علينا أن نتذكر دوماً أن وجهة الأرشفة خارجية لا داخلية, فالأرشفة ليست فقط فعل تجميع الأشياء وحفظها في مكان آمن لنا, بل أيضاً والأهم من ذلك هو الوعي أننا نبني الأراشيف لكي تبقى وتُشارك. ومعنى ذلك أنه علينا أن نفكر بوصف ووسوم لعناصر المادة التي نأرشفها تشمل ما يهمنا وما لا يهمنا فيها, لأننا لا نعرف الإستخدامات والفوائد التي قد يجدها الآخرون في هذه المادة أو حتى نحن في وقت لاحق. القيمة في المادة المؤرشفة خاضعة لعنصر المفاجأة, فقد تكتسب و\أو تتحول قيمتها في زمن أو سياق آخر.
+
علينا أن نتذكر دوماً أن وجهة الأرشفة خارجية لا داخلية، فالأرشفة ليست فقط فعل تجميع الأشياء وحفظها في مكان آمن لنا، بل أيضاً والأهم من ذلك هو الوعي بأننا نبني الأراشيف لكي تبقى وتتم مشاركتها. ومعنى ذلك أنه علينا أن نفكر بوصف ووسوم لعناصر المادة التي نأرشفها، فنضع وسوم لما يهمنا على المادة ، ولكن أيضا علينا أن لا ننسى أننا لا نعرف الإستخدامات والفوائد التي قد يجدها الآخرون في هذه المادة أو حتى لنا في وقت لاحق، فنشمل أيضا ما قد نعتقد أننا لا نحتاجه فيها. القيمة في المادة المؤرشفة خاضعة لعنصر المفاجأة, فقد تكتسب و\أو تتحول قيمتها في زمن أو سياق آخر.