إدارة:مهام فريق دكة

صفحة للترجمة

إستقبال

الأستقبال و الترحيب بالجمهور المتواجد بدكة

الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور هاتفيا

الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور بريد اللكتروني

الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور وجها لوجه

إداريات

Minutes for meetings

Typing and distributing schedules

Coordinating maintenance of space

Logistics of activities - workshop sign-ups, number of participants, supplies/needs

لوجستيات

حجز المساحات و تأجير المعدات للجمهور و عمل جدول بذلك يشمل الاوقات و التواريخ و اسماء المجموعات المستخدمة للمساحة او المعدات من خلال نظام جدولة نشاطات دكة الرقمي (السيستم ) و كل ما يشمل ذلك من الاجراءات لازمة للتأجير او الاستعارة ,او استخدام المساحة (العقد – و مباشرة الاوراق المطلوبة من المدرب )

تجهيز كل المستلزمات اللوجستية الخاصة بالفاعليات قبل الفاعليه بمده يحددها مدير البرنامج

إدارة و تنظيم المخازن بكل ما تحوي من معدات و خامات و عمل جرد اسبوعي لها

التأكد من حاله المساحة و المعدات بعد كل ورشة و واعادتها الي اماكنها المحدده

ابلاغ فريق العمل في حالة وجود اي تلف او فقدان بالمعدات

الالتزام التام من غلق كل مصارد الكهرباء في المساحة قبل مغادرتها

إدارة توفير المأكولات و المشروبات اللازمة للفاعليات

مسؤلية شراء احتياجات للمساحة و فاعلياتها

Supplies - furniture

handling payments

Covering activities needs in space and equipment/tools in coordination with team

Rooms maintenance, equipment and material required

Following up with trainers on workshop timing and following up with participants to confirm appointments

تيسير

1-

2- التواجد اثناء كل الفاعليات و اخذ ملاحظات علي سير الجلسة و فيد باك المشاركين و عرضها علي (فريق دكة) اثناء الاجتماع الاسبوعي

3-التيسير اثناء الورش و الفاعليات

4

5 -بناء جسور من التواصل مع الشباب المترددين علي المساحة و الترحيب بهم و معرفه احتياجاتهم التي يمكن ان تلبيها انشطة المساحة –

6- اقتراح انشطة مبتكرة بناء علي اقتراحات الجمهور المتردد علي دكة ,تطوير الافكار المقترحة من الشباب و عرضها علي مدير البرنامج

7- توفير بيئة و مساحه امنه للجمهور دكة

8- الاهتمام بالشكل البصري للمكان و اعطاء اقتراحات تضمن يسر تعرف الجمهور علي ما تخبره عنه دكة ( لوحة الاعلانات – تعليق الدعايه الاعلانية – صندوق الاقتراحات- صندوق المساهمات المادية )

9-الاطلاع علي محتوي منهج الورش المكتوب من المدرب ذاته المقامة داخل دكة فبل حضورها

10 -حضور جلسات تطوير المنهج مع المدرب و مدير المشروع ( مجرد حضور لاضافه اقتراحات و لمعرفة المنهج في التحضير و في التنفيذ)

11-

12-التواصل هاتفيا مع المشاركين في الورش قبل ميعا د الورشة لتأكيد الحضور بمده يحددها مدير المشروع

13-التعرف علي النظام الرقمي (السيستم) لجدولة نشاطات دكة و العمل به في المهام المسؤله منكم

14-

15-التأكد من خلو المساحة من الجمهور عند ميعاد اغلاق المساحة

16- تأكيد مواعيد الورش علي المدرب هاتفيا قبل ميعاد الورشة المحدد بمده يحددها مدير المشروع

17-

18-التواجد اثناء وضع خطط البرامج الشهرية –السنوية لدكة

19- الاشراف و التأكد من التزام الجمهور بقواعد الغرف الخاصه بدكة ( عدم التدخين - عدم دخول الماكولات في صندوق الفرجة مثلا )

20- رصد و تقييم الفاعليات المقامة بدكة -

21-ادارة الافكار و الاسئلة و التعليقات

22 - دعم الشباب و تطوير كل الاقتارحات و الافكار المقدمة منهم

23- تسجيل الحضور (في الفاعليات - الامسيات ) و أضفه بيناتهم علي السيستم

Managing the community space

Monitoring and evaluation – getting feedback from participants and trainers.

Enforce code of conduct/health and safety

Facilitation/Mentoring of games, initiates, sponstaneity, creativity

Mentoring

Management of ideas, questions, comments (via a box?)

Outreach within Moqattam community

Developing ideas coming from young people

Developing relationships and supporting young people

Lisaising with families if need be

Available for study/homework assistance

دعم تقني

Technical Maintenance

IT support

Technical Classes and courses

إدارة البرنامج

Structuring and developing the program (workshops, screenings etc..)

Understanding community needs

Liaising with potential workshop trainers and facilitators

Suggesting activities with trainers and follow up on curricula and content of trainings in relevant applications to fill or wiki pages.

الدعاية والإعلام

Coordinating marketing of events when they’re ready to be marketed

Online Presence - website and social media

Promotion of programme

Marketing - sponsorships?

الإدارة

Budgetting

Strategic Planning

Finding and enforcing partner relationships