تغييرات

==الخطة التنفيذية==

==الخطة التنفيذية==

===فريق العمل ووظائفه (كيفية التنفيذ)===

===فريق العمل ووظائفه (كيفية التنفيذ)===

فريق عمل أضف أونلاين يتكون من الجسم المؤسسي. سيعمل هذا الفريق جماعيا على مخرجات المشروعات والمسارات السابقة خلال الستة أشهر المقبلة. هذا الجسم مكون من أعضاء تنمي مسارها ذاتيا وبتنمية تقاطعات المسارات ينمو هذا الجسم تنظيميا على نحو أفقي تراكمي. ذلك يتطلب تشكيل فريق إداري محوري يقوم بمهام الإدارة الفنية والتنفيذية والمالية. وفريق تشغيل يقوم بمتابعة تنفيذ الخطة وتنسيق العمل عليها وتوثيق مخرجاتها وتيسير أنشطتها حسب متطلبات الخطة. يقوم الفريق الإداري (التنفيذي والتشغيلي) بالعمل على تهيئة البيئة التنظيمية للمشروع من خلال: تنميته فنيا ووضع خطة عمل وتجهيز البنية التحتية من أدوات تنظيمية وإدارية تمكن باقي الفرق من العمل في تناغم. بينما يتضمن كل مسار على مسؤول مهمته هي تطويره فنيا من أول وضع الرؤية والخطة الخاصة به ومتابعة تنفيذها وتطورها حتى إخراج المنتج المستهدف. يلي توصيف الفرق المختلفة وكيفية عملهم الجماعي طبقا للرؤية والخطة. يتضمن النص على أعضاء تلك الفرق وروابط لوصوفاتهم الوظيفية.

فريق عمل أضف أونلاين يتكون من الجسم المؤسسي. سيعمل هذا الفريق جماعيا على مخرجات المشروعات والمسارات السابقة خلال الستة أشهر المقبلة. هذا الجسم مكون من أعضاء تنمي مسارها ذاتيا وبتنمية تقاطعات المسارات ينمو هذا الجسم تنظيميا على نحو أفقي تراكمي. ذلك يتطلب تشكيل '''فريق محوري''' يقوم بالمسؤوليات الإدارية بأبعادها الإستراتيجية والفنية والتنفيذية والمالية. و'''فريق تشغيل''' يقوم بمتابعة تنفيذ الخطة وتنسيق العمل عليها وتوثيق مخرجاتها وتيسير أنشطتها حسب متطلبات الخطة. تقوم الإدارة المحورية والتشغيلية بالعمل على تهيئة البيئة التنظيمية للمشروع من خلال: تنميته فنيا ووضع خطة عمل وتجهيز البنية التحتية من أدوات تنظيمية تمكن باقي الفرق من العمل والتنسيق للمهام. بينما يتضمن كل مسار أو مشروع على مسؤول مهمته هي تطويره فنيا من أول المشاركة في وضع الرؤية والخطة الخاصة به ومتابعة تنفيذها وتطورها حتى إخراج المنتج المستهدف. يلي توصيف أنواع الوصوفات الوظيفية المختلفة وكيفية عملهم الجماعي طبقا للرؤية والخطة. يتضمن النص على أعضاء تلك الفرق وروابط لوصوفاتهم الوظيفية (تحتاج لمراجعة).

 

;الفريق المحوري

;الفريق المحوري

مكون من المستشار المالي ومسؤول أضف أونلاين والشريك المؤسس للعمل على النظام الإداري فنيا وماليا ووضع خطة إستراتيجية تنفيذية. ذلك للتأكد من حياكة الرؤى المتفرقة وصياغتها في هيئة خطة تنفيذية وضمان سير العمل المؤسسي وتيسير عمل الفرق وتقييمها دوريا. يلي أعضاء الفريق:

مكون من مدير مالي ومدير تنفيذي وفني ومدير للدعم الفني والإستراتيجي. يقوم الفريق على تطوير النظام الإداري فنيا وماليا ووضع خطة إستراتيجية وتنفيذية. ذلك للتأكد من رؤية مشتركة وصياغتها في هيئة خطة تنفيذية وضمان سير العمل المؤسسي في سير إنتاجي منتظم وتيسير عمل الفريق وتقييمه دوريا. كما يعمل على تحسين جودة قنوات الاتصال بين الإدارة التنفيذية والتشغيلية والمالية. 

ذلك لا يتعارض مع أن كل مسار يتم تطويره بالتشارك مع الفريق. يلي أعضاء الفريق:

[[مسؤولي مشروع أضِف أونلاين 2020| المسؤول عن الإدارة التنفيذية والفنية]] وهو المسؤول عن تخطيط وصياغة [[البحث عن الشنكبوت|الأطر المفاهيمية]] [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TIQ-OFXUiaYgYPOGNyG-eGgWs96uSt5CHD0w9NHXY7M/edit#gid=0 والخط الزمني] لكل المهام والأنشطة المتعلقة بالمشروع وتحديثهم كل ثلاثة أو أربعة أشهر. كما يقوم هذا المسؤول بالعمل مع الإدارة التشغيلية للتواصل بخصوص الاحتياجات الإدارية والتنسيقية والتطوير الفني الخاص بالمسارات والأنشطة لتكامل رؤية المشروع. كما يقوم بمتابعة تنفيذ خطة النشاط بشكل عام وعن قرب تنسيق العمل على تطوير المنصات الإلكترونية. يقوم بالتواصل مع المسؤول عن المهام التشغيلية للحصول على كل المعلومات والإستجابة له عند الطلب للتدخل فنيا في عند الحاجة لمراجعة الجوانب الفنية للخطة.

[[مدير تنفيذي وفني]] (مقترح بديل [[إدارة:مسؤولي مشروع أضِف أونلاين 2020]] وهو المسؤول عن تخطيط وصياغة [[البحث عن الشنكبوت|ورقة المفهوم]] [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TIQ-OFXUiaYgYPOGNyG-eGgWs96uSt5CHD0w9NHXY7M/edit#gid=0 وخطة النشاط والخط الزمني] لكل المهام والأنشطة المتعلقة بالمشروع وتحديثهم كل ثلاثة أو أربعة أشهر. يقوم المدير التنفيذي والفني بالعمل مع الفريق المحوري لتطوير خطة النشاط كل ربع سنوي وتحديثها. كما يقوم هذا المسؤول بالعمل مع الإدارة التشغيلية للتواصل بخصوص الاحتياجات التنسيقية والتطوير الفني الخاص بالمسارات والأنشطة لتكامل رؤية المشروع. كما يقوم بمتابعة تنفيذ خطة النشاط بشكل عام (وخاصة تنسيق العمل على تطوير المنصات الإلكترونية في خطة 2020).  

[[إدارة:مستشار/ة مالي/ة 2020|المستشار المالي (مقترح تغير الوظيفة إلى المسؤول عن الإدارة المالية]] وهو المسؤول عن تفعيل نظام التسجيل المالي وإدارة الموارد المالية في إطار المشروع، والتأكد من وجود ميزانية لكل الأنشطة وإتساقها مع الخطة المالية. كما يتابع صياغة معايير حاكمة ومستقرة للأجور والمهام الوظيفية للعاملين بالمشروع سواء داخل المؤسسة والمستشارين المؤقتين. كما يعمل على تحسين جودة قنوات الاتصال بين الأقسام التنفيذية داخل المؤسسة والأقسام المالية والتخطيطية لتسريع استجابة نظام المتابعة والإدارة المالية والتخطيطية لمستجدات وتفاصيل الأعمال التنفيذية، والعمل على صياغة الخطة المالية للمشروع ضمن الخطة المالية للمؤسسة. يقوم المستشار بالعمل مع المحاسب والمسؤول المالي للمؤسسة لتوفير الموارد المطلوبة ومراجعة ميزانية المشروع ومصروفاته.

*الربط مع الفريق التشغيلي: تداول المعلومات بين المدير التنفيذي والفريق التشغيلي للتأكد من ربط الرؤية العامة ومتابعة سير الخطة التنفيذية للنشاطات. بالإضافة إلى الاستجابة عند الطلب للتدخل فنيا عند الحاجة أو لمراجعة الجوانب الفنية للخطة.

[[إدارة:مدير/ة المؤسسة والدعم الفني والاستراتيجي 2020|مديرة المؤسسة والدعم الفني والاستراتيجي (مقترح المسؤولة عن الدعم الفني والتنفيذي)]] والتي تقديم الرؤية الفنية على المستوى الاستراتيجي للمشروع والمساهمة في التخطيط والمساعدة على متابعة تنفيذها في مختلف المراحل. تقوم بالتواصل مع المسؤولة عن الشراكات والمسؤولة عن التمويل للإلمام بكيفية تغطية أنشطة ومخرجات المشروع ماديا وتعاقديا والتواصل مع الشركاء.

*الربط مع مسؤولة التخطيط والتقييم والمتابعة لتطوير خطة النشاط للدورة القادمة وكتابة المقترحات وتقرير الأنشطة للمانحين. بالإضافة إلى وضع منظومة للتقييم والمتابعة ربع سنوية.

يقوم الفريق التشغيلي بالقيام بالمهام التنسيقية واللوجستية والتيسيرية والإلمام بكل التفاصيل ومتابعة تنفيذ الخطة والالتزام بالمخرجات في موعد انتهائها. لا يقوم أعضاء من الفرق الأخرى بمهام التنسيق حتى يتمكنون من إنجاز مهاهم الفنية وتطور مسارهم. لذلك يقوم الفريق التشغيلي والتنسيقي بتنمية التقاطع بين المسارات الموازية والتأكد من عدم تضارب الأنشطة بتنسيقها (قبل موعدها بشهر على الأقل). يلي أعضاء الفريق:

[[إدارة:منسق الموارد البشرية والشؤون الإدارية واللوجستية 2020| (مقترح: منسقة ومسؤولة توثيق ومتابعة (1)]]  و[[إدارة:منسق برامج 2020| (مقترح: منسقة ومسؤولة توثيق ومتابعة (2))]] المسؤولين عن تنسيق عمل جميع المسارات والمشاريع لتيسير العمل جماعيا وتوفير الجهد المطلوب للتنسيق بين المسارات وكتابة محاضر العمل وتنظيم الاجتماعات واللقاءات. كما يقومون بتطوير أدوات العمل الإداري وتحديث خطة العمل التنفيذية. يلي توزيع المسارات والمشروعات على كل منهم:

[[المدير المالي]] (مقترح بديل عن [[إدارة: مستشار/ة مالي/ة 2020]] وهو المسؤول عن تفعيل نظام التسجيل المالي وإدارة الموارد المالية في إطار المشروع. يعمل مع الفريق المحوري على الميزانية العامة للأنشطة لاتساقها مع الخطة المالية للمؤسسة. كما يتابع صياغة معايير حاكمة ومستقرة للأجور والمهام الوظيفية للعاملين بالمشروع (سواء داخل المؤسسة والمستشارين المؤقتين). يقوم المدير المالي بالعمل مع المحاسبين لتوفير الموارد المطلوبة ومراجعة ميزانية المشروع ومصروفاته.

منسقة (2): موقع تصميم الألعاب - منح الألعاب - مشروع أتمتة - لقاءات وجلسات الفناتقنيون

[[مديرة الدعم الإستراتيجية والفني]] (مقترح بديل عن [[إدارة:مدير/ة المؤسسة والدعم الفني والاستراتيجي 2020]] والتي تقديم الرؤية الفنية على المستوى الاستراتيجي للمشروع والمساهمة في التخطيط والمساعدة على متابعة تنفيذها في مختلف المراحل. تقوم بالتواصل مع المسؤولة عن الشراكات والمسؤولة عن التمويل للإلمام بكيفية تغطية أنشطة ومخرجات المشروع ماديا وتعاقديا والتواصل مع الشركاء وفي تشكيل الرؤية الإستراتيجية العامة.

حسام (وعلي عزمي)- مسار تصميم منصة تصميم الألعاب

يقوم الفريق التشغيلي بالقيام بالمهام التنسيقية واللوجستية والتيسيرية والإلمام بكل التفاصيل ومتابعة تنفيذ الخطة والالتزام بالمخرجات في موعد انتهائها. لا يقوم أعضاء من الفرق الأخرى بمهام التنسيق حتى يتمكنون من إنجاز مهاهم الفنية وتطور مسارهم. لذلك يقوم الفريق التشغيلي والتنسيقي بتنمية التقاطع بين المسارات الموازية والتأكد من عدم تضارب الأنشطة بتنسيقها (قبل موعدها بشهر على الأقل). يلي أعضاء الفريق:

عماد - مدرسة الوب

منسقة (1): ويكي - معسكر الشنكبوت (إنتاج الفيديوهات) - مسار تطوير المنهجية والبيداغوجيا - مسار الإعلام. وتنسيق التقاطعات بينهم والتأكد من الخطة يتم تنفيذها طبقا للمواعيد والمواصفات الفنية المطلوبة لكل مسار منهم.

إسلام - لقاءات وجلسات الفناتقنيون

منسقة (2): موقع تصميم الألعاب - منح الألعاب - مشروع أتمتة - لقاءات وجلسات الفناتقنيون - مسار تطوير آلية دمج التوحد

فاطمة - مسار الإعلام

;المسؤولين عن التوجيه الفني لمشروع أو مسار عمل

آية - الويكي المسؤولة عن قيادة العمل على الويكي بتنفيذ الخطة التحريرية للويكي وتطويرها؛

*مدرسة الوب: المسؤول عن تطوير برنامج تدريب المدربين وتنفيذه وتوثيق المنهج.

*مسار الويكي والأرشيف بتنفيذ الخطة التحريرية للويكي وتطويرها

بينما المسارات التالية يقوم المسؤول عن التوجيه الفني والإدارة التنفيذية بمتابعتها

بينما المسارات التالية يقوم المسؤول عن التوجيه الفني والإدارة التنفيذية بمتابعتها بشكل مباشر فيقوم بالتالي:

;مطوري المحتوى  

;مطوري المحتوى  

 

عوضي و[[محرر محتوى]] الويكي المسؤول عن تطوير المحتوى ولغته وهيكلته وتطوير مقالات معرفية عليها.

 

*تطوير وتحرير محتوى الويكي: تطوير المحتوى ولغته وهيكلته وتطوير مقالات معرفية عليها.

 

 

 

 

 

 

;لوجيستيات وصيانة المقر (خارج المشروع حاليا)

;لوجيستيات وصيانة المقر (خارج المشروع حاليا)

*زياد

*زياد