staff
849
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
طسطر 81:
سطر 81: − إدارة الحقيبة المؤسسية (Portfolio Management)، تقوم على ترجمة الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة إلى نطاقات عمل إداري تنفيذي تشمل الإدارة التنظيمية لبرامج المؤسسة، كما ينظر لقطاع الإدارة التنظيمية داخل المؤسسة (Administration) على أنه أحد البرامج الدائمة التطوير وقائمة على عمليات تشغيلية (روتينية) إلى جانب مشروعات إدارية تتناسب وطرق الإدارة الحديثة.+ − + + + + + + + + + + + + + − + − + − + − + − + − + + + + + + + + + + − + − * متابعة إدارة الموارد البشرية وإدارة المشتريات وتطوير العمل بهما.+ − * القيام بعمليات إدارة وتقييم وتطوير أداء المرؤوسين المباشرين.+ − * مشاركة رئيس المؤسسة ومدراء المشروعات في تحديد احتياجات المؤسسة من الموارد البشرية وتعيين الأعضاء الجدد من موظفين و/أو متطوعين، وتحديد مسئولياتهم، وكيفية الإستفادة منهم مع تطويرهم.+ − * القدرة على الحسم واتخاذ القرارات السريعة والإدارة الفعلية التنفيذية للعمليات اليومية للمؤسسة.+ − + − + − * الالتزام بالمسئوليات الإدارية الخاصة بتكامل الأعمال الوظيفية وترشيد نطاقات العمل والوقت والتكاليف وضبط الجودة.+ − * مشاركة رئيس المؤسسة في مراجعة الإتفاقيات وإبرام العقود مع كافة الجهات والمنظمات الداعمة والمانحة للمؤسسة.+ − * إعداد ورفع التقارير الدورية عن سير العمل بالمؤسسة لأعضاء الفريق المحوري للموافقة عليها أو اقتراح تغييرات. − + − * خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية والتأمينات .. إلخ. سطر 120:
سطر 139: − − ==مدير التمويل== − − − ==مدير البرامج== − − ==مدير علاقات عامة وإعلام== سطر 133:
سطر 145: − + − + − − ==مدير مشروع/مشروعات== − − − ==نائب مدير مشروع== − − − ==منسق مشروع== − − − ==منسق إنتاج المعرفة== − − − ==مدير وحدة الدعم التقني== − − − ==مساعد مدير وحدة الدعم التقني== − − − ==منسق برامج== − − ==أمين مخازن== − + − − ==مسؤول موارد بشرية==
اضافة
'''أهداف الوظيفة'''
'''أهداف الوظيفة'''
ترجمة الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة إلى نطاقات عمل إداري تنفيذي تشمل الإدارة التنظيمية لبرامج المؤسسة، كما ينظر لقطاع الإدارة التنظيمية داخل المؤسسة على أنه أحد البرامج الدائمة التطوير وقائمة على عمليات تشغيلية (روتينية) إلى جانب مشروعات إدارية تتناسب وطرق الإدارة الحديثة.
'''الواجبات والمسئوليات'''
'''الواجبات والمسئوليات'''
* تحويل خطة النشاط السنوية للمؤسسة الى خطة تنفيذية بشقيها المالي والتشغيلي
# ١ المشاركة في صياغة خطة العمل ومشروعات المؤسسة بما يتناسب مع أهدافها الاستراتيجية ومواردها المالية. وتشمل هذه المهمة:
* إبداء الرأي وتقديم اقتراحات لتعديل خطة الانشطة لتتناسب مع توجهات وشروط المانحين المالية والقيمية.
* الإشراف على عملية ترجمة خطة النشاط السنوية للمؤسسة إلى موازنات تقديرية سابقة على تنفيذ الأنشطة المختلفة.
* ضمان وجود سيولة كافية لتنفيذ خطة العمل، وضمان توافق الجدول الزمني لتدفق السيولة من المانحين مع متطلبات خطة العمل.,
* متابعة الدخل والإنفاق بالمقارنة بالميزانية لتحقيق التوازن المالي للمؤسسة على المدى الطويل. واتخاذ القرارات المالية وتعديل السياسات عند اللزوم لتحقيق هذا التوازن.
* ضبط الدورة المستندية والمتابعة والإشراف على الإدارة المالية وتطوير أدائها بصفة مستمرة.
# ٢ ضمان موائمة قوة العمل وبيئة العمل لتنفيذ خطة العمل بأكمل وجه. وتشمل هذه المهمة
*
*
* إصدار التوجيهات التي تكفل حسن سير العمل، وتقييم الإنجازات والمساعدة في التغلب على ما يعترض سير العمل من مشكلات.
* التأكد من مناسبة الهيكل الوظيفي للمؤسسة من حيث عدد العاملين ومسمياتهم الوظيفية مع متطلبات إتمام خطة العمل. ويشمل ذلك التعيينات للوظائف الدائمة واعادة صياغة الوصوفات الوظيفية، وكذلك قرارات تقليص حجم العمالة بما يتناسب مع حقوق العمالة ولوائح العمل الخارجية والداخلية.
* متابعة والإشراف على أعمال المؤسسة واتخاذ الإجراءات الكفيلة بضبط العمل وجودة المخرجات.
* اتخاذ قرارات التعاقد مع المستشارين الخارجيين وقيمة ومدة هذه التعاقدات.
* إعداد الخطة المالية السنوية المطلوبة لتحقيق الخطة والأهداف والحصول على موافقة الفريق المحوري عليها.
* اتخاذ قرارات الزيادات الدورية في الرواتب، والترقيات والجزاءات.
* متابعة الدخل والإنفاق بالمقارنة بالميزانية لتحقيق الاكتفاء المالي للمؤسسة على المدى الطويل.
* الإشراف على عملية التقييم الدوري للموظفين وفقا لنماذج التقييم المتبعة.
* إدارة الموارد المالية وأصول المؤسسة بفعالية، وتقديم مقترحات للإستخدام الرشيد لها وتطوير العمليات أو تغيير السياسات عند اللزوم.
* الإشراف على عملية تحديث نطاق المرتبات بما يحقق أكبر قدر من عدالة توزيع الموارد وكفاءة استخدامها.
* دعم وتطوير قنوات الاتصال والتواصل الإداري داخل وخارج المؤسسة.
* إعداد ورفع التقارير الدورية عن سير العمل بالمؤسسة لأعضاء الفريق المحوري للموافقة عليها أو اقتراح تغييرات.
# ٣ الاستجابة لمستجدات العمل اليومية وتسهيل العقبات وحل المشاكل الطارئة وتشمل هذه المهمة :
* المتابعة الدائمة للجدول الزمني لخطة العمل، ومنع حدوث تأخر فيه.
* المتابعة الدائمة لعملية توزيع المهام الوظيفية بين فريق العمل وحل أي ارتباك طارئ او دائم في هذا التوزيع.
* المتابعة الدائمة ودعم وتطوير قنوات الاتصال والتواصل الإداري داخل وخارج المؤسسة.
* الحفاظ على تدفق المعلومات بين الأطراف ذات الصلة لدعم إتخاذ القرارات وتقليل المخاطر.
* متابعة طلبات وتظلمات فريق العمل فيما يخص أمور المرتبات والترقيات واختلال توزيع الأعباء الوظيفية عليهم.
* الحرص على صياغة وتطوير لوائح تنفيذية ومالية واضحة لتنظيم عمليات التعاقدات والنطاق الوظيفي ونظم التقييم والترقيات.
* المشاركة في تصميم برامج التدريب والدعم والتأهيل للعاملين بالمؤسسة.
* المشاركة في تصميم برامج التدريب والدعم والتأهيل للعاملين بالمؤسسة.
* الحفاظ على تدفق المعلومات بين الأطراف ذات الصلة لدعم إتخاذ القرارات وتقليل المخاطر.
* حسم واتخاذ القرارات السريعة والإدارة الفعلية التنفيذية للعمليات اليومية للمؤسسة.
# ٤ إدارة التواصل مع الأطراف الخارجية
* المسؤول الأساسي تجاه المانحين عن تنفيذ خطط النشاط المتفق عليها.
* ضبط الدورة المستندية ومتابعة والإشراف على الإدارة المالية وتطوير أداءها بصفة مستمرة.
* المسؤول الأساسي تجاه المانحين عن مدى انضباط التقارير المالية لخطة النشاط.
* ضمان سلامة الإجراءات التوثيقية والقانونية للمؤسسة.
* المسؤول الأساسي عن سلامة الإجراءات التوثيقية والقانونية للمؤسسة
'''مؤهلات شغل الوظيفة'''
'''مؤهلات شغل الوظيفة'''
* شهادة جامعية مناسبة في مجال العلوم الإجتماعية أو الإدارية.
* شهادة جامعية مناسبة في مجال العلوم الإجتماعية أو الإدارية.
* القدرة على ضبط الأداء التنفيذي من خلال خبرة لا تقل عن 10 سنوات في المجال الإداري.
* القدرة على ضبط الأداء التنفيذي من خلال خبرة لا تقل عن ٥ سنوات في المجال الإداري.
* الإلمام المعرفي والاهتمام الشخصي بطبيعة عمل المؤسسة ومنظمات المجتمع المدني.
* الإلمام المعرفي والاهتمام الشخصي بطبيعة عمل المؤسسة ومنظمات المجتمع المدني.
* مهارات قوية في كتابة المقترحات المالية والفنية لتطوير أعمال المؤسسة.
* مهارات قوية في كتابة المقترحات المالية والفنية لتطوير أعمال المؤسسة.
* القدرة على المتابعة.
* القدرة على المتابعة.
* دعم الموظفين وقدرتهم على التعبير والمشاركة الفعالة.
* دعم الموظفين وقدرتهم على التعبير والمشاركة الفعالة.
==مدير مالي وإداري==
==منسق مشاربع==
==مسؤول إداري==
==دعم تقني==
==محاسب==
==محاسب==
==مسؤول لوجيستي للمعسكرات==
==مسؤول لوجيستي==
وظيفة [[لوجستيات في معسكرات أضف 2015|المسؤول اللوجيستي تعتمد على تخطيط و إدارة تنفيذ مهام بالتنسيق مع اللجنة اللوجيستية لمعسكرات أضف للفتية ومعسكرات أضف للشباب]]. المهمة مدتها ٥ أشهر من مايو لسبتمبر.
وظيفة [[لوجستيات في معسكرات أضف 2015|المسؤول اللوجيستي تعتمد على تخطيط و إدارة تنفيذ مهام بالتنسيق مع اللجنة اللوجيستية لمعسكرات أضف للفتية ومعسكرات أضف للشباب]]. المهمة مدتها ٥ أشهر من مايو لسبتمبر.