عرض مصدر إدارة:المسؤول الفني والتنفيذي لأضِف أونلاين 2020

المدير المباشر: مدير/ة المؤسسة

==نطاق الوظيفية==
* تشمل مهام الوظيفة مشروع أضف أونلاين بالأساس وهي جميع الانشطة والفعاليات التي تمكن المؤسسة من الاشتباك مع جمهورها وشركائها على الانترنت.  
* يمتد نطاق الوظيفة ليشمل مجهود تأسيس وإدارة ومتابعة الأدوات التقنية مثل منصات التعلم الإلكتروني ومنصة تصميم الألعاب ومنصة أتمتة والموقع الإلكتروني للمؤسسة. 

==علاقة الوظيفة بالمحيط المؤسسي==
تقوم الوظيفة بالعمل مع الفريق المحوري المكون من المستشار المالي والمؤسس الشريك للعمل على النظام الإداري فنيا وماليا ووضع خطة إستراتيجية تنفيذية. يقوم الفريق التشغيلي القائم على المهام التنسيقية واللوجستية والتيسيرية الإلمام بكل التفاصيل ومتابعة تنفيذ الخطة والالتزام بالمخرجات في موعد انتهائها. يقوم مسؤول الإدارة الفنية والتنفيذية بالتواصل مع المسؤول عن المهام التشغيلية للحصول على كل المعلومات المطلوبة والطلب للتدخل فنيا في الاجتماعات عند الحاجة لمراجعة الجوانب الفنية للخطة. يمكن طلب الاستشارة من الإدارة الفنية والتنفيذية عند الحاجة في أي من الأنشطة. 

==الأهداف الرئيسية للوظيفة==
# هدف الوظيفة الموسمي هو تخطيط وصياغة الأطر المفاهيمية والخط الزمني لكل المهام والأنشطة المتعلقة بالمشروع وتحديثهم كل ثلاثة أو أربعة أشهر 
# أهداف الوظيفة اليومية هي الإدارة الفنية لتنفيذ المنصات ومتابعة تنفيذ خطة النشاط.

==المسؤوليات الحاكمة للمهام==
'''التخطيط وصياغة الأطر المفاهيمية ورسم الخط الزمني ( كل ثلاثة أشهر) والخطة التنفيذية ونقلها للإدارة التشغيلية (بنهاية سبتمبر ويجدد في يناير 2021)'''
# وضع خطة نشاط وجدول زمني لجميع المشاريع والمسارات التي يشملها مشروع أضف أونلاين. يقوم بالعمل مع كل الفرق لصياغة الجانب المفاهيمي للمشاريع وتحديث ورقة مفهوم النشاطات. كما يقوم بتيسير ورشات عمل للتأكد من أن الخط الزمني للنشاطات يتم متابعته والتخطيط له. بنهاية كل ربع سنوي يقوم بإعادة صياغة وتحديث خطة النشاط والجدول الزمني.
# المساعدة في تزويد المسؤول المالي بالتفاصيل التي تمكنه من وضع ميزانية إجمالية للمشروع وكذلك تزويده بجميع التحديثات في خطة عمل المشروع التي تتطلب تقليص أو زيادة في الموارد المالية المخصصة له.
# تزويد مسؤولي كتابة التقارير للمانحين بتفاصيل الأنشطة التي تم تنفيذها وفقا للجدول الزمني لتقارير المانحين.
# بناء على الأهداف والمعايير المصاغة في ورقة المفهوم وخطة النشاط، العمل مع الفريق المحوري في عملية تقييم أداء الفرق طبقا للخطة المتفق عليها كل ثلاثة أشهر. كما تتم صياغة خطة التعيينات وتجديد التعاقدات.
# وضع الاستراتيجية التنفيذية لخطة النشاط لمتابعة تنفيذها مع القائمين على الإدارة التشغيلية.


'''القيام بمهام إدارية فنية للمشاريع التقنية (بداية من شهر أكتوبر)'''
'''(يومين في الأسبوع) العمل على وضع ومتابعة خطة تنفيذ المنصات الإلكترونية والتأكد من تكامل المنظور الفني بين مطوري محتوى المنصة والمصممين والمبرمجين. بالإضافة إلى دعمهم بأنشطة أخرى حسب متطلبات التطور والاستدامة والترويج لهم بعد إنتهاء تشغيلهم. المنصات التالية هي المستهدف تشغيلها مع بداية الربع الأول لسنة 2021:'''
* تصميم وتنفيذ العمل على المنصة التعليمية 
* تصميم وتنفيذ موقع تصميم الألعاب
* تصميم وتنفيذ منصة أتمتة 
* تشغيل صفحة الهبوط وجلدة الويكي

'''متابعة دورية (أسبوعيا كل تلات) بتحديثات خطة النشاط وتوجيه الإدارة التشغيلية لحل المشكلات والنقاط التي تتطلب تنسيق عبر المسارات وتقديم الحلول في حال وجود عقبات والمساعدة فيما يتعلق بالنواحي الفنية في كل من:''' 
* خطة تطوير المحتوى والبيداغوجيا 
* تصوير الفيديوهات (معسكر الشنكبوت) 
* خطة نشاط creative techie   
* تقديم المشورة فيما يتعلق بتكامل الرؤية الفنية في بقية الأنشطة المضمنة في الخطة التنفيذية (مهام الويكي والإعلام) خاصة عندما يظهر تعارض مع الخطة التنفيذية. 
 

==مخرجات==
# ( يتم قبل نهاية شهر سبتمبر) جدول زمني لخطة نشاط المشروع حتى نهاية 2020 (تم بنسبة 60%)
#( يتم قبل نهاية شهر سبتمبر) كتابة ورق مفاهيمية لمشروع أضف أونلاين (تم بنسبة 75%)
#(في نهاية شهر ديسمبر) ملحق بتحديثات وبيانات كل 3 شهور يتضمن بيان بالانشطة التي تمت بالفعل والانشطة محل التنفيذ والتي ستنفذ مستقبلا. يفترض أن يكون المدى الزمني الذي يغطيه الجدول حتى مارس 2021.
# (دوريا- تتابع صفة ورقة المفهوم) تطوير صفحات ويكي أضف.
#إطلاق المواقع الالكترونية المخطط لها بنهاية 2020.
# (شهر يناير 2021) إنتاج ونشر المحتوى رقمي لوحدة تطوير المحتوى 2020.
# إطلاق نسخة تجريبية من المنصة التعليمية قبل نهاية 2020.


[[تصنيف: أدوار أضف]]