1.تحديد استراتيجية المشروع في تطوير المناهج تعيين الموظفين إختيار المشاركين تعيين المدربين و ذوي الخبرة تنظيم المعسكر
−
−
2.تقييم تطور المشروع خلال مراحله المختلفة
−
−
3. مساعدة الفريق الإداري للمشروع بإتصالاهم في المنظمات الإقليمية و المحلية المؤسسات المانحة المدربين و ذوو الخبرة في المجالات المختصة
−
−
* وسائل التواصل باللجنة الإستشارية
−
−
1. نجتمع مرة كل شهر
−
−
2. سيتم إرسال تذكير لأعضاء اللجنة عبر البريد الإلكتروني،تأكيد موعد، مكان الإجتماع و جدول أعمال للمواضيع التي سيتم طرحها/مناقشتها يمكن لأعضاء اللجنة اقتراح أي من المواضيع ووضعها على جدول أعمال الاجتماع
−
−
3. يمكن الطلب من أعضاء اللجنة الاجتماع بهم بشكل فردي لإعطاء المشورة في مواضيع متخصصة كلأً تبعاً لمجال خبرته و / أو الطلب منهم تنفيذ مهام محددة مثل (تطوير المناهج ، تدريب المدربين) وسيدفع المعدل اليومي المتفق لهذه المهام
−
−
4. سيتم إرسال تقرير شهري الى اللجنة الاستشارية ، اذا كان لديهم اي تعليق أو مداخلة في ما يخص تطور/تقدم المشروع
−
−
5. سيتم تسجيل محاضر إجتماع اللجنة الإستشارية و ترسل نسخة منه الى الأعضاء
−
−
6. يجب أن تتكون اللجنة من ممثل واحد على الأقل في المجالات و الإختصاصات المختلفة في المشروع: السينما و الفيديو، التصميم الجرافيكي، تصميم مواقع الإنترنت، الموسيقى، التصوير الفوتوغرافي، الفنون و النشاطات الرياضية، الشباب و التربية و التنمية، وممثلي المجتمعات المحلية والمنظمات الشبابية