ملتقى اعداد فريق المعسكرات
رسالة الى المشاركين ما قبل الملتقى
مرحبا يا شباب وصبايا
متحمسين لمقابلتكم وإمضاء ... ٢٠١٣. هذه السنة خاصة جداً اذا إنها تأتي بعد تطور كبير حصل لأضف خلال السنة الماضية توسعت خلالها مشاريعها دون تغيير أهدافها الأساسية وهي تمكين الفرد من التعبير عن رأيه وأحلامه باستخدام أدوات رقمية حرة.
يضم الملتقى هذه السنة كل المدربين وفريق الادارة ورواد المعسكرات:
(محتاج اضافة)
- مسرح: طارق بشاشة
- رياضة: هاني المتناوي
- فيديو: مصطفى يوسف
- صوت وموسيقى: جواد شعبان و فهد الرياشي شارك في اجتماعات ما قبل الملتقى وسيتمكن منالحضور في آخر ابريل للمتابعة)
- تصميم مرئي: كنده حسن
- ورش فنية ويدوية: رشا سعفان
- تكنولوجيا و اعلام اجتماعي: ميسرة عبد الحق وعلاء عبد الفتاح
- الحكي والسرد: سامية جاهين
كما ينضم الى الملتقى أعضاء من اللجنة الاستشارية للمعسكر مثل منال حسن (تدريب رواد الأسر) وعلياء مسلم (تربية بديلة) ورنوة يحيى وعلي شعث.
ويضم الفريق التنظيمي يمنى الختام المسؤول الاداري و محمد شطة المسؤول اللوجيستي و محمد جرار (بحور) ورنوة يحيى منسقة المشروع وعلي شعث مدير المعسكرات.
ستصلكم رسالة التفاصيل اللوجيستية من محمد شطة وجدول الملتقى من يمنى الختام غداً . الرجاء ممن لديه اي اسئلة عدم التردد في السؤال اما عبر الايمايل او عبر الاتصال بمحمد شطة للتفاصيل اللوجيستية Hأويمنى ورنوة لأسئلة عن المحتوى.
سلامات حتى اللقاء
رنوة
ملف بمحتوى أوراق الملتقى
- رابط جدول الملتقى
- قائمة بالمشاركين (أدوراهم- Brief Bio-تليفونات-إيميلات)
- الأدوار
- الحواشي
- إستمارة الرؤية العامة للمناهج
- إستمارة الورش التفصيلية
جدول الملتقى
under construction
الرسالة اللوجيستية
أعزائي المشاركين
أشكركم على تلبية دعوتنا للمشاركة في ملتقى اعداد فريق المعسكر أضف للتعبير الرقمي السابع، الذى يقام بالقاهرة و فايد بالاسماعيلية فى الفترة من 5 الى 9 يوليو 2013.
وفيما يلي أهم المعلومات الوجستية:
للقادمين من خارج مصر:
المطار: عند الوصول الى مطار القاهرة الدولي، سوف يكون في انتظارك في منطقة التخليص الجمركي السائق حاملا لافتة عليها اسمك. في حالة إلغاء أو تأخير رحلتك الجوية يرجى الاتصال بالمسؤولة اللوجستية محمد شطة على رقم 01155577781 وسوف نعيد تنظيم انتقالك من المطار.
تذاكر الطيران والتأشيرات: سوف نغطي مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) تكاليف الرحلات الجوية الخاصة بك، وسوف نسدد لك أيضا أي رسوم دفعتها للحصول على التأشيرة أو المواصلات إلى المطار في بلدك. يرجى الابقاء على أي إيصالات.
الإقامة:
سوف تغطي مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) مدة إقامتك بالفندق إقامة كاملة في غرفة مزدوجة. يرجى ملاحظة أن أي رسوم إضافية بالفندق بما في ذلك مكالمات الهاتف / الفاكس، وجود مرافق، غسيل الملابس، خدمة الغرف، أو تمديد الإقامة في الفندق بعد فترة انعقاد الملتقى، سوف يتحمل النزيل تكاليفها.
الانتقال لمقر انعقاد الملتقى: بالنسبة للفترة من 5 الى 7 يوليو سوف يقام الملتقى بمقر مؤسسة التعبير الرقمى العربي بالمقطم و سنقوم بتجهيز ميكروباص يتحرك من وسط المدينة الى المقطم فى ال9 صباح. اما بالنسبة لغير المصريين سوف يتم الحجز لهم فى فندق بالمقطم يبعد 5 دقائق سيرا من مقر اضف. بالنسبة للفترة من 7 الى 9 يوليو ستقوم مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) بترتيب حافلة مجهزة بحزام أمان للانتقال من مقرها بالمقطم، فيلا 143 - شارع 8 متفرع من ميدان النافورة - الهضبة العليا، وحتى الاسماعيلية والعكس. تتحرك الحافلة في تمام الساعة 10:00 صباحا يوم 7 يوليو.. وسوف نقدم وجبة خفيفة أثناء الرحلة مكونة من سندويتش وعصير.
إذا كنت نباتيا أو لديك موانع معينة من أي نوع من أنواع الطعام نرجو إبلاغنا بذلك.
احتياطيا ضع في حسبانك إمكانية وجود ناموس/عقص بالمكان.. فنرجو أن تحضر معك إزالو او أوف او ناموسية للأطفال أو مبيد حشري أو ما تراه مناسبا.
نحن نتطلع إلى استقبالكم. واسمحوا لنا أن نعرف إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف، وإذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة عند الوصول أو أثناء إقامتك، يرجى الاتصال بي أو الرد على هذه الرسالة وأرجو أن يكون الرد موجه لي فقط حتى أستطيع حصر كافة الاحتياجات والرد على كل الرسائل.
محمد شطة 01155577781 shatta@arabdigitalexpression.org
توزيع الغرف
تم توزيع الغرف بفندق على النحو التالي:
-هانى و طارق بشاشة
-علاء ومنال
-رشا سعفان و يمنى و زينه كيوان و كنده حسن
-على ورنوة
-سامية جاهين و رنا بكر و شيماء شكري و وسام سعيد
-أمينة علام و نوار سلام و مريم نوحي و دينا صبري
-مصطفي يوسف و محمد الفاوي و جواد شعبان
-ميسرة عبد الحق و أسامة الشاذلي و حسام شكر الله و اسلام امين
-صلاح حامد و حمزة دريدي و مهاب يونس و حسن حرب
-عمار و بحور و شطة
معدات لوجيستية
- 20أجندة
- 20قلم جاف
- فيلب شارت
- 10ورق فليب شارت
- 9أقلام ماركر
- 1مقص
- 1لاصق
- دبابيس (كتير)
- بلوستيك (2)
- استيك (كيس)
- مسجل صوت (2)
- بطاريات صغيرة لجهاز التسجيل (12)
projector* printer*
- أوراق للطباعة A4
- اوراق للطباعة ملونة
- كاميرا
- فلاش USB (2)
- لابتوب اضف لدينا (يحتوي كل المواد التوثيقية ولاب توب رشا
- بانادول
- كريم جروح
- ادوية برد
- قطن
- بيتادين
- كريم شمس
- كلاريتين للحساسية
- كالاميل
ساحة الاجتماعات
- ساحة الاجتماعات فى القاهرة فى مؤسسة التعبير الرقمى العربي بالمقطم.. و فى فايد سوف تكون القاعة الصغيرة بفندق المرجان وإذا حدث تغيير لمكان الاجتماع سوف يتم إخبار المشاركين قبل الجلسة
- سوف يتوفر فى الساحة
كيتل وسكر وشاي ونيسكافيه ولبن وتنويع بريك (بسكوت ونواشف)
مهام الفريق التنظيمى أثناء الملتقى
شطة
- توفير سيارات او ميكروباص صغير من المطار الى الفندق بالقاهرة للغير مصريين
- توفير سيارة لفايد
- توفير وجبة سريعة أثناء السفر
- الترتيب مع الفندق والتأكيد على المشاركين على إحضار البطاقة أو قسيمة الزواج
- التنسيق مع الفندق لتجهيز أماكن الأجتماعات ومواعيد الوجبات
- توفير الإحتياجات اللوجيستية والمعدات والأدوات التى سوف يتم استخدامها أثناء الملتقى
- طباعة محتويات الورش وتجهيز ملف كل مشارك قبل الجلسات
- حجز أتوبيس للسفر من مقر أضف إلى الفندق للمشاركين والعودة
- توفير بريك أثناء الورش
يمنى
- أمين سر الاجتماعات وكتابة الاجتماعات اثناء الملتقى
رشا
- توثيق الاجتماعات من خلال التسجيل الصوتى وتفريغ محتوى المسجل الصوتى
- تصوير flip chart بعد كل جلسة وكتابة اسم الجلسة عليها
- تصوير الجلسات فوتوغرافيا وفيديو
المشاركون
ملخص عن سيرة كل من المشاركين تُطلب منهم لإستكمال التوثيق
