فندق المعسكرات
من ويكي أضِف
لم تعد النسخة القابلة للطباعة مدعومة وقد تحتوي على أخطاء في العرض. يرجى تحديث علامات متصفحك المرجعية واستخدام وظيفة الطباعة الافتراضية في متصفحك بدلا منها.
النواحي الادارية والمالية مع الفندق
من متابعةالاقامة و التسكين – الوجبات – استغلال المساحات المختلفة من قاعات و ملاعب – خدمات الغرف – المياه
قبل وصول الفندق
الخطوات التي يجب القيام بها
- ارسال قائمة التسكين الخاصة بالفتية و الفتيات الى الفندق
- مناقشة يوم الرحلة (اليوم و الوجبات)
- سعر قضاء يوم بالفندق (المعلن – الخاص بزائري المعسكر)
- سعر الوجبات (المعلن – الخاص بزائري المعسكر)
- اذا كان وصول المعسكرين للفندق مبكرا يتم الاتفاق على تجهيز وجبات غذاء و اذا كان الوصول متأخرا يكتفى بوجبة عشاء
- نفس الاتفاق في حالة الاتفاق على وجبة المغادرة (افطار – افطار و غذاء)
- الاتفاق على سعر للمياه المعدنية، أو شرائها من خارج الفندق، أو الحصول عليها عن طريق أحد الرعاة
- مكونات البريك (بين الافطار و الغذاء)
- في حالة صلاحية المياه يتم استخدام كولمانات لحفظ المياه و استخدام ثلج لحفظ برودتها، يتم شراء عدد كولمانات مساوي لعدد الأماكن التي يستخدمها المعسكر، كما يفضل الاستعانة بالمياه المعدنية بواقع 3 زجاجات مياه لكل فرد يوميا
- التأكيد على طرق مكافحة الناموس
أول يوم وصول لفريق العمل: (أول يوم لورشة تدريب المدربين الثانية)
- يقوم فريق العمل بتفقد الفندق و الأماكن التي سيتم استخدامها كمعامل و أماكن للورش
- يقوم فريق الدعم الفني بتجهيز المعامل و أجهزة الكمبيوتر و تجربتها
- خلال فترة ورشة تدريب المدربين يقوم المدربون و الادارة باعادة تسمية الأماكن التي سيشغلها المعسكر (غرف الفتية – غرف الفتيات – المعامل – الملاعب – حمام السباحة – قاعة الورش الفنية – موقع الدائرة الصباحية – موقع ليالي السمر)، و يقوم مدربي الورش الفنية بعمل لوجوهات مطبوعة بالأسماء الجديدة
- يتم الاجتماع مع ادارة الفندق لبحث أية تفاصيل معلقة و مناقشة توزيع الغرف و التأكيد على خلو جميع الغرف من أجهزة التليفزيون و التليفون، و التأكيد على خدمة الغرف اليومية، و التأكيد على توزيع زجاجات المياه المعدنية على الغرف بواقع 3 زجاجات للفرد يوميا
- التأكد من تواجد أجهزة مقاومة الناموس داخل الغرف، و التأكد من وجود ثلاجة بكل غرفة
- وضع جدول للوجبات اليومية و جدول لوجبات النباتيين
- التأكيد على أتوبيسات نقل المعسكرين من نقطة التجمع الى مكان المعسكر، و الفريق الذي سيرافقهم
يوم وصول المعسكرين
- يتم تقسيم المعسكرين الى مجموعات يتولى مسئولية كل مجموعة أحد المدربين أو رائد أسرة
- تكون مهمة رائد الأسرة أو المدرب أن يقوم بتسكين مجموعته و توزيع المفاتيح و شرح كيفية تداول المفاتيح
فترة المعسكر
- يتم متابعة تنفيذ جدول الوجبات في المواعيد المتفق عليها قبل تواجد المعسكرين
- متابعة جميع الخدمات و المياه و الكولمانات في أماكنها و وضع جدول لملئها و يتم اعطاء مهمة متابعة كل كولمان لأحد المشرفين: مثلا: رائد الأسرة
- التأكد من تجهيز موقع ليالي السمر (اضاءة – معدات – كراسي)
- متابعة الشئون المالية عن طريق أخذ صورة من كل فاتورة أو شيك يوميا، و كذلك ملف لكل الفواتير و الشيكات أسبوعيا
- محاولة الاجتماع يوميا مع مدير الفندق لمتابعة أي تفاصيل معلقة أو أي مستجدات أو مشاكل
- يتم تحضير قائمة التسكين قبل المعسكر بأسبوع على الأقل
- يتم التسكين بواقع ثلاثة معسكرين في كل غرفة و ذلك لأسباب تربوية
- يتم مراعاة أن يكون الثلاثة معسكرين متقاربين في المرحلة العمرية
