إدارة:مدير/ة المؤسسة والدعم الفني والاستراتيجي 2020

هدف الدور

تقديم الرؤية الفنية على المستوى الاستراتيجي ومستوى المشروعات التي تضطلع المؤسسة بتنفيذها لكّل الأدوار المنوط بها. كذلك المساهمة في تخطيط تلك المشروعات والمساعدة على متابعة تنفيذها في مختلف المراحل، وذلك بالاتساق مع هدف المؤسسة ورسالتها ورؤيتها وقيمها.

علاقات الاتصال

• المدير/ة الإداري/ة: يرشده في المسائل الإدارية والتنفيذية المتعلقة بالمؤسسة
• مدير/ة وحدة التخطيط والمتابعة وإدارة الأعمال: يتشارك معه في التفكير الإستراتيجي للمؤسسة ككل ويساعد في بلورة التعاون بين المؤسسة والجهات المانحة.
• مديري المشروعات: يدعمهم في اتخاذ القرارات في المسائل الفنية المتعلقة بمشروعاتهم
• مدير/ة الشراكات والتواصل: يدعمه/ا في إيجاد الفرص المحتملة، والجهات المطلوب تطوير علاقات معها لإيجاد فرص تعاون
• المدير/ة المالي/ة: مساعدته في الحفاظ على استقرار المؤسسة المالي
• استشاري الإعلام والترويج: توجيه/ها نحو الأطر المؤسسية التي تساهم في خلق سياسات إعلامية وهوية بصرية عامة والكيفية التي تقدّم بها نفسها في الوسائط المختلفة وطبيعة خطابها.
• الميسر العام: توجيهه فيما يتعلق بإدارة المدربين والتواصل معهم لإنجاز وتحقيق الأهداف المرجوة من وحدة تطوير المحتوى.
• الشركاء: الاشتراك في تمثيل المؤسسة لدى الشركاء الحاليين والمحتملين وتطوير فرص للتعاون والعمل المشترك معهم.
• المحافل ذات العلاقة: تمثيل المؤسسة وتقديم نتائج أعمالها ومشروعاتها وخططها.

الواجبات والمسؤوليات

الخطط الإسترايتيجية

• الانخراط في وضع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة بالتشارك مع مدير/ة التخطيط والمتابعة وإدارة الأعمال واعتماد سياستها العامة بالتعاون مع المدير/ة الإداري/ة وكذلك فيما تضطلع به من مشروعات مستقبلية.
• المشاركة في التواصل مع الجهات المانحة التي تقع ضمن اهتمام المؤسسة بالتعاون مع مدير/ة التخطيط والمتابعة وإدارة الأعمال.
• العمل المتواصل والكفء مع الأدوار المنوط بها تصميم المشروعات، قد يتضمن ذلك مدير/ة التخطيط والمتابعة وإدارة الأعمال والمدير/ة الإداري والميسر/ة العام/ة ومدير/ة الشراكات والتواصل ومنسقي تطوير المحتوى في كافة برامج المؤسسة، لتحديد أهداف المشروعات وكيفية مقاربتها وطبيعة الشركاء.
• تقديم الرأي والمشورة الفنية للتنفيذيين فيما يخص المشروعات القائمة ودعمهم في اتّخاذ القرارات.
• الإحاطة بمجالات المشروعات المختلفة ومساحات التقاطع والتداخل والتكامل المحتمل بينها لتضمين ذلك كلّه في المشورة التي يقدّمها إلى مديري تلك المشروعات لتحقيق أقصى تكامل واستفادة ممكنة من الموارد وتعظيم المخرجات.
• بناء علاقات مع المؤسسات والمجموعات الشبيهة وذات الاهتمامات المقاربة لاهتمامات ومجال عمل المؤسسة لتطوير فرص تعاون ومشروعات وتضمين كٌلا من مدير/ة وحدة التخطيط والمتابعة وإدارة الإعلام ومدير/ة الشراكات والتواصل.

إدارة وحدة تطوير المحتوى

• إدارة وتوجيه أفراد وحدة تطوير المحتوى بما يشمل المُيسر/ة العام/ة ومنسقي تطوير المحتوى والمدربين العاملين في برامج المؤسسة المختلفة.
• إبداء الرأي وتوجيه المدربين لأفكار متنوعة ومتجددة تتناسب مع التوقيت الحالي وتراعي أهداف وقيم المؤسسة.
• متابعة تكامل برامج المؤسسة المختلفة وتحقيقها لرؤية المؤسسة خصوصًا من جانب المحتوى المقدم لجمهور المؤسسة العريض.
• متابعة وضع الخطط الزمنية لتطوير محتوى ( المدارس، المعسكرات، دِكّة أضِف) بالتنسيق مع المدير الاداري.
• الإشراف على تطوير محتوى ( المدارس، المعسكرات، دِكّة أضِف) يعاونه/ا في ذلك المٌيسر العام.
• الإشراف على نشر مناهج وأدلة المؤسسة يعاونه/ا مسؤول الإعلام الاجتماعي والترويج.

إدارة عمليات تدريب المدربين

• وضع الخطط الزمنية لتدريبات المدربين المختلفة بالتعاون والتشارك مع الميسر/ة العام/ة ومدير/ة التخطيط والمتابعة وإدارة الأعمال ومنسقي تطوير المحتوى.
• اقرار واعتمد الشروط المرجعية لمدربى المدربين بالتنسيق مع الميسر/ة العام/ة ومنسقي تطوير المحتوى.
• متابعة والإشراف على تدريبات المدربين وتدريبات زميل لزميل وتدريبات الرواد بالتنسيق مع الميسر/ة العام/ة ومنسقي تطوير المحتوى.
• مراجعة تقارير تدريب المدربين و تحديد احتياجات التدريب المستقبلية بالتنسيق مع منسق البرامج والميسر العام ومدير/ة الشراكات والتواصل ومدير/ة التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال.

مهام إدارية ومتابعة مالية

• مساعدة المدير/ة الإداري/ة على إنجاز مهامة التنفيذية بالمشورة والنصح.
• المساهمة في إنجاز وإبداء الرأي والتعليق فيما يتعلق بالسياسات المكتوبة المنجزة لعمل المؤسسة الإداري والتنظيمي.
• المساعدة في تأمين الموارد المالية التي تساعد على استقرار المؤسسة المالي.