إدارة:مهام فريق دكة
صفحة للترجمة
Reception
Welcoming
Phone inquiries
Reservation of rooms
Admin
Minutes for meetings
Typing and distributing schedules
Coordinating maintenance of space
Logistics of activities - workshop sign-ups, number of participants, supplies/needs
Logisitics
Coordinating with staff for logistics of activities
Management of stock
Follow up on equipment and spaces after their use
Meals/food/drinks for workshops
Supplies - furniture
handling payments
Covering activities needs in space and equipment/tools in coordination with team
Rooms maintenance, equipment and material required
Following up with trainers on workshop timing and following up with participants to confirm appointments
Facilitation
1- تنسيق المساحة و ادارتها داخليا من حيث حجز المساحات او تاجير معدات للجمهور و عمل جدول منظم بذلك يشمل الاوقات و التواريخ و اسماء المجموعات المستخدمة للمساحة او المعدات (السيستم )
و كل ما يشمل ذلك من الاجراءات لازمة للتأجير او الاستعارة ,استخدام المساحة (العقد – صور بطاقة )
2- التواجد اثناء كل الفاعليات و اخذ ملاحظات علي سير الجلسة و فيد باك المشاركين و عرضها علي (فريق دكة) اثناء الاجتماع الاسبوعي
3-التيسير اثناء الورش و الفاعليات
4 تجهيز كل المستلزمات اللوجستية الخاصة بالفاعليات قبل الفاعليه بمده يحددها مدير المشروع
5 -بناء جسور من التواصل مع الشباب المترددين علي المساحة و الترحيب بهم و معرفه احتياجاتهم التي يمكن ان تلبيها انشطة المساحة –
6- اقتراح انشطة مبتكرة بناء علي اقتراحات الجمهور المتردد علي دكة ,تطوير الافكار المقترحة من الشباب و عرضها علي مدير البرنامج
7- توفير بيئة و مساحه امنه للجمهور دكة
8- الاهتمام بالشكل البصري للمكان و اعطاء اقتراحات تضمن يسر تعرف الجمهور علي ما تخبره عنه دكة ( لوحة الاعلانات – تعليق الدعايه الاعلانية – صندوق الاقتراحات- صندوق المساهمات المادية )
9-الاطلاع علي محتوي منهج الورش المكتوب من المدرب ذاته المقامة داخل دكة فبل حضورها
10 -حضور جلسات تطوير المنهج مع المدرب و مدير المشروع ( مجرد حضور لاضافه اقتراحات و لمعرفة المنهج في التحضير و في التنفيذ)
11- الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور – هاتفيا – بريد اللكتروني – وجها لوجه
التواصل هاتفيا مع المشاركين في الورش قبل ميعا د الورشة لتأكيد الحضور بمده يحددها مدير المشروع
12-التعرف علي النظام الرقمي (السيستم) لجدولة نشاطات دكة و العمل به في المهام المسؤله منكم
الالتزام التام من غلق كل مصارد الكهرباء في المساحة قبل مغادرتها
13-التأكد من خلو المساحة من الجمهور عند ميعاد اغلاق المساحة
14 تأكيد مواعيد الورش علي المدرب هاتفيا قبل ميعاد الورشة المحدد بمده يحددها مدير المشروع
15- التأكد من حاله المساحة و المعدات بعد كل ورشة و ابلاغ مدير المشروع في حالة وجود اي تلف بالمعدات
16-التواجد اثناء وضع خطط البرامج الشهرية –السنوية لدكة
17- الاشراف و التأكد من التزام الجمهور بقواعد الغرف الخاصه بدكة ( عدم التدخين - عدم دخول الماكولات في صندوق الفرجة مثلا )
Managing the community space
Monitoring and evaluation – getting feedback from participants and trainers.
Enforce code of conduct/health and safety
Facilitation/Mentoring of games, initiates, sponstaneity, creativity
Mentoring
Management of ideas, questions, comments (via a box?)
Outreach within Moqattam community
Developing ideas coming from young people
Developing relationships and supporting young people
Lisaising with families if need be
Available for study/homework assistance
Technical Assistance - Trainings
Technical Maintenance
IT support
Technical Classes and courses
Programming
Structuring and developing the program (workshops, screenings etc..)
Understanding community needs
Liaising with potential workshop trainers and facilitators
Suggesting activities with trainers and follow up on curricula and content of trainings in relevant applications to fill or wiki pages.
Marketing - Promotion
Coordinating marketing of events when they’re ready to be marketed
Online Presence - website and social media
Promotion of programme
Marketing - sponsorships?
Management
Budgetting
Strategic Planning
Finding and enforcing partner relationships