بدأت الاجتماعات التحضيرية للمعسكر في ديسمبر 2012، وحضرها بالأساس (علي شعث - رنوة يحيى - جيهان شعبان - ميسرة عبد الحق - علاء سيف - منال بهي الدين - هاني المتناوي)
+
خلال هذه الاجتماعات تم التوافق على أن انسب طريقة لمناقشة عملية التحضير للمعسكر من مختلف الزوايا هو تخصيص كل اجتماع للإجابة عن سؤال من نوع؛ ما هي التفاصيل والقرارات الواجب اتخاذها لإعداد دعوة المدربين بحيث تعكس الفلسفة الجديدة التي تم إقرارها للمعسكر؟ ما هي التفاصيل والقرارات الواجب اتخاذها للتحضير لملتقى تطوير المناهج؟...