الفرق بين المراجعتين ل"ملتقى أضف الاستراتيجي 2018/ اليوم الثاني"
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
أحمد السروجي (نقاش | مساهمات) (اضافة) |
أحمد السروجي (نقاش | مساهمات) ط |
||
| سطر 31: | سطر 31: | ||
* المؤسسة ليست هدف في حد ذاتها بل تخدّم على المشروعات وأنشطة المؤسسة. | * المؤسسة ليست هدف في حد ذاتها بل تخدّم على المشروعات وأنشطة المؤسسة. | ||
* مبسوطين بوجود فريق تالت ح ينضم للمجموعة من بيروت فنتخانق ونتعرف أكتر على بعض. | * مبسوطين بوجود فريق تالت ح ينضم للمجموعة من بيروت فنتخانق ونتعرف أكتر على بعض. | ||
| − | + | ||
'''توصيات:''' | '''توصيات:''' | ||
مراجعة 15:29، 12 ديسمبر 2018
جلسة تقييم اليوم الأول
تقييم جلسات أول يوم.
الأسئلة المطروحة:
- بخصوص طريقة تيسير الجلسات.
- طريقة إدارة الحوار والنقاش: مثال: المقاطعات المتكررة.
- لماذا لم نتناول مشاكل أخرى لم نتطرق لها؟
- طريقة تنظيم الكلمات.
- ما دور بعض الأفراد المشاركون في حضور هذا الملتقى (فريق المعسكرات – فريق شمشر)
- كيف يقف كل الفرق على أرضية واحدة من القيم؟
الإجابات المقترحة:
- توضيح ممثلي المشروعات وضرورة توضيح أدوارهم وضرورة تواجدهم في ملتقى أضِف.
- القواعد والسيستيم لابد من تنظيمه وتنفيذه مع توضيح المنطق وراءه.
- عدم وضوح المعلومات في ضوء التعامل اليومي مع الموظفين.
- تنفيذ اجتماعات المعسكرات في مقر المؤسسة كعامل مساعد على تشجيع الترابط بين الفرق المختلفة.
ملاحظات:
- يجب النظر في نواة المشاكل وليست المواقف.
- لابد من شعور كافة فرق المشروعات بأننا نتعامل سويًا دا خل مؤسسة وليس مشروع مستقل عن باقي المؤسسة.
- يجب تقبل الاختلافات المتنوعة الشخصية لفرق العمل ومحاولة استيعاب الدمج بين الشخصيات المختلفة.
- المشكلة الكلاسيكية لمشروع المعسكرات هو عدم وجود فريق دائم أو موجود بشكل موسم، ويجب إيجاد بديل لهذا النمط من الإدارة.
- فريق المعسكرات أقدم فريق في أضف: هنا حاجة للاستماع إلى المجموعات/المشروعات الأخرى.
- تاريخيًا، بدأ مشروع المعسكرات ثم اتبنت حوله المؤسسة لكن حاليًا في 2018 إحنا في حتة مختلفة.
- هناك شعور بأن فريق المعسكرات حاصل على مميزات.
- هناك شعور باستحواذ المعسكرات معظم الوقت في المشاكل التي يواجهها المشروع.
- المؤسسة ليست هدف في حد ذاتها بل تخدّم على المشروعات وأنشطة المؤسسة.
- مبسوطين بوجود فريق تالت ح ينضم للمجموعة من بيروت فنتخانق ونتعرف أكتر على بعض.
توصيات:
- تواجد هيكيلة - منسق ومدير المعسكر بشكل دائم- يساهم بشكل مستمرفي تحسين التواصل والتعامل والتطوير.
- تطوير المحتوى والخطة الجديدة ستساعد بشكل كبير في تجاوز جزء كبير من المشاكل.
- يجب الربط بين المشروعات وبعضها البعض، والمجهود الذي يتم في مشروع المدارس الصيفية كانت تتم محاولات مختلفة لربطه بقيم المؤسسة، بُذلت فيه الكثير من المجهود وأحلامهم أكتر ما زال مُنتظر تحقيقها.
جلستي تحديد المهام والهيكل التنظيمي
جلسة تحديد المهام الرئيسية
- الفتية – شباب – دكة - مدارس
الإدارة المباشرة:
- لوجستي
- متابعة وتقييم
- منسق
- الدعم التقني
- التوثيق: كتابي – بصري – أرشفة وبيانات
- التخطيط المالي: متابعة الحسابات + التقارير المالية
- الترويج الإعلامي
- التمويل وكتابة التقارير
- تطوير المحتوى
- التخطيط العام
- إدارة المساحة
- إدارة تطوير المحتوى
- تطوير المحتوى: إدارة تطوير المحتوى ووضع المعايير
- تدريب المدربين
إحنا هنا بتكلم عن المهام مش الوظيفة.
إذًا، هناك 3 محاور للهيكل التنظيمي:
- أدوار مركزية:
- ماليات
- ترويج
- تقارير
- تمويل
- المشتروات
- الدعم اللتقني
- الشئون القانونية
- محاور جوهرية
- تطوير المحتوى
- تدريب المدربين
- استشارات تقنية/إبداعية
- التشبيك والانتشار
- مشروعات أساسية.
- دكة
- فتية
- شباب
- مدارس