تغييرات

==الواجبات والمسئوليات==

==الواجبات والمسئوليات==

* تصميم الخطة الإستراتيجية وتحديد الأهداف العامة السنوية للمساحة المجتمعية ومتابعة تنفيذها.

* التخطيط والتنظيم والتنفيذ الفعلي والمالي لبرامج و ورش وأنشطة مساحة أضِف المجتمعية – دِكّة، على أن يتم ذلك بشكل فصلي كل ثلاث شهور وخطة استيراتيجية لمدة ثلاث وخمس سنوات قادمة مع الحرص على بدء التنسيق قبل كل فترة فصلية بحوالي شهرين على الأقل. واشراك منسق المساحة ليكون على علّم بتلك الإجراءات.

* تصميم وتنظيم وتنفيذ خطة برامج و ورش وأنشطة مساحة أضِف المجتمعية – دِكّة ومتابعة تقييمها وقياس تطورها، على أن يتم ذلك بشكل فصلي كل ثلاث شهور مع الحرص على بدء التنسيق قبل كل فترة فصلية بحوالي شهرين على الأقل. واشراك منسق المساحة ليكون على علّم بتلك الإجراءات.

* التواصل مع المدربين والميسرين ومسؤولي السهرات الترفيهية وفعاليات سيما دِكّة وما يستجد من فعاليات جديدة، سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لبلورة الأفكار من أجل تطبيقها. الحصول على كافة المعلومات بخصوص المحتوى وطبيعة الجلسات والأدوات المطلوبة كل ورشة وتدبر الموارد الناقصة وإبلاغ منسق المساحة بها لشراءها طبقاً للميزانية الموضوعة.

* التواصل مع المدربين والميسرين ومسؤولي السهرات الترفيهية وفعاليات سيما دِكّة وما يستجد من فعاليات جديدة، سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لبلورة الأفكار من أجل تطبيقها. الحصول على كافة المعلومات بخصوص المحتوى وطبيعة الجلسات والأدوات المطلوبة كل ورشة وتدبر الموارد الناقصة وإبلاغ منسق المساحة بها لشراءها طبقاً للميزانية الموضوعة.

* التنسيق بين مشروعات المؤسسة المختلفة لاستخدام المساحة المجتمعية وكذلك متابعة خططها الإستراتيحية والتأكد من تناسقها مع الخطة الإستراتيجية العامة للمؤسسة بشكل عام وخطة المساحة المجتمعية بشكل خاص.

* متابعة توثيق بعض الورش  مع منسق/مساعد إداري المساحة ومحتواها على الويكي إدخال بعضها بما يشتمل على معلومات عن عدد الجلسات والمدة الزمنية والحد الأقصى والأدنى للمشتركين والرسوم المقترحة إن وجد. الإنتهاء من كتابة نص الفعاليات وتسليمها لمسؤول الترويج والإعلام الإجتماعي لنشره ومتابعة تواصل مسؤول الترويج والإعلام الإجتماعي مع المصمم الجرافيكي.  

* التواصل مع المشتركين بالورش والأهالي والإتصال بهم بمساعدة منسق المساحة، ومراسلتهم لتأكيد الحضور أو الإعتذار لهم في حال عدم توافر الحد الأدني من المعرفة للاشتراك بتلك الورش والفعاليات.

* صياغة وكتابة واستكمال نظام المساحة المجتمعية وخاصة ما لم ينتهي فرق العمل من صياغته مثل نظام التطوع.

* متابعة توثيق فريق العمل للورش ومحتواها على الويكي وعلى المنصة الإلكترونية للمساحة المجتمعية -دِكّة أضِف بما يشتمل على معلومات عن عدد الجلسات والمدة الزمنية والحد الأقصى والأدنى للمشتركين والرسوم المقترحة إن وجدت والتواصل من أجل المصمم الجرافيكي والإنتهاء منه وكتابة نص الفعاليات وتسليمها لمسؤول الترويج والإعلام الإجتماعي لنشره.  

* متابعة تواصل فريق العمل مع المشتركين بالورش والأهالي والإتصال بهم ومراسلتهم لتأكيد الحضور أو الإعتذار لهم في حال عدم توافر الحد الأدني من المعرفة للاشتراك بتلك الورش والفعاليات.

* عقد اجتماع أسبوعي لفريق عمل دِكّة يشمل منسق المساحة ومسؤول الترويج للتباحث حول المهام الأسبوعية ومتابعة تنفيذها. وكتابة تقرير عن سير العمل يُقَدّم للإدارة التنفيذية حسب طلب الإدارة.

* عقد اجتماع أسبوعي لفريق عمل دِكّة يشمل منسق المساحة ومسؤول الترويج للتباحث حول المهام الأسبوعية ومتابعة تنفيذها. وكتابة تقرير عن سير العمل يُقَدّم للإدارة التنفيذية حسب طلب الإدارة.

* تنظيم وإدارة العلاقات العامة للمؤسسة مع شُركاءها من المبادرات والمؤسسات ذات الإهتمام المشترك من أجل عقد الشراكات وبحث سبل التعاون، وتنظيم العلاقات والتواصل مع المؤسسات الإعلامية والصحفية والتلفزيونية والإذاعية، وكتابة البيانات الصحفية وإمدادهم بالمعلومات اللازمة. تمثيل المؤسسة في اللقاءات الإعلامية، والمؤتمرات الصحفية والتحدث باسمها في اللقاءات العامة. وتحليل التغطية الإعلامية وأخذ ملاحظات لتفادي السلبيات وتقوية الإيجابيات. إدارة الفعاليات الترويجية مثل المؤتمرات الصحفية، والتواجد بالأيام المفتوحة المناصرة لأهداف المؤسسة، وزيارات الأماكن الشريكة.

* تنظيم وإدارة العلاقات العامة للمؤسسة مع شُركاءها من المبادرات والمؤسسات ذات الإهتمام المشترك من أجل عقد الشراكات وبحث سبل التعاون، وتنظيم العلاقات والتواصل مع المؤسسات الإعلامية والصحفية والتلفزيونية والإذاعية، وكتابة البيانات الصحفية وإمدادهم بالمعلومات اللازمة. تمثيل المؤسسة في اللقاءات الإعلامية، والمؤتمرات الصحفية والتحدث باسمها في اللقاءات العامة. وتحليل التغطية الإعلامية وأخذ ملاحظات لتفادي السلبيات وتقوية الإيجابيات. إدارة الفعاليات الترويجية مثل المؤتمرات الصحفية، والتواجد بالأيام المفتوحة المناصرة لأهداف المؤسسة، وزيارات الأماكن الشريكة.

* الرد على استفسارات الجمهور عبر الوسائط المختلفة (بريد إلكتروني، تليفون، وجها لوجة، ....)، وتوفيرالمعلومات اللازمة عن المؤسسة ومشروعاتها للجمهور وتزويدهم بكل جديد.

* متابعة رد منسق المساحة/المساعد الإداري على استفسارات الجمهور عبر الوسائط المختلفة (بريد إلكتروني، تليفون، وجها لوجة، ....)، وتوفيرالمعلومات اللازمة عن المؤسسة ومشروعاتها للجمهور وتزويدهم بكل جديد.

* التواصل مع الزملاء ومديري المشروعات للتأكد من تناسق الخطط الزمنية الموضوعة وتوافقها مع خطة المساحة المجتمعية -دِكّة أضِف وكذلك خطة الترويج العامة للمؤسسة.

* العمل بشكل قريب مع مسؤولي إدارة الحسابات الإلكترونية مثل مواقع التواصل الاجتماعي، والنشرات الدورية وموقع الوِب وغيرها من الأدوات الإلكترونية المساعدة في الانتشار والترويج للحفاظ على هوية المؤسسة من مختلف الجوانب، ومعالجة السلبيات وملاحظات الجمهور في حال تواجدها.

* العمل بشكل قريب مع مسؤولي إدارة الحسابات الإلكترونية مثل مواقع التواصل الاجتماعي، والنشرات الدورية وموقع الوِب وغيرها من الأدوات الإلكترونية المساعدة في الانتشار والترويج للحفاظ على هوية المؤسسة من مختلف الجوانب، ومعالجة السلبيات وملاحظات الجمهور في حال تواجدها.