عرض مصدر فندق المعسكرات

=النواحي الادارية والمالية مع الفندق =

من متابعةالاقامة و التسكين – الوجبات – استغلال المساحات المختلفة من قاعات و ملاعب – خدمات الغرف – المياه

= قبل وصول الفندق=

الخطوات التي يجب القيام بها

*ارسال قائمة التسكين الخاصة بالفتية و الفتيات الى الفندق 
*مناقشة يوم الرحلة (اليوم و الوجبات)
*سعر قضاء يوم بالفندق (المعلن – الخاص بزائري المعسكر)
*سعر الوجبات (المعلن – الخاص بزائري المعسكر)
*اذا كان وصول المعسكرين للفندق مبكرا يتم الاتفاق على تجهيز وجبات غذاء و اذا كان الوصول متأخرا يكتفى بوجبة عشاء
*نفس الاتفاق في حالة الاتفاق على وجبة المغادرة (افطار – افطار و غذاء)
*الاتفاق على سعر للمياه المعدنية، أو شرائها من خارج الفندق، أو الحصول عليها عن طريق أحد الرعاة
*مكونات البريك (بين الافطار و الغذاء)
*في حالة صلاحية المياه يتم استخدام كولمانات لحفظ المياه و استخدام ثلج لحفظ برودتها، يتم شراء عدد كولمانات مساوي لعدد الأماكن التي يستخدمها المعسكر، كما يفضل الاستعانة بالمياه المعدنية بواقع 3 زجاجات مياه لكل فرد يوميا
*التأكيد على طرق مكافحة الناموس

=أول يوم وصول لفريق العمل: (أول يوم لورشة تدريب المدربين الثانية)=

*يقوم فريق العمل بتفقد الفندق و الأماكن التي سيتم استخدامها كمعامل و أماكن للورش
*يقوم فريق الدعم الفني بتجهيز المعامل و أجهزة الكمبيوتر و تجربتها
*خلال فترة ورشة تدريب المدربين يقوم المدربون و الادارة باعادة [[تسمية الأماكن في المعسكر|تسمية الأماكن]] التي سيشغلها المعسكر (غرف الفتية – غرف الفتيات – المعامل – الملاعب – حمام السباحة – قاعة الورش الفنية – موقع الدائرة الصباحية – موقع ليالي السمر)، و يقوم مدربي الورش الفنية بعمل لوجوهات مطبوعة بالأسماء الجديدة
*يتم الاجتماع مع ادارة الفندق لبحث أية تفاصيل معلقة و مناقشة توزيع الغرف و التأكيد على خلو جميع الغرف من أجهزة التليفزيون و التليفون، و التأكيد على خدمة الغرف اليومية، و التأكيد على توزيع زجاجات المياه المعدنية على الغرف بواقع 3 زجاجات للفرد يوميا
*التأكد من تواجد أجهزة مقاومة الناموس داخل الغرف، و التأكد من وجود ثلاجة بكل غرفة
*وضع جدول للوجبات اليومية و جدول لوجبات النباتيين
*التأكيد على أتوبيسات نقل المعسكرين من نقطة التجمع الى مكان المعسكر، و الفريق الذي سيرافقهم

=يوم وصول المعسكرين=
*يتم تقسيم المعسكرين الى مجموعات يتولى مسئولية كل مجموعة أحد المدربين أو رائد أسرة
*تكون مهمة رائد الأسرة أو المدرب أن يقوم بتسكين مجموعته و توزيع المفاتيح و شرح كيفية تداول المفاتيح

=فترة المعسكر=
*يتم متابعة تنفيذ جدول الوجبات في المواعيد المتفق عليها قبل تواجد المعسكرين
*متابعة جميع الخدمات و المياه و الكولمانات في أماكنها و وضع جدول لملئها و يتم اعطاء مهمة متابعة كل كولمان لأحد المشرفين: مثلا: رائد الأسرة
*التأكد من تجهيز موقع ليالي السمر (اضاءة – معدات – كراسي)
*متابعة الشئون المالية عن طريق أخذ صورة من كل فاتورة أو شيك يوميا، و كذلك ملف لكل الفواتير و الشيكات أسبوعيا
*محاولة الاجتماع يوميا مع مدير الفندق لمتابعة أي تفاصيل معلقة أو أي مستجدات أو مشاكل

[[التسكين]]

*يتم تحضير قائمة التسكين قبل المعسكر بأسبوع على الأقل
*يتم التسكين بواقع ثلاثة معسكرين في كل غرفة و ذلك لأسباب تربوية
*يتم مراعاة أن يكون الثلاثة معسكرين متقاربين في المرحلة العمرية

[[تصنيف:فندق المعسكرات|*]]