محضر:اجتماع اللجنة التسييرية لمشروع شمشر في 20-05-2015

تم عقد اجتماع لاعضاء فريق اللجنة التسييرية لفريق شمشر يوم الاربعاء 20 مايو 2015 لمراجعة الخطة الزمنية للمشروع و تعديلها وفقا للظروف الحالية .

الحضور : ايمان - سلمي - احمد حسين - يسرا - غربية - فرح

تم اتخاذ القرارات الاتية :

- عمار سيقوم بدور المسؤول اللوجيستي للمساحات بجانب دوره كمسؤول تقني .

- الموافقة علي توقيع العقد مع تحرير كاستشاري متابعة و تقييم و بدأ التنسيق معها لعمل مقابلات مع كل مشروع علي حدة بدايه من الاسبوع القادم .

• عملية البناء المؤسسي : سيتم الاتفاق مع ماجد حسني و التنسيق معه خلال الفترة المقبلة لعقد جلسات للانتهاء من كتابة الدليل الخاص بالبناء المؤسسي لاضف بمشاركته فيما عدا الجزء الخاص بالخطة الاستراتيجية - الرؤية - اهداف المؤسسة - البرامج و رسالة المؤسسة و يمكن تأجيلة في الفترة الحالية حتي يتمكن فريق اضف من العمل عليه سويا بشكل تشاركي .

• الخطة الاعلامية :
  • بحث امكانية فرز الصور و اختيار ما يمثل شكل اضف و نشره علي الويكي و flickr باستخدام تطبيق Egy cam
  • اقتراح عمل كتيب مطبوع لاستخدامه مع الممولين ( تقديم لمؤسسة اضف و ما تقدمه من مشاريع و عرض للميزانية )
  • الاطلاع علي ما ارسله محروس بخصوص الصحيفة الاليكترونية

• دكة :
  • سيتم وضع رؤية واضحة بشأن الهيكل الاداري و التنظيمي لدكة خلال ال 6 اشهر القادمة حتي ان لم تطبق .
  • الدليل الارشادي لدكة سيتم تأجيل العمل عليه
  • الخطة السنوية لدكة : سيتم العمل علي وضع خطة سنوية لسنة 2016 خلال شهر اكتوبر و نوفمبر
  • فرص تمويل لدكة : سنحتاع الي وضع تصور و تخطيط لهذا البند و يمكن العمل عليها بعد الاطلاع و مراجعة التصور المقترح من فرح لدكة في اكتوبر و سبتمبر .
  • رفع قدرات فريق دكة : العمل عليها في بداية 2016 بعد الانتهاء من العمل علي الخطة الاستراتيجية كجزء من خطة السنة الجديدة لدكة .

• فتح المدارس الصيفية :
  • سلمي ستعمل بشكل مكثف الفترة القادمة علي عملية اختيار المساحات حتي نهاية شهر اكتوبر مع بحث امكانية مد فترة اختيار المساحات حتي اول 2016 لوجود صعوبة في البحث عن مساحات متوافقه مع معايير الاختيار الموضوعة
  • المناهج :دراسة امكانية وضع لجنة تحكيم لكل منهج بعد الانتهاء من العمل علي المناهج و كتابتها و اختيار اعضاء لجان التحكيم لتقييم المنهج بمشاركة مطورين المناهج ( المفترض الانتهاء منها نهاية شهر اغسطس ).
  • تدريب المدربين : اقتراح بداية التدريب في شهر سبتمبر و بحث امكانية فتح الدعوة للمدربين خلال الفترة المقبلة .
  • ضرورة التوصل لاتفاق بشأن كيفية عقد الفترة التدريبية للمدربين ( هل تكون ايام منفصلة لمدة طويلة ام ايام متصلة لفترة قصيرة )
  • تقوم سلمي بطلب وضع معايير اختيار المدربين من مطورين المناهج .

ملحوظة : التدريبات الازمة :

• التدريب علي المنهج 10 ايام عمل لكل منهج ماعدا الحوسبة 22 يوم عمل

بالإضافة إلى 12 يوم عمل أخرين مقسمين على

• تدريب المدربين
• التربية الاجتماعية
• حماية الطفل

يمكن اطلاق الدعوة لهذا التدريب بشكل برنامج لاعداد المدربين عاما .