي للأصول الثابتة بالتعاون مع المدير التقني ومسؤول اللوجستيات والمخازن
- متابعة تجديد وثائق التأمينات والضرائب مع المنسق اللوجستي بشكل دوري شهري وسنوي.
- إعداد القوائم المالية الختامية وتسجيلها في الدفاتر اليدوية تحت إشراف المدير المالي.
- تحديد الاحتياجات المالية خلال مدة المعسكر أو الورشة ومتابعة صرفها ومتابعة العُهد الكلية والجزئية وتقفيل التقرير الفعلي بعد الانتهاء.
- مراجعة ميزانية المساحة المجتمعية مع منسق لوجيستيات دِكّة شهريًا.
إدارة مالية
- التواصل مع كافة الشركاء الخارجيين الذين لهم تعاملات مالية مع المؤسسة.
- متابعة أرصدة البنوك والعهد تحت إشراف المدير/ة المالي/ة
- متابعة مستحقات التأمينات والضرائب والتأكد من سدادها في مواعيد استحقاقها
- المراجعة المالية مع الشؤون الاجتماعية بالتعاون مع المدير المالي خلال العام الحالي.
مهام إدارية/مشتريات:
- الحصول على عروض أسعار وتحديد أماكن المبيعات وأفضل الأسعار واطلاع المدير/ة المالي/ة
- المساعدة في شراء التقنيات (أونلاين/أو في الشارع) عند طلب الحاجة سواء من منسق المخازن واللوجيستيات أو المدير/ة المالي/ة
- التواصل مع منسق اللوجستيات لمعرفة حسابات شركات النقل أو أماكن الإقامة ومتابعة مستحقاتهم وتجهيز سدادها.
مؤشرات قياس الأداء:
- نتائج المراجعة الداخلية الخاصة بإجراءات وقواعد الإدارة ألمحاسبيه من خلال إدارة نظام المتابعة.
- نتائج تقارير المتابعة المالية مع المدير المالي.
- المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة:
- المهارات الشخصية والإدارية:
- الأمانة والنزاهة
- اتخاذ القرار
- الدقة والمرونة
المهارات الفنية:
- مهارات حسابية
- استخدام البرامج ألمحاسبيه
- التنظيم
مؤهلات شغل الوظيفة:
- معرفة عامة باستخدام برامج الإكسيل.
- القدرة على تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد.
