staff
3٬870
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
أنشأ الصفحة ب'== في مرحلة التحضير == * الإشراف على تنظيم الاجتماعات التحضيرية == قبل المعسكر == * متابعة عملية...'
== في مرحلة التحضير ==
* الإشراف على تنظيم الاجتماعات التحضيرية
== قبل المعسكر ==
* متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز
* شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة
* تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات
*تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات
* مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
* متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
* استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
== خلال المعسكر ==
* المشاركة في [[فريق_معسكرات_الإعلام_الحر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']]
* التنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول الإداري في معسكرات الإعلام الحر|المسؤول الإداري]]'''
* المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
* ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
* الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
* عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
* شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
* إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق
* تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
* التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
** متابعة الإقامة والتسكين
** إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
** متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
** متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا
** متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر
** متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر
** متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة
** متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق
** متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها
[[تصنيف:أدوار فريق معسكرات الإعلام الحر|ل]]
[[تصنيف:إدارة معسكرات الإعلام الحر|د]]
* الإشراف على تنظيم الاجتماعات التحضيرية
== قبل المعسكر ==
* متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز
* شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة
* تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات
*تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات
* مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
* متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
* استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
== خلال المعسكر ==
* المشاركة في [[فريق_معسكرات_الإعلام_الحر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']]
* التنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول الإداري في معسكرات الإعلام الحر|المسؤول الإداري]]'''
* المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
* ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
* الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
* عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
* شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
* إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق
* تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
* التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
** متابعة الإقامة والتسكين
** إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
** متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
** متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا
** متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر
** متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر
** متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة
** متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق
** متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها
[[تصنيف:أدوار فريق معسكرات الإعلام الحر|ل]]
[[تصنيف:إدارة معسكرات الإعلام الحر|د]]