الخطة الإعلامية والترويجية عن تدريب المدارس الصيفية لمشروع شمشر ٢٠١٦

الموضوع	الموعد النهائي للتنفيذ	مسئولية التنفيذ
الاتفاق على كافة التساؤلات/المقترحات المطروحة بين فريقي دكة وشمشر(مبينة في الفقرة التالية)	١٩ مايو ٢٠١٦	صف 1، خانة 3
اتمام تصميم لوجو مشروع شمشر والدعوة واستمارة الاشتراك	صف 2، خانة 2	صف 2، خانة 3
انشاء FB Event + مراسلة مؤسسات ذات في مؤسسات محددة + فتح باب التقديم
اصدار وارسال البيان الصحفي وتبعاته (مداخلة تليفونية راديو/تلفزيون)
اغلاق باب التقديم
الانتهاء من فرز الاستمارات واختيار المشاركين
التواصل مع المشاركين وابلاغهم باختيارهم
بدء التنفيذ لورش عمل المدرسة الصيفية
انتهاء المدرسة الصيفية

مراحل الخطة الترويجية وخطواتها الزمنية

الاتفاق على كافة التساؤلات/المقترحات المطروحة بين فريقي دكة وشمشر(مبينة في الفقرة التالية) ١٩ مايو ٢٠١٦ (قائم بها فريق دكة بالتعاون مع فريق شمشر)

اتمام تصميم لوجو مشروع شمشر والدعوة واستمارة الاشتراك ٣٠ مايو ٢٠١٦ (فريق شمشر قائم باللوجو والدعوة وفريق دكة قائم بالاستمارة)

انشاء FB Event + مراسلة مؤسسات ذات في مؤسسات محددة + فتح باب التقديم ١ يونيو ٢٠١٦ (قائم بها فريق دكة)

اصدار وارسال البيان الصحفي وتبعاته (مداخلة تليفونية راديو/تلفزيون) ٧ الى ١٠ يونيو ٢٠١٦ (قائم بها فريق دكة)

اغلاق باب التقديم ٢٠ يونيو ٢٠١٦ (قائم بها فريق دكة)

الانتهاء من فرز الاستمارات واختيار المشاركين ٢٨ يونيو ٢٠١٦ (قائم بها فريق شمشر بالتعاون مع فريق دكة)

التواصل مع المشاركين وابلاغهم باختيارهم ١ يوليو ٢٠١٦ (قائم بها فريق دكة)

بدء التنفيذ لورش عمل المدرسة الصيفية ١٧ يوليو ٢٠١٦ (قائم بها فريق دكة)

انتهاء المدرسة الصيفية ٨ سبتمبر ٢٠١٦ (قائم بها فريق دكة)

تساؤلات/مقترحات مطروحة للنقاش مع فريق شمشر

مقترح ميزانية الترويج ٧٠٠ج لطباعة ١٠٠ مطوية خلال ٢٥ الى ٣٥ مساحة

هل يكون FB event جامع لكافة المؤسسات, أم تكون قائمة بEvent الخاص بها؟

هل ستقوم دكة بتنفيذ منهجين أم ثلاثة ؟

اقتراح بعمل التدريب بقيمة ٢٠٠ج شهريا (اجمالي ٤٠٠ ج للمشارك الواحد بالمنهج الواحد)

هل هناك ميزانية لتصميم اللوجو والدعوات بحيث يتم الاستعانة ب ليلى جبران أو خارجي ؟

مقترح ليقوم مدربي التصميم البصري بتصميم اللوجو والدعوات

متطلبات/تسليمات من فريق شمشر لقريق دكة لاستكمال مراحل العمل

الملف التعريفي بالورش (محتوى توصيف كامل للورش: طبيعتها - أهداف المشروع - مخرجات الورش المتوقعة - ادوات التمكين المستفادة للمشاركين)

نبذة مختصرة عن كل مدرب

توصيات بخصوص محتوى استمارة التقديم (مثل تركيز على تساؤل معين نستشف منه امكانيات المتقدم)

لوجو مشروع شمشر

دعوة المدرسة الصيفية لكل منهج (في حال قيام متدربي التعبير البصري بتصميمها)

القرار النهائي بخصوص عدد المشاركين لكل مساحة (هل سيظل ٥٠ أم سينخفض ٣٠ كما كان مقترح)