بيروقراطيون، checkuser، staff، إداريون، تقنيون
4٬819
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
سطر 1:
سطر 1: + − + − + − + − == نظام فهرسة ==+ − + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
استكمالا
تعريفات و أسلوب عمل مقترح لإنشاء أرشيف من الوثائق الممسوحة بصريا.
== الميز ==
== مواصفات مخرجات نظام أرشيفي جيّد للوثائق المرقمنة ==
== الصيغ ==
== تسمية الملفات ==
== المسح الضوئي ==
; الميز : الوثائق يجب مسحها بصريا بميز لا يقل عن 600 عنصورة\البوصة
== دورة العمل ==
; الألوان : الوثائق التي لألوانها دلالة ينبغي الاحتفاظ بها تمسح ملونة، أما الوثائق التي ليست فيها ألوان، مثل المستنسخات الضوئية، فتمسح أحادية اللون.
; ما بعد المسح البصري : ؟
; صيغ الملفات متعددة الصفحات : الوثائق متعددة الصفحات يمكن لحفظها صور صفحاتها سويا حفظها في صيغة TIFF متعددة الصفحات، أو PDF في الحالة الأخيرة تنبغي مراعاة تطبيق ضغط غير فقود على الصور المضمّنة في الصيغة الحاوية النهائية.
; تسمية الملفات : تنبغي تسمية ملفات الصور، في الحد الأدنى، بما يعرّف كل وثيقة بتفرّد، و يرمّز العلاقة البينية بين صفحات الوثيقة الواحدة، و تاريخها، و فئتها.
; البيانات الفوقية : (التاريخ، الوصف، التصنيف)
; الفهارس : نظام ويكي لفهرسة الملفات و البحث فيها و تسجيل العلاقات فيما بينها و المعلومات غير الهيكلية الأخرى، و الربط إليها من نظام المعرفة المؤسسي.
; فئات الوثائق : '''يجب التعرف على فئات الوثائق التي سيشملها النظام
== صيغ الملفات ==
الغرض من حفظ صور الوثائق الأرشيفية يتعدّى الرغبة في حفظ هيئة الوثيقة بصريا إلى الرغبة في حفظ بيانات عنها و إمكانية إعادة استعمال الوثيقة الرقمية في سياقات مختلفة، مثل توليد نسخ مناسبة لنبائط و ظروف مطالعة مختلفة و كذلك ربّما إعادة تجسيدها في شكل ورقي بطباعتها، لذا فالصيغ المناسبة للأغراض الأرشيفية عموما هي الصيغ (formats) التي تتصّف بالتالي:
; تستخدم مُرمّزات (codecs) غير فقودة (lossless) لبيانات الصورة
: من أغراض الأرشيف الاحتفاظ بصور طبق الأصل من الوثائق بحيث تمكن إعادة إنتاجها لأغراض مختلفة، لذا فمن البديهي الرغبة في تسجيل أكبر قدر ممكن من الخصائص البصرية للصورة في الملف الرقمي الذي يُمثّلها. العامل الأساسي الذي قد يدفع إلى اعتبار خيار الضغط الفقود هو المساحة المطلوبة للتخزين التي تزيد في حالة الضغط غير الفقود، إلا أن اختيار صيغة ذات ضغط فقود جيّد، و كذلك اختيار المعاملات البصرية المناسبة لطبيعة الوثيقة عند مسحها، مثل العمق اللوني، و كذلك التدنّي المستمر لأسعار وسائط التخزين و زيادة أحجامها كُلّها عوامل تقلّل من الحاجة للجوء إلى الضغط الفقود.
; يمكن تضمين بيانات فوقية فيها
: تضمين البيانات الفوقية في ملفات الوثائق يزيد كثيرا من فائدتها فور خروجها من نظام الأرشيف الكُلّي، كما أنه قد يُسهل عمليات البحث (حسب نظام الأرشيف و الفهرسة)
; صيغ مواصفاتها مفتوحة و حرة
: الصيغ المفتوحة يوجد احتمال أكبر أن توجد لها قارئات و معالجات في المستقبل، و هو غرض أساسي في أي نظام أرشيفي.
: كما أن كون الصيغة مفتوحة المصدر يضمن تفادي الوقوع في وضع لا يمكن فيه تحويل الصورة إلى صيغ أخرى لاستخدامها حسب الحاجة و هو الخطر المحتمل في حال كون الصيغة لا تمكن معالجتها (مطالعتها أو تحويلها) إلا بواسطة برمجيات تنتجها نفس الجهة التي صمّمت الصيغة.
و قد تُضاف إليها:
* إمكانية صنع ملفات تضم عددا من الصفحات، حسب نظام التخزين و البحث و الاسترجاع
* إمكانية وضع طبقات (layers) نصية فوق الصورة، في حال الرغبة في تخزين نصّ الوثيقة أو أجزاء منه في نفس الملف مع صورة الوثيقة لتسهيل استعمالها أو لتيسير البحث بالنصّ
الخيار الأمثل حفظ المسوحات الضوئية في الصيغ المفتوحة الحرذة التي تحفظ أكبر قدر ممكن من البيانات البصرية التي في الأصل، و توليد مشتقات منها في صيغ أخرى لظروف التداول و العرض المختلفة عند اللزوم.
{| class="wikitable"
! وجه المقارنة
! PNG
! JPEG
! TIFF
! PDF
! DjVu
|-
| نوع الضغط
| غير فقود
| فقود
| تسمح بترميزات متنوّعة فقودة و غير فقودة
| حسب ترميز الصورة المطّبق و حسب الملف الأصل للصورة
|
|-
| تضمين بيانات فوقية
| نعم
| نعم
| نعم
| نعم
|
|-
| ملف يحوي عدة صفحات
| لا
| لا
| نعم
| نعم
| نعم
|-
| طبقة نصيّة فوق الصورة
| لا
| لا
| لا
| نعم، لكنه لا يعمل مع العربيّة
| نعم
|-
| تعرضها متصفّحات الوِب الشائعة
| نعم
| نعم
| لا (أو بواسطة ملحقات)
| لا (أو بواسطة ملحقات)
| لا
|-
| تنتجها برمجيات المسح الضوئي
| نعم
| نعم
| نعم
| نعم
| ؟
|-
| يمكن تحويلها إلى صيغ أخرى بسهولة
| نعم
| ممكن لكنه بلا معنى بسبب الضغط الفقود
| نعم
| لا
| لا
|-
| مواصفة مفتوحة و حرّة
| مفتوحة، مع خلافات على تراخيص بعض جوانبها
| مفتوحة و حرّة
| مفتوحة و حرّة
| معظمها بما يشمل الأجزاء المستعملة أرشيفيا
| مفتوحة و حرّة
|-
| ملاحظات
|
|
|
|
|
|}
== نعريفات ذات علاقة ==
* [[عنصورة]]
* [[ميز|مَيْز]]
* [[بيانات فوقية]]
[[تصنيف:أدلة]]
[[تصنيف:أدلة]]