سطر 1: |
سطر 1: |
| المدير المباشر: المدير/ة الفني/ة | | المدير المباشر: المدير/ة الفني/ة |
| | | |
− | ==أهداف الوظيفة:== | + | ==أهداف الوظيفة== |
| المدير الإدارى مسئول مسئولية كاملة عن الأداء الإداري للمؤسسة بالتعاون مع مدير/ة وحدة تطوير المحتوى ومدير إدارة الأعمال والخطط الاستراتيجية، كما يشرف على كفاءة سير وتتابع العمليات التنفيذية داخل مقر المؤسسة. | | المدير الإدارى مسئول مسئولية كاملة عن الأداء الإداري للمؤسسة بالتعاون مع مدير/ة وحدة تطوير المحتوى ومدير إدارة الأعمال والخطط الاستراتيجية، كما يشرف على كفاءة سير وتتابع العمليات التنفيذية داخل مقر المؤسسة. |
| | | |
سطر 24: |
سطر 24: |
| ==الواجبات والمسئوليات== | | ==الواجبات والمسئوليات== |
| | | |
− | '''الإدارة العامة'''
| + | ===الإدارة العامة=== |
| | | |
| # الإشراف على كافة قنوات سير العملية الإدارية واللوجستية بين الإدارات والمشروعات والبرامج المختلفة والحرص على انسيابية التداخل بين الأدوار الوظيفية المختلفة داخل المؤسسة بمساعدة باقي مدراء الإدارات المالية وتطوير المحتوى وإدارة الأعمال والخطط الاستراتيجية. | | # الإشراف على كافة قنوات سير العملية الإدارية واللوجستية بين الإدارات والمشروعات والبرامج المختلفة والحرص على انسيابية التداخل بين الأدوار الوظيفية المختلفة داخل المؤسسة بمساعدة باقي مدراء الإدارات المالية وتطوير المحتوى وإدارة الأعمال والخطط الاستراتيجية. |
سطر 43: |
سطر 43: |
| # المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا وإبداء الرأى فى النتائج و القرارات. | | # المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا وإبداء الرأى فى النتائج و القرارات. |
| | | |
− | ==متابعة تخطيط وإعداد برامج وأنشطة والورش التي تطلقها المؤسسة== | + | ===متابعة تخطيط وإعداد برامج وأنشطة والورش التي تطلقها المؤسسة=== |
| + | |
| # متابعة والإشراف على وضع الخطة المالية السنوية والفصلية لبرامج وأنشطة المؤسسة بالشراكة مع المدير المالي الذي يعرضها بدوره على المدير/ة الفني/ة ومدير/ة الأعمال والخطط الإستراتيجية ومدير/ة إدارة تطوير المحتوى . | | # متابعة والإشراف على وضع الخطة المالية السنوية والفصلية لبرامج وأنشطة المؤسسة بالشراكة مع المدير المالي الذي يعرضها بدوره على المدير/ة الفني/ة ومدير/ة الأعمال والخطط الإستراتيجية ومدير/ة إدارة تطوير المحتوى . |
| # الإشراف على مراحل وضع الخطة الاستراتيجية للبرامج والأنشطة المختلفة والإطلاع عليها وإبداء الرأي والتشاور مع المدير/ة الفني/ة ومدير وحدة تطوير المحتوى. | | # الإشراف على مراحل وضع الخطة الاستراتيجية للبرامج والأنشطة المختلفة والإطلاع عليها وإبداء الرأي والتشاور مع المدير/ة الفني/ة ومدير وحدة تطوير المحتوى. |
سطر 50: |
سطر 51: |
| # المساهمة بتقديم أفكار وأراء تساهم في تحسين الإيرادات المالية للمساحة المجتمعية- دِكّة بالتعاون مع مدير/ة تطوير المحتوى. | | # المساهمة بتقديم أفكار وأراء تساهم في تحسين الإيرادات المالية للمساحة المجتمعية- دِكّة بالتعاون مع مدير/ة تطوير المحتوى. |
| | | |
− | ==المؤسسات الشريكة ورفع كفاءاتهم في إدارة المساحات الفنية والمجتمعية التابعة لهم== | + | ===المؤسسات الشريكة ورفع كفاءاتهم في إدارة المساحات الفنية والمجتمعية التابعة لهم=== |
| + | |
| # تقديم سبل المساعدة وقت الحاجة إلى مدير/ة الشراكات والتواصل في تنظيم وإدارة علاقات المؤسسة مع شُركاءها من المبادرات والمؤسسات ذات الإهتمام المشترك من أجل عقد الشراكات وبحث سبل التعاون. | | # تقديم سبل المساعدة وقت الحاجة إلى مدير/ة الشراكات والتواصل في تنظيم وإدارة علاقات المؤسسة مع شُركاءها من المبادرات والمؤسسات ذات الإهتمام المشترك من أجل عقد الشراكات وبحث سبل التعاون. |
| # المساعدة وقت الطلب في الزيارات الميدانية لتحديد احتياجات المساحات المعرفية والتدريبية بالشراكة مع مدير/ة وحدة تطوير المحتوى ومدير/ة التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال. | | # المساعدة وقت الطلب في الزيارات الميدانية لتحديد احتياجات المساحات المعرفية والتدريبية بالشراكة مع مدير/ة وحدة تطوير المحتوى ومدير/ة التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال. |
سطر 62: |
سطر 64: |
| ===المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة=== | | ===المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة=== |
| | | |
− | ====المهارات الشخصية والادارية:==== | + | ====المهارات الشخصية والادارية==== |
| * مهارات تنظيمية وتنسيقية وتنفيذية عالية. | | * مهارات تنظيمية وتنسيقية وتنفيذية عالية. |
| * التركيز والمنطقية فى التفكير. | | * التركيز والمنطقية فى التفكير. |
سطر 78: |
سطر 80: |
| * مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة مع الأفراد/ الجهات المتنوعة. | | * مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة مع الأفراد/ الجهات المتنوعة. |
| | | |
− | ====المهارات الفنية:==== | + | ====المهارات الفنية==== |
| * مهارات قوية في صياغة وكتابة البيانات والتقارير الإدارية. | | * مهارات قوية في صياغة وكتابة البيانات والتقارير الإدارية. |
| * مهارة محاسبية متوسطة. | | * مهارة محاسبية متوسطة. |
سطر 84: |
سطر 86: |
| * فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل في المجتمع المدني. | | * فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل في المجتمع المدني. |
| | | |
− | ===مؤهلات شغل الوظيفة===
| + | ==مؤهلات شغل الوظيفة== |
| * شهادة جامعية مناسبة، في مجال العلوم الإجتماعية أو الإدارية أو الإعلامية والعلاقات العامة. | | * شهادة جامعية مناسبة، في مجال العلوم الإجتماعية أو الإدارية أو الإعلامية والعلاقات العامة. |
| * خبرة لا تقل عن ٣ سنوات في مجال الإدارة. | | * خبرة لا تقل عن ٣ سنوات في مجال الإدارة. |