إدارة:مدير/ة وحدة المحتوى الإعلامي والترويجي 2020

أهداف الوظيفة

يتم تحقيقها خلال سنة

• صياغة الرؤية الإعلامية لمشروع أضف أونلاين وتيسير عملية تنفيذها لإنتاج وتنظيم ونشر محتوى إبداعي وتعليمي وترويجي باستخدام الوسائط المرئية والسمعية والنصية. لتمثل تلك الرؤية كيفية تمثيل أضف بأهدافها وقيمها وأنشطتها وبرامجها.
• صياغة ومتابعة تنفيذ الاستراتيجية الترويجية للوصول للفئات المستهدفة. أولا الوصول للمحيط الاجتماعي لأضف من: أعضاء أضف والمتبرعين والرُعاة والجهات المانحة وأصحاب المصلحة من النشاطات والشركاء. ثانيا الوصول لجمهور أرحب محتمل من مستخدميت مواقع الإعلام الاجتماعي. بالتوازي مع تطبيق الاستراتيجية، وضمان التواصل الفعال مع كل الفئات المستهدفة والحفاظ على الاشتباك المستمر..
• الإشراف على إخراج محتوى إعلامي متسق مع الرؤية الإعلامية.
• صياغة وتطبيق سياسات التواصل مع المؤسسات الإعلامية الأخرى.

إدارة التعاقد

• متابعة تنفيذ المهام والخطط مع المدير/ة الإداري/ة
• اتساق الرؤية مع رؤية أضف أونلاين بالتعاون مع مسؤول أضف أونلاين
• سريان التعاقد وحيثياته: المدير/ة العام/ة
• المالية والميزانية: المدير المالي

علاقات الاتصال

• التعاون مع مسؤولي أضِف أونلاين فيما يخص التطوير المفاهيمي والترابط المنتظر تحقيقه ما بين وحدة الإعلام ومكونات المشروع المختلفة. بالإضافة إلى متابعة سريان خطة العمل وتحديثها سويا.
• التعاون بتقديم المعلومات والتقارير المطلوبة للوحدات المعنية عند الطلب.
• التعاون مع المدير الإداري للمؤسسة بتقديم إيضاحات بخصوص سير العمل واللجوء إليه لحل بعض المشاكل إذا دعت الحاجة لذلك.
• التعاون والتنسيق مع مدير/ة الشراكات والتواصل فيما يتعلق بالترويج للشراكات مع المؤسسات المختلفة وتحسين طرق التواصل معهم.
• التعاون والتنسيق مع مسؤولي أضِف أونلاين لتحديد الإحتياجات المشتركة ماليًا وتقديمها لمدير/ة الإدارة المالية فيما يتعلق بالنواحي المالية لبنود الميزانية الإعلامية والترويجية للمؤسسة بما يتناسب مع الميزانية العامة.
• متابعة سير عمل الفريق الإعلامي ومدى اتساقه مع عمل الفرق المختلفة والحرص على مراعاة التوازن للاهتمام بكافة برامج ومشاريع المؤسسة بهدف اختيار أنسب الوسائل والأساليب للوصول للفئات المستهدفة من الجمهور.

الواجبات والمسئوليات

توجيه فني للرؤية الإعلامية

• صياغة الرؤية الإعلامية مفاهيميا لتمثل الرؤية الجماعية لفريق الإعلام وكيفية تعريفهمن لما هو التوجه الإعلامي المرجو لأضف وتحديد مكونات تلك الرؤية الخاصة بالتعامل مع الوسائط المختلفة (من صورة وصوت وفيديو ونص). تتضمن الرؤية كيفية العمل على كل من: الفيديوهات الترويجية والتعليمية؛ وصياغة الهوية البصرية وكيفية التعبير عنها؛ وتطوير فكرة وكيفية إنتاج المحتوى السمعي من بودكاست أو غيره.
• ربط الرؤية الإعلامية مفاهيميا مع مسؤول أضف أونلاين للاتساق مع التطورات الجارية مع الفرق المختلفة وخاصة فريق تطوير المحتوى.
• صياغة خطة العمل والمهام الخاصة بالفريق لتنسيقها مع خطة النشاط العامة لمشروع أضف أونلاين
• متابعة عملية التطور الفني وتنفيذ خطة النشاط بتيسير أنشطة العمل الجماعي للفريق
• متابعة عملية تحويل ويكي أضِف لموقع المؤسسة الرسمي والإلكتروني بالتعاون مع مسؤول أضف أونلاين ووحدة الويكيات والتقنيين المعنيين بالتنفيذ. وبطبيعة الحال متابعة ذلك مع فريق وحدة الإعلام.
• تطوير الخطاب الإعلامي المؤسسي بالتعاون مع المدير/ة العام/ة. ومن ثم صياغة السياسة الإعلامية للتأكد من توافق وتماشي كافة ما تنتجه وحدة الإعلام الاجتماعي والترويج مع هوية وقيم المؤسسة؛ وإبداء الرأي في التصاميم والمخرجات المرئية والسمعية والنصية لتطويرها بالرجوع إلى الرؤية الجماعية المطورة مع الفريق والخطاب المطور مع المدير/ةالعام/ة المؤسسة.

صياغة ومتابعة تنفيذ الإستراتيجية الترويجية

• بناء على الرؤية العامة، وضع خطة إستراتيجية إعلامية للوصول للفئات المستهدفة المختلفة، والعمل على تطوير تلك الخطة الاستراتيجية ومتابعة تنفيذها؛ بناءً على البحث والتقارير المقدمة من مسؤول التواصل الاجتماعي والمتعلقة بالفئات المستهدفة ومعرفة بمحتوى الأرشيف يقدمها مسؤول الإعلام الاجتماعي حتى تكون على عِلّم بكل ما سبق وتستطيع تطويع كل ما لديها من معلومات للترويج بكفاءة عن كافة البرامج والأنشطة -المعسكرات/المدارس/أنشطة المساحة المجتمعية دِكّة.
• تحديد الإحتياجات والبنود الخاصة بالخطة العامة للفريق وترجمتها إلى بنود مقدرة لتكلفة الأنشطة مع مسؤول أضف أونلاين والمسؤول المالي لتضمينها الميزانية العامة للمشروع؛ والإشراف على متابعة تنفيذها مع فريق الإعلام.

الإشراف على وتيسير إخراج المحتوى والأدلة

• الإشراف والمراجعة على إنتاج الأدلة البصرية مثل دليل لأسلوب المؤسسة البصري (Style Book). ومراجعة تطوير تلك الأدلة بناء على توصيف الهوية بصرية المكتوبة في الرؤية الإعلامية. حيث أن الرؤية الإخراجية والتصميمة هي من مسؤولية مخرج المحتوى المرئي ومصمم/ة الجرافيك ومتابعة اتساقها فنيا هي من مسؤولية مديرة المحتوى الإعلامي والترويجي.
• تيسير عملية إنتاج المحتوى الإعلامي من فيديوهات وعناصر بصرية وانتاجات صوتية
• الإشراف على تحسين أسلوب مخاطبة الفئات المستهدفة باختلاف طبائعهم وأعمارهمن مع كٌلاً من مسؤول الإعلام الاجتماعي ومحرر/ة المحتوى.
• تيسير عمل أعضاء الفريق الإعلامي بوسائطه المختلفة
• الإشراف على خطة تنفيذية مطبوعات المؤسسة مع تحديث بياناتها بالتعاون مع مدير/ة الشراكات والتواصل والمدير/ة الإداري/ة ومحرر/ة المحتوى.

رفع قدرات المساحات الشريكة

• رفع قدرات المساحات الشريكة فيما يخص الترويج لأنشطة المدارس بالتعاون مع مدير/ة الشراكات والتواصل ومدير/ة التخطيط وتطوير الأعمال

المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة

1. المهارات الشخصية والإدارية

• مهارات تخطيطية وتنظيمية وتنسيقية عالية.
• القدرة على الخلق والابتكار.
• مهارات قيادية وتحفيزية جيدة.
• القدرة على العمل بشكل منفرد أو من خلال فرق عمل.
• مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة.

2. المهارات الفنية

• خبرة بأسس وأدوات العلاقات العامة والتسويق والترويج وإدارة مواقع التواصل الاجتماعي والحملات الإلكترونية.
• قدرات احترافية في التواصل مع فريق العمل لكتابة البيانات الصحفية والنشرات الدورية.
• فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل الثقافية والتعليمية المصرية وفي المنطقة العربية.