staff
18
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
===الرئيس المباشر: المدير/ة المالي/ة===
==أهداف الوظيفة:==
*الإعداد والمتابعة ومساعدة المدير/ة المالي/ة لتحسين الأداء المالي للمؤسسة.
*المساعدة في الجانب اللوجستي مع فريق المؤسسة.
==علاقات الاتصال:==
*العمل المباشر مع المدير/ة المالي/ة بهدف تيسير مهامه ومعاونته في العملية المالية للمؤسسة.
*التعاون والعمل في بعض المهام اللوجيستية مع الفريق اللوجستي العام ومع المدير/ة الإداري/ة.
===الواجبات والمسئوليات:===
==المهام ألمحاسبيه:==
*تتم تلك المهام تحت إشراف المدير المالي
*تطبيق نظام المحاسبة المتعارف عليه وتنفيذ الإجراءات المالية المعتمدة وفقاً لأنظمة الجهة المانحة.(يومياً)
*تحديث جداول البيانات المالية مع المعاملات اليومية.(يومياً)
*المتابعة مع البنك وإعداد التسويات البنكية الشهري(و نماذج البيانات للحساب البنكي) (شهرياً/سنوياً).
*العمل مع مديري المشروعات للتحقق من الميزانية التقديرية ومقارنتها بالفعلية لتحديد مدى الانحراف.(بعد كل مشروع/نشاط)
*تسديد الأجور الشهرية (شهرياً)
*تحليل وتصنيف مصروفات المؤسسة و تضمينها للتقارير المالية.
*إعداد التقارير المالية للمشاريع بالتنسيق مع المدير المالي والجهة المانحة.(حسب كل مشروع/ مانح)
*صرف العهد وفقا لميزانيات المشاريع وتسويتها مع المسؤول مع تطبيق المعايير المطلوبة
*عمل تسويات شهرية للموردين
*إعداد القيود ألمحاسبيه اليومية والشهرية وترحيلها لميزان المراجعة
*متابعة تكويد الأصول الثابتة والعهد المستديمة مع المدير التقني
*عمل الجرد السنوي للأصول الثابتة بالتعاون مع المدير التقني ومسؤول اللوجستيات والمخازن
*متابعة أرصدة البنوك والعهد تحت إشراف المدير/ة المالي/ة
*متابعة مستحقات التأمينات والضرائب والتأكد من سدادها في مواعيد استحقاقها
*متابعة تجديد وثائق التأمينات والضرائب مع المنسق اللوجستي بشكل دوري شهري وسنوي.
*المراجعة المالية مع الشؤون الاجتماعية بالتعاون مع المدير المالي خلال العام الحالي.
*إعداد القوائم المالية الختامية وتسجيلها في الدفاتر اليدوية تحت إشراف المدير المالي.
==مهام إدارية/مشتريات:==
*الحصول على عروض أسعار وتحديد أماكن المبيعات وأفضل الأسعار واطلاع المدير/ة المالي/ة
*المساعدة في شراء التقنيات (أونلاين/أو في الشارع) عند طلب الحاجة سواء من منسق المخازن واللوجيستيات أو المدير/ة المالي/ة
*التواصل مع منسق اللوجستيات لمعرفة حسابات شركات النقل أو أماكن الإقامة ومتابعة مستحقاتهم وتجهيز سدادها.
*تحديد الاحتياجات المالية خلال مدة المعسكر أو الورشة ومتابعة صرفها ومتابعة العُهد الكلية والجزئية وتقفيل التقرير الفعلي بعد الانتهاء.
*مراجعة ميزانية المساحة المجتمعية مع منسق لوجيستيات دِكّة شهريًا.
==مؤشرات قياس الأداء:==
*نتائج المراجعة الداخلية الخاصة بإجراءات وقواعد الإدارة ألمحاسبيه من خلال إدارة نظام المتابعة.
*نتائج تقارير المتابعة المالية مع المدير المالي.
*المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة:
*المهارات الشخصية والإدارية:
*الأمانة والنزاهة
*اتخاذ القرار
*الدقة والمرونة
==المهارات الفنية:==
*مهارات حسابية
*استخدام البرامج ألمحاسبيه
*التنظيم
==مؤهلات شغل الوظيفة:==
*معرفة عامة باستخدام برامج الإكسيل.
*القدرة على تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد.
[[تصنيف:أدوار أضف]]
اضافة وصف وظيفي
===الرئيس المباشر: المدير/ة المالي/ة===
==أهداف الوظيفة:==
*الإعداد والمتابعة ومساعدة المدير/ة المالي/ة لتحسين الأداء المالي للمؤسسة.
*المساعدة في الجانب اللوجستي مع فريق المؤسسة.
==علاقات الاتصال:==
*العمل المباشر مع المدير/ة المالي/ة بهدف تيسير مهامه ومعاونته في العملية المالية للمؤسسة.
*التعاون والعمل في بعض المهام اللوجيستية مع الفريق اللوجستي العام ومع المدير/ة الإداري/ة.
===الواجبات والمسئوليات:===
==المهام ألمحاسبيه:==
*تتم تلك المهام تحت إشراف المدير المالي
*تطبيق نظام المحاسبة المتعارف عليه وتنفيذ الإجراءات المالية المعتمدة وفقاً لأنظمة الجهة المانحة.(يومياً)
*تحديث جداول البيانات المالية مع المعاملات اليومية.(يومياً)
*المتابعة مع البنك وإعداد التسويات البنكية الشهري(و نماذج البيانات للحساب البنكي) (شهرياً/سنوياً).
*العمل مع مديري المشروعات للتحقق من الميزانية التقديرية ومقارنتها بالفعلية لتحديد مدى الانحراف.(بعد كل مشروع/نشاط)
*تسديد الأجور الشهرية (شهرياً)
*تحليل وتصنيف مصروفات المؤسسة و تضمينها للتقارير المالية.
*إعداد التقارير المالية للمشاريع بالتنسيق مع المدير المالي والجهة المانحة.(حسب كل مشروع/ مانح)
*صرف العهد وفقا لميزانيات المشاريع وتسويتها مع المسؤول مع تطبيق المعايير المطلوبة
*عمل تسويات شهرية للموردين
*إعداد القيود ألمحاسبيه اليومية والشهرية وترحيلها لميزان المراجعة
*متابعة تكويد الأصول الثابتة والعهد المستديمة مع المدير التقني
*عمل الجرد السنوي للأصول الثابتة بالتعاون مع المدير التقني ومسؤول اللوجستيات والمخازن
*متابعة أرصدة البنوك والعهد تحت إشراف المدير/ة المالي/ة
*متابعة مستحقات التأمينات والضرائب والتأكد من سدادها في مواعيد استحقاقها
*متابعة تجديد وثائق التأمينات والضرائب مع المنسق اللوجستي بشكل دوري شهري وسنوي.
*المراجعة المالية مع الشؤون الاجتماعية بالتعاون مع المدير المالي خلال العام الحالي.
*إعداد القوائم المالية الختامية وتسجيلها في الدفاتر اليدوية تحت إشراف المدير المالي.
==مهام إدارية/مشتريات:==
*الحصول على عروض أسعار وتحديد أماكن المبيعات وأفضل الأسعار واطلاع المدير/ة المالي/ة
*المساعدة في شراء التقنيات (أونلاين/أو في الشارع) عند طلب الحاجة سواء من منسق المخازن واللوجيستيات أو المدير/ة المالي/ة
*التواصل مع منسق اللوجستيات لمعرفة حسابات شركات النقل أو أماكن الإقامة ومتابعة مستحقاتهم وتجهيز سدادها.
*تحديد الاحتياجات المالية خلال مدة المعسكر أو الورشة ومتابعة صرفها ومتابعة العُهد الكلية والجزئية وتقفيل التقرير الفعلي بعد الانتهاء.
*مراجعة ميزانية المساحة المجتمعية مع منسق لوجيستيات دِكّة شهريًا.
==مؤشرات قياس الأداء:==
*نتائج المراجعة الداخلية الخاصة بإجراءات وقواعد الإدارة ألمحاسبيه من خلال إدارة نظام المتابعة.
*نتائج تقارير المتابعة المالية مع المدير المالي.
*المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة:
*المهارات الشخصية والإدارية:
*الأمانة والنزاهة
*اتخاذ القرار
*الدقة والمرونة
==المهارات الفنية:==
*مهارات حسابية
*استخدام البرامج ألمحاسبيه
*التنظيم
==مؤهلات شغل الوظيفة:==
*معرفة عامة باستخدام برامج الإكسيل.
*القدرة على تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد.
[[تصنيف:أدوار أضف]]