staff
3٬841
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
طسطر 1:
سطر 1: − + − + − + − + + + + + + + + + − + − + − + − + − + + − + − + − + − + − + − + + + + + + + + + + + + + − + − * تطوير وكتابة '''دليل لأسلوب للمؤسسة (Style Book)''' وصياغة أساليب لمخاطبة الجمهور على اختلاف طبائعه وأعماره مع فريق التخطيط+ − * تطوير وتوصيف '''هوية بصرية''' مكتوبة للمؤسسة تخاطب جمهورها المستهدف والمتبرعين والرُعاة والجهات مانحة والمستفيدين والشركاء، تساهم في توصيل الرسالة الصحيحة للجمهور المناسب في التوقيت المناسب يظهر تأثيرها على كافة الأدوات مثال العروض التقديمية عن المؤسسة، والنشرات الدورية الإكترونية بالإضافة إلى مطبوعاتنا المختلفة. −
إدارة:مدير/ة وحدة المحتوى الإعلامي والترويجي 2020 (عرض المصدر)
مراجعة 10:22، 23 سبتمبر 2020
، قبل 5 سنواتتحديث مهام وصياغة ..
==أهداف الوظيفة==
==أهداف الوظيفة==
'''يتم تحقيقها خلال ستة أشهر'''
'''يتم تحقيقها خلال سنة'''
* توثيق وكتابة خطة المؤسسة الاستراتيجية بخصوص الترويج وسياسات التواصل مع المؤسسات الإعلامية.
*صياغة الرؤية الإعلامية لمشروع أضف أونلاين وتيسير عملية تنفيذها لإنتاج وتنظيم ونشر محتوى إبداعي وتعليمي وترويجي باستخدام الوسائط المرئية والسمعية والنصية. لتمثل تلك الرؤية كيفية تمثيل أضف بأهدافها وقيمها وأنشطتها وبرامجها.
* تطوير الهوية البصرية لأضف أمام جمهورها من متبرعين ورُعاة وجهات مانحة، ومستفيدين وشركاء.
*صياغة ومتابعة تنفيذ الاستراتيجية الترويجية للوصول للفئات المستهدفة. أولا الوصول للمحيط الاجتماعي لأضف من: أعضاء أضف والمتبرعين والرُعاة والجهات المانحة وأصحاب المصلحة من النشاطات والشركاء. ثانيا الوصول لجمهور أرحب محتمل من مستخدميت مواقع الإعلام الاجتماعي. بالتوازي مع تطبيق الاستراتيجية، وضمان التواصل الفعال مع كل الفئات المستهدفة والحفاظ على الاشتباك المستمر..
* خطة ترويج أهداف وقيم وأنشطة وبرامج المؤسسة داخلها وخارجها، وضمان إدارة التواصل الفعال مع الجمهور المستهدف.
*الإشراف على إخراج محتوى إعلامي متسق مع الرؤية الإعلامية.
*صياغة وتطبيق سياسات التواصل مع المؤسسات الإعلامية الأخرى.
==إدارة التعاقد==
* متابعة تنفيذ المهام والخطط مع المدير/ة الإداري/ة
* اتساق الرؤية مع رؤية أضف أونلاين بالتعاون مع مسؤول أضف أونلاين
* سريان التعاقد وحيثياته: المدير/ة العام/ة
* المالية والميزانية: المدير المالي
==علاقات الاتصال==
==علاقات الاتصال==
* التعاون والتنسيق مع المدير/ة الفنية للمؤسسة ومدير/ة التخطيط والمتابعة وإدارة الأعمال فيما يتعلق بفهم تشابك المشروعات والبرامج ومعرفة الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
* التعاون مع مسؤولي أضِف أونلاين فيما يخص التطوير المفاهيمي والترابط المنتظر تحقيقه ما بين وحدة الإعلام ومكونات المشروع المختلفة. بالإضافة إلى متابعة سريان خطة العمل وتحديثها سويا.
* التعاون مع المدير الإداري للمؤسسة في وضع الاستراتيجيات ذات الصلة، وكذلك استشارته في العملية الإدارية للوحدة.
* التعاون بتقديم المعلومات والتقارير المطلوبة للوحدات المعنية عند الطلب.
* التعاون والتنسيق مع مدير/ة الشراكات والتواصل فيما يتعلق بالترويج للشراكات مع المؤسسات المختلفة ووتحسين طرق التواصل معهم.
* التعاون مع المدير الإداري للمؤسسة بتقديم إيضاحات بخصوص سير العمل واللجوء إليه لحل بعض المشاكل إذا دعت الحاجة لذلك.
* التعاون والتنسيق مع مدير/ة الإدارة المالية فيما يتعلق بالنواحي المالية للبنود الترويجية للمؤسسة بما يتناسب مع الميزانيات المتنوعة.
* التعاون والتنسيق مع مدير/ة الشراكات والتواصل فيما يتعلق بالترويج للشراكات مع المؤسسات المختلفة وتحسين طرق التواصل معهم.
* العمل بشكل وثيق مع كافة العاملين في برامج ومشاريع المؤسسة المختلفة، بهدف اختيار أنسب الوسائل والأساليب لترويجها لجمهورها المستهدف.
* التعاون والتنسيق مع مسؤولي أضِف أونلاين لتحديد الإحتياجات المشتركة ماليًا وتقديمها لمدير/ة الإدارة المالية فيما يتعلق بالنواحي المالية لبنود الميزانية الإعلامية والترويجية للمؤسسة بما يتناسب مع الميزانية العامة.
* متابعة سير عمل الفريق الإعلامي ومدى اتساقه مع عمل الفرق المختلفة والحرص على مراعاة التوازن للاهتمام بكافة برامج ومشاريع المؤسسة بهدف اختيار أنسب الوسائل والأساليب للوصول للفئات المستهدفة من الجمهور.
==الواجبات والمسئوليات==
==الواجبات والمسئوليات==
===خطط استيراتيجية===
=== توجيه فني للرؤية الإعلامية ===
* كتابة وتطوير خطة استيراتيجية ترويجية لكافة البرامج والأنشطة -المعسكرات/المدارس/المساحة المجتمعية دِكّة..- التي تنفذها المؤسسة باستشاره مع المدير/ة الفنية للمؤسسة ومدير/ة التخطيط والمتابعة وإدارة الأعمال.
*صياغة الرؤية الإعلامية مفاهيميا لتمثل الرؤية الجماعية لفريق الإعلام وكيفية تعريفهمن لما هو التوجه الإعلامي المرجو لأضف وتحديد مكونات تلك الرؤية الخاصة بالتعامل مع الوسائط المختلفة (من صورة وصوت وفيديو ونص). تتضمن الرؤية كيفية العمل على كل من: الفيديوهات الترويجية والتعليمية؛ وصياغة الهوية البصرية وكيفية التعبير عنها؛ وتطوير فكرة وكيفية إنتاج المحتوى السمعي من بودكاست أو غيره.
* وضع استراتيجية خاصة باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي تساعد على زيادة جمهور المؤسسة بالتعاون مع مسؤول الإعلام الاجتماعي.
*ربط الرؤية الإعلامية مفاهيميا مع مسؤول أضف أونلاين للاتساق مع التطورات الجارية مع الفرق المختلفة وخاصة فريق تطوير المحتوى.
* وضع خطة وميزانية مقدرة للأنشطة الترويجية، والإشراف ومتابعة تنفيذها مع مسؤول/ة الإعلام الاجتماعي والمسؤول/ة المالي/ة.
*صياغة خطة العمل والمهام الخاصة بالفريق لتنسيقها مع خطة النشاط العامة لمشروع أضف أونلاين
* وضع خطة تنفيذية لمطبوعات المؤسسة مع تحديث بيناتها بالتعاون مع مدير/ة الشراكات والتواصل والمدير/ة الإدراي/ة وموثق/ة ومحرر/ة المحتوى.
* متابعة عملية التطور الفني وتنفيذ خطة النشاط بتيسير أنشطة العمل الجماعي للفريق
* وضع خطة متابعة لتحويل ويكي أضِف لموقع المؤسسة الرسمي والإلكتروني بالتعاون مع وحدة الويكيات والتقنيين المعنيين بالتنفيذ بالتعاون مع مسؤول الإعلام الاجتماعي.
* متابعة عملية تحويل ويكي أضِف لموقع المؤسسة الرسمي والإلكتروني بالتعاون مع مسؤول أضف أونلاين ووحدة الويكيات والتقنيين المعنيين بالتنفيذ. وبطبيعة الحال متابعة ذلك مع فريق وحدة الإعلام.
*تطوير الخطاب الإعلامي المؤسسي بالتعاون مع المدير/ة العام/ة. ومن ثم صياغة السياسة الإعلامية للتأكد من توافق وتماشي كافة ما تنتجه وحدة الإعلام الاجتماعي والترويج مع هوية وقيم المؤسسة؛ وإبداء الرأي في التصاميم والمخرجات المرئية والسمعية والنصية لتطويرها بالرجوع إلى الرؤية الجماعية المطورة مع الفريق والخطاب المطور مع المدير/ةالعام/ة المؤسسة.
===صياغة ومتابعة تنفيذ الإستراتيجية الترويجية===
* بناء على الرؤية العامة، وضع خطة إستراتيجية إعلامية للوصول للفئات المستهدفة المختلفة، والعمل على تطوير تلك الخطة الاستراتيجية ومتابعة تنفيذها؛ بناءً على البحث والتقارير المقدمة من مسؤول التواصل الاجتماعي والمتعلقة بالفئات المستهدفة ومعرفة بمحتوى الأرشيف يقدمها مسؤول الإعلام الاجتماعي حتى تكون على عِلّم بكل ما سبق وتستطيع تطويع كل ما لديها من معلومات للترويج بكفاءة عن كافة البرامج والأنشطة -المعسكرات/المدارس/أنشطة المساحة المجتمعية دِكّة.
* تحديد الإحتياجات والبنود الخاصة بالخطة العامة للفريق وترجمتها إلى بنود مقدرة لتكلفة الأنشطة مع مسؤول أضف أونلاين والمسؤول المالي لتضمينها الميزانية العامة للمشروع؛ والإشراف على متابعة تنفيذها مع فريق الإعلام.
=== الإشراف على وتيسير إخراج المحتوى والأدلة===
*الإشراف والمراجعة على إنتاج الأدلة البصرية مثل '''دليل لأسلوب المؤسسة البصري (Style Book)'''. ومراجعة تطوير تلك الأدلة بناء على توصيف الهوية بصرية المكتوبة في الرؤية الإعلامية. حيث أن الرؤية الإخراجية والتصميمة هي من مسؤولية مخرج المحتوى المرئي ومصمم/ة الجرافيك ومتابعة اتساقها فنيا هي من مسؤولية مديرة المحتوى الإعلامي والترويجي.
* تيسير عملية إنتاج المحتوى الإعلامي من فيديوهات وعناصر بصرية وانتاجات صوتية
* الإشراف على تحسين أسلوب مخاطبة الفئات المستهدفة باختلاف طبائعهم وأعمارهمن مع كٌلاً من مسؤول الإعلام الاجتماعي ومحرر/ة المحتوى.
*تيسير عمل أعضاء الفريق الإعلامي بوسائطه المختلفة
*الإشراف على خطة تنفيذية مطبوعات المؤسسة مع تحديث بياناتها بالتعاون مع مدير/ة الشراكات والتواصل والمدير/ة الإداري/ة ومحرر/ة المحتوى.
===أدلة وسياسات منظمة===
===رفع قدرات المساحات الشريكة===
* رفع قدرات المساحات الشريكة فيما يخص الترويج لأنشطة المدارس بالتعاون مع مدير/ة الشراكات والتواصل ومدير/ة التخطيط وتطوير الأعمال
* رفع قدرات المساحات الشريكة فيما يخص الترويج لأنشطة المدارس.
==المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة==
==المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة==