تغييرات

*استقبال جمهور دكِة والرد على استفساراتهم على الهاتف الخاص بدِكّة وبرنامج الواتسآب وخط أضِف الأرضي بخصوص الورش، والمواعيد، وحجوزات المساحات أو المعدات خلال مواعيد العمل الرسمية، أو إحالتهم إلى الشخص المناسب في حال احتياج شخص آخر.

*استقبال جمهور دكِة والرد على استفساراتهم على الهاتف الخاص بدِكّة وبرنامج الواتسآب وخط أضِف الأرضي بخصوص الورش، والمواعيد، وحجوزات المساحات أو المعدات خلال مواعيد العمل الرسمية، أو إحالتهم إلى الشخص المناسب في حال احتياج شخص آخر.

*طبع استمارات التعارف وملءها بمعرفة الجمهور، وإدخال بياناتها على المنصة الإلكترونية لدِكّة والتأكد من صحتها وعدم تكرراها ودِقّة لغتها.

*طبع استمارات التعارف وملءها بمعرفة الجمهور، وإدخال بياناتها على المنصة الإلكترونية لدِكّة والتأكد من صحتها وعدم تكرراها ودِقّة لغتها.

*تحصيل الرسوم من حاجزي القاعات/المعدات وإتمام إجراءات التأجير (امضاء الإقرار في حال المجموعات الكبيرة أو المؤسسات بالإضافة لإيصالات استيلام النقود وصورة الهوية الشخصية)، ضرورة التأكد من صحة المعلومات الخاصة بيوم الحجز وماهية الحاجزين وقيمة الرسوم المدفوعة على الإيصال. في حال وجود مستأجرين جدد يتم استشارة مدير/ة دكّة والتنسيق معه/ا بخصوص حجوزات المعدِات والمساحات في حال أنهم لم يتعاملوا مع المساحة من قبل، أو التأكد من صلاحية الطلبات والموافقة عليها أو رفضها، أو وقوع موعد الحجوزات خارج مواعيد العمل الرسمية لدِكّة.

*تحصيل الرسوم من حاجزي القاعات/المعدات وإتمام إجراءات التأجير (امضاء الإقرار في حال المجموعات الكبيرة أو المؤسسات بالإضافة لإيصالات استيلام النقود وصورة الهوية الشخصية)، ضرورة التأكد من صحة المعلومات الخاصة بيوم الحجز وماهية الحاجزين وقيمة الرسوم المدفوعة على الإيصال. في حال وجود مستأجرين جدد يتم استشارة مدير/ة دكّة والتنسيق معه/ا بخصوص حجوزات المعدِات والمساحات في حال أنهم لم يتعاملوا مع المساحة من قبل، أو التأكد من صلاحية الطلبات والموافقة عليها أو رفضها، أو وقوع موعد الحجوزات خارج مواعيد العمل الرسمية لدِكّة.

*استلام المعدّات أو المساحات من المستأجرين في المواعيد المحددة مسبقاً واستشارة أحد تقنيي أضِف (مثال حازم) بخصوص سلامة المعدّات قبل انصراف المستأجر.

*استلام المعدّات أو المساحات من المستأجرين في المواعيد المحددة مسبقاً واستشارة أحد تقنيي أضِف (مثال حازم) بخصوص سلامة المعدّات قبل انصراف المستأجر.

*في حال وجود أعطال تقنية يتم استشارة أيًا من محروس أو غندور أو عمار عبر الإنترنت أو حازم من خلال تواجده بالمكتب.

*في حال وجود أعطال تقنية يتم استشارة أيًا من محروس أو غندور أو عمار عبر الإنترنت أو حازم من خلال تواجده بالمكتب.

*تذكير مستأجري المساحات والمعدات بضرورة الدفع للحجوزات سواء عند التأكيد على الحجز أو قبل موعد الحجز بيوم أو قبل دخول القاعات.

*تذكير مستأجري المساحات والمعدات بضرورة الدفع للحجوزات سواء عند التأكيد على الحجز أو قبل موعد الحجز بيوم أو قبل دخول القاعات.

*جرد مخزن الأدوات التقنية وغير التقنية والتأكد من محتوياته كل ثلاث شهور، وإعداد قائمة بالمحتويات توضح حالة كل عنصر.

*المسؤولية الكاملة عن مخزن الأدوات التقنية وغير التقنية والتأكد من محتوياته وجردها كل ثلاث شهور، وإعداد قائمة بالمحتويات توضح حالة كل عنصر.

*التأكد من سلامة تصنيفات الكتب بالمكتبة العامة في دِكّة.

*التأكد من سلامة تصنيفات الكتب بالمكتبة العامة في دِكّة.

* متابعة الفعاليات المختلفة الدورية منها والموسمية وتسجيل الملاحظات وطبع وتسليم وتسلّم استمارة تقييم الورش من جانب المشاركين وإعادة تفريغ المعلومات وإعداد تقرير يتم تقديمه إلى مسؤول المتابعة والتقييم وتوثيقه على الويكي.

* متابعة الفعاليات المختلفة الدورية منها والموسمية وتسجيل الملاحظات وطبع وتسليم وتسلّم استمارة تقييم الورش من جانب المشاركين وإعادة تفريغ المعلومات وإعداد تقرير يتم تقديمه إلى مسؤول المتابعة والتقييم وتوثيقه على الويكي.