staff
3٬841
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
محضر:في 18-02-2020 اجتماع المدربين لتقييم تجربة المدارس الشتوية 2020 (عرض المصدر)
مراجعة 15:02، 19 فبراير 2020
، قبل 5 سنواتإضافة محضر اجتماع تقييم المدارس الشتوية
==الحضور==
* صبا سالم
* عمرو جاد
* لميا سعيد
* رنوه يحي
* حسام محمد
* رافت بيومي
* ابراهيم عيد الغني
* حسام شكرالله
* امينة علام
* عمر كيال
* صفارة
* محمد مجدي
* مريم شعت
*
==شكل وتوقيت المدارس الشتوية==
* 5 جلسات في الأسبوع كانوا يشكلون ضغط كبير على المدربين والمشاركين
* لم يكن هناك وقت بين الجلسات للمشاركين انهم يهضموا المحتوى ويختبروه في سياقات مختلفة
===اقتراحات===
* محتاجين نفكر في شكل المدارس الشتوية وهل الشكل ده بيحدد الهدف المرجو منها
* اقتراح 3 جلسات في الاسبوع ليكون المجموع 6 جلسات فقط على مدار إجازة منتصف العام
* ممكن ورشات بشكل منظم في دكة تستهدف الفئة العمرية ديه وتفي بالهدف من عقد مدارس شتوية بالشكل الحالي.
==الجمعيات الشريكة==
عقلية المؤسسات تختلف عن عقلية اضف, فيما يخص الإتاحة الدائمة للأدوات والمعمل للفتيه في أوقات ما دون المدارس الصيفية والشتوية ولديهم أسبابهم التي تتلخص في أن الاتاحة ممكن تكون مصدر خطر على الفتية
==توصيات عامة فيما يخص المساحات الشريكة==
* العمل مع الجمعيات على صياغة سياسة استخدام للادوات والمعمل في غير أوقات المدارس تضمن حماية المعدات والحفاظ على جودة المعمل
* اقتراح بتدريب شخص من الجمعيات يكون متواجد في المعمل ويشرف على سياسة الاستخدام ومتابعة استمرارية العملية التعليمية التجريبية في غير أوقات المدارس مع تنظيم برنامج أنشطة لاضف في المساحات .على أن تقوم اضف بالتكفل بمرتب هذا الشخص.
===حماية البيئة===
* مشكلة عدم توفر الانترنت وعدم إبلاغ المؤسسة مسبقا أثرت على سير الورش بالشكل المخصص له
* معظم المشاركين كانو اولاد او اقارب موظفين في الجمعية وقد يدل عن عدم الإعلان عن الأنشطة للجميع.
* الحمامات سيئة وغير نظيفة
* لا يوجد مكان مخصص للمدربين للتدخين بعيدا عن الاطفال
====توصيات حماية البيئة====
* ضرورة التواصل المسبق مع اضف في حال وجود مشكلة تقنية قد تعطل سير الورش
* توفير مكان استراحة للمدربين
* الحفاظ على بيئة صحية للمدربين والمشاركين
* توفير مياه للأطفال بشكل دائم وحمامات نظيفة
===ألوان وأوتار===
المكان ضيق ويفتقر الى التهوية الجيدة
كان في مشكلة في الانترنت ولكن المشكلة سببها فريق اضف التقني
المعمل لم يكن مجهز بشكل كافي, بعض الاجهزة لا تعمل
====توصيات ألوان وأوتار====
يجب التعرف على سياسات وقواعد المؤسسة في التعامل اليومي والتعامل مع الفئة العمرية بشكل مسبق " جلسات التشبيك"
===رواد التنمية===
* الانترنت لا يعمل بشكل منتظم
* وفر مسؤول المساحة جو مناسب للتدريب بدون تدخل
* عدم اهتمام المساحة بالعملية الإدارية مثل الكشوفات كما هو متفق عليه
* المعمل متهالك و لا يصلح للمدارس الصيفية
====توصيات رواد التنمية====
* المتابعة مع المساحات فيما يخص الشؤون الإدارية
* ضرورة إبلاغ اضف في حال حدوث أي طارئ قد يؤثر على سير الورش أو أمان المشاركين/المدربين/رواد الأُسر
* متابعة صيانة المعمل وصلاحيته للجلسات
==رواد الأُسر==
* دور الرواد ومساعدتهم للمدربين لسا مش واضح بشكل عملي
* كانو مشاركين عاديين في بعض المساحات وكانوا فاعلين جدا في مساحات أخرى
* الرواد كانوا حاضرين يلفتوا نظر المدربين لحجات ماخدوش بالهم منها
* الرواد كان ليهم دور في مساعدة بعض المشاركين في الاندماج
* ساعدو المدربين في الإشراف و تنفيذ المشاريع.
* لم يكن هناك وقت كافي بين الورش للرواد انهم ينفذو انشطة مع الاولاد ولكم في ألوان وأوتار كان في وقت لتنفيذ بعض الأنشطة
===توصيات فيما يخص رواد الأسر===
وجود اجتماع نصفي لمسؤول الرواد مع الرواد التقييم واعادة بناء الفريق , اعتمادا على ملاحظات المدربين
==الرحلة "نشاط ترفيهي"==
* لم يكن هناك داعي للرحلة كنشاط ترفيهي
* لم يتم التنظيم المسبق للرحلة بشكل كافي ومسبق
* لم يكن عدد المشرفين والاداريين كافي
* لم تتوفر عوامل الأمان الكافية للفئة العمرية
===توصيات فيما يخص الرحلة===
* توثيق دليل تنظيم الرحلات بناءا على خبرات أضِف السابقة في تنظيم رحلات المعسكرات
* التأكد من وجود كل الاوراق المطلوبة لسلامة وأمن المشاركين والفرق
* توفر عوامل الأمان والحماية
* اجتماع تحضيري مسبق للرحلة
* تواجد شخص مسؤول عن الرحلة " مدير الرحلة"
* تقسيم الأدوار بشكل واضح
==إدارة المشروع==
يجب التواصل بين أفراد إدارة المشروع بشكل فعال لضمان معرفة الجميع بالتفاصيل
عدم التعامل بشكل سلطوي فيما يخص البيروقراطية المؤسسية وتفهم الإجراءات المؤسسية.
تسهيل عملية الانتقال للمدربين خصوصا عند عملهم في مناطق عشوائية
[[تصنيف:محاضر اجتماعات مدارس أضف]]
* صبا سالم
* عمرو جاد
* لميا سعيد
* رنوه يحي
* حسام محمد
* رافت بيومي
* ابراهيم عيد الغني
* حسام شكرالله
* امينة علام
* عمر كيال
* صفارة
* محمد مجدي
* مريم شعت
*
==شكل وتوقيت المدارس الشتوية==
* 5 جلسات في الأسبوع كانوا يشكلون ضغط كبير على المدربين والمشاركين
* لم يكن هناك وقت بين الجلسات للمشاركين انهم يهضموا المحتوى ويختبروه في سياقات مختلفة
===اقتراحات===
* محتاجين نفكر في شكل المدارس الشتوية وهل الشكل ده بيحدد الهدف المرجو منها
* اقتراح 3 جلسات في الاسبوع ليكون المجموع 6 جلسات فقط على مدار إجازة منتصف العام
* ممكن ورشات بشكل منظم في دكة تستهدف الفئة العمرية ديه وتفي بالهدف من عقد مدارس شتوية بالشكل الحالي.
==الجمعيات الشريكة==
عقلية المؤسسات تختلف عن عقلية اضف, فيما يخص الإتاحة الدائمة للأدوات والمعمل للفتيه في أوقات ما دون المدارس الصيفية والشتوية ولديهم أسبابهم التي تتلخص في أن الاتاحة ممكن تكون مصدر خطر على الفتية
==توصيات عامة فيما يخص المساحات الشريكة==
* العمل مع الجمعيات على صياغة سياسة استخدام للادوات والمعمل في غير أوقات المدارس تضمن حماية المعدات والحفاظ على جودة المعمل
* اقتراح بتدريب شخص من الجمعيات يكون متواجد في المعمل ويشرف على سياسة الاستخدام ومتابعة استمرارية العملية التعليمية التجريبية في غير أوقات المدارس مع تنظيم برنامج أنشطة لاضف في المساحات .على أن تقوم اضف بالتكفل بمرتب هذا الشخص.
===حماية البيئة===
* مشكلة عدم توفر الانترنت وعدم إبلاغ المؤسسة مسبقا أثرت على سير الورش بالشكل المخصص له
* معظم المشاركين كانو اولاد او اقارب موظفين في الجمعية وقد يدل عن عدم الإعلان عن الأنشطة للجميع.
* الحمامات سيئة وغير نظيفة
* لا يوجد مكان مخصص للمدربين للتدخين بعيدا عن الاطفال
====توصيات حماية البيئة====
* ضرورة التواصل المسبق مع اضف في حال وجود مشكلة تقنية قد تعطل سير الورش
* توفير مكان استراحة للمدربين
* الحفاظ على بيئة صحية للمدربين والمشاركين
* توفير مياه للأطفال بشكل دائم وحمامات نظيفة
===ألوان وأوتار===
المكان ضيق ويفتقر الى التهوية الجيدة
كان في مشكلة في الانترنت ولكن المشكلة سببها فريق اضف التقني
المعمل لم يكن مجهز بشكل كافي, بعض الاجهزة لا تعمل
====توصيات ألوان وأوتار====
يجب التعرف على سياسات وقواعد المؤسسة في التعامل اليومي والتعامل مع الفئة العمرية بشكل مسبق " جلسات التشبيك"
===رواد التنمية===
* الانترنت لا يعمل بشكل منتظم
* وفر مسؤول المساحة جو مناسب للتدريب بدون تدخل
* عدم اهتمام المساحة بالعملية الإدارية مثل الكشوفات كما هو متفق عليه
* المعمل متهالك و لا يصلح للمدارس الصيفية
====توصيات رواد التنمية====
* المتابعة مع المساحات فيما يخص الشؤون الإدارية
* ضرورة إبلاغ اضف في حال حدوث أي طارئ قد يؤثر على سير الورش أو أمان المشاركين/المدربين/رواد الأُسر
* متابعة صيانة المعمل وصلاحيته للجلسات
==رواد الأُسر==
* دور الرواد ومساعدتهم للمدربين لسا مش واضح بشكل عملي
* كانو مشاركين عاديين في بعض المساحات وكانوا فاعلين جدا في مساحات أخرى
* الرواد كانوا حاضرين يلفتوا نظر المدربين لحجات ماخدوش بالهم منها
* الرواد كان ليهم دور في مساعدة بعض المشاركين في الاندماج
* ساعدو المدربين في الإشراف و تنفيذ المشاريع.
* لم يكن هناك وقت كافي بين الورش للرواد انهم ينفذو انشطة مع الاولاد ولكم في ألوان وأوتار كان في وقت لتنفيذ بعض الأنشطة
===توصيات فيما يخص رواد الأسر===
وجود اجتماع نصفي لمسؤول الرواد مع الرواد التقييم واعادة بناء الفريق , اعتمادا على ملاحظات المدربين
==الرحلة "نشاط ترفيهي"==
* لم يكن هناك داعي للرحلة كنشاط ترفيهي
* لم يتم التنظيم المسبق للرحلة بشكل كافي ومسبق
* لم يكن عدد المشرفين والاداريين كافي
* لم تتوفر عوامل الأمان الكافية للفئة العمرية
===توصيات فيما يخص الرحلة===
* توثيق دليل تنظيم الرحلات بناءا على خبرات أضِف السابقة في تنظيم رحلات المعسكرات
* التأكد من وجود كل الاوراق المطلوبة لسلامة وأمن المشاركين والفرق
* توفر عوامل الأمان والحماية
* اجتماع تحضيري مسبق للرحلة
* تواجد شخص مسؤول عن الرحلة " مدير الرحلة"
* تقسيم الأدوار بشكل واضح
==إدارة المشروع==
يجب التواصل بين أفراد إدارة المشروع بشكل فعال لضمان معرفة الجميع بالتفاصيل
عدم التعامل بشكل سلطوي فيما يخص البيروقراطية المؤسسية وتفهم الإجراءات المؤسسية.
تسهيل عملية الانتقال للمدربين خصوصا عند عملهم في مناطق عشوائية
[[تصنيف:محاضر اجتماعات مدارس أضف]]