إدارة:المُيسْر العام 2020
مراجعة 12:43، 29 مارس 2020 بواسطة Amr Gad (نقاش | مساهمات) (←المهام والمسؤوليات:: إضافة وتوضيح بعض المهام)
علاقات الاتصال:
- العمل المباشر مع مدير/ة وحدة تطوير المحتوى.
- العمل المباشر مع المدير/ة الإداري/ة فيما يتعلق بأنشطة المساحة المجتمعية دِكّة
- العمل المباشر مع مدربين أضف فيما يخص مهارات التيسير ومراعاة سياسة حماية الطفل والتربية الاجتماعية.
- العمل المباشر مع مدير/ة التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال بخصوص ورش التلعيب وأعمالها الإدارية والتنفيذية.
- التعاون والعمل في بعض المهام مع مدير/ة الشراكات والتواصل فيما يخص المساحات الشريكة.
- التعاون والتنسيق مع المحاسب المالي فيما يتعلق بالشق المالي لمصروفات المعسكر التقني وورش التلعيب.
- العمل بشكل متعاون ومرن مع فرق العمل المختلفة في برامج ومشاريع مؤسسة التعبير الرقمي العربي، بهدف التكامل في الأدوار والمهام مما يزيد فرص وإمكانية تطويرها أو البناء عليها.
أهداف الوظيفة:
تُنظم أضف الكثير من الفعاليات والأنشطة التعليمية متبنيه منهجية المشاركة والتسيير. ونحرص على إشراك المجتمعات المختلفة في بناء بيئة منتجة ومفيدة تربويًا ومعرفيًا.
هذه الوظيفة تتضمن ثلاث مهام رئيسية هم:
- الإشراف العام على الأنشطة والفعاليات
- الإشراف العام على التدريبات
- التدريب وتقديم ورش العمل لمدربي أضف و في مساحة دكة
المهام والمسؤوليات:
المهام الإدارية:
- الإشراف العام على الأنشطة والفعاليات المختلفة التي تنفذها المؤسسة والاطلاع على خطة العمل لهذه الأنشطة وتقديم مقترحات فيما يتعلق بتطويرها وخاصة المساحة المجتمعية دِكّة تحت إشراف مدير/ة وحدة تطوير المحتوى.
- المساعد في اختيار المدربين في أنشطة المعسكرات والمدارس ودِكّة ، وكذلك المساهمة في إبداء الرأي فيما يخص مسئول التوثيق والمسؤول التقني بالتعاون مع منسقة تطوير المحتوى.
- مساعدة منسق/ة تطوير المحتوى في تحضير أرشيف من الورش التي طورت ونجحت سابقا مع محددات تربوية لكل المجالات بمساعدة مدربين سابقين وأفراد من أضف وذلك بخصوص نشاط المعسكرات.
- مساعدة منسق/ة تطوير المحتوى في وضع خطة تطوير المحتوى وتنسيقها.
- مساعدة منسق/ة تطوير المحتوى في وضع خطة تدريب المدربين وتنسيقها.
- المساهمة في إقرار الورش مع المدربين بالتعاون مع منسق/ة تطوير المحتوى.
- المساهمة في إقرار الجدول العام للمعسكر وجدولة الورش بالتعاون مع منسق/ة تطوير المحتوى.
- المساهمة في متابعة آلية اختيار الورش والتأكد من جاهزيتها مع المسئول التقني (Drupal Platform) بالتعاون مع منسق/ة تطوير المحتوى.
- متابعة قيام منسق/ة تطوير المحتوى بجمع قوائم احتياجات الورش من المدربين وإرسالها للمسؤول اللوجستي.
- متابعة تأكد منسق/ة تطوير المحتوى من توافر كل طلبات الورش والأنشطة والمعدات التقنية المتفق عليها بالتعاون مع المسؤول اللوجيستي.
- متابعة تحضير منسق/ة تطوير المحتوى جدول السمر وتنسيق تطويره وتقسيم مهامه مع باقي أفراد الفريق والزوار.
- المساهمة وإبداء الرأي فيما يتعلق بملف توثيق لعملية إدارة المخيم وإرشادات للإدارات القادمة على ويكي اضف بالتشارك مع منسق/ة تطوير المحتوى والمدير/ة الإداري/ة ومدير/ة الشراكات والتواصل ومنسق/ة الموارد البشرية.
تخطيط تدريب وتطوير محتوى
- الاطلاع والإشراف على خطة تدريب المدربين وتسيير العملية التي تقدمها منسق/ة تطوير محتوى.
- بلورة الإطار العام للتيسير تحت إشراف مدير/ة المؤسسة.
- وضع تصور قواعد التيسير العامة والتربوية مع مدير/ة المؤسسة والدعم الفني والاستراتيجي.
- الإشراف العام على عملية تقديم المحتوى التعليمي مع مدير/ة المؤسسة والدعم الفني والاستراتيجي.
- تصميم وتدريب وتقديم محتوى ورش لها علاقة بالفنون الأدائية، وتقديم إقتراحات لورش تتم في المساحة المجتمعية والإشراف على كل ما يتعلق بورش الفنون الأدائية.
المهام اللوجيستية:
- متابعة عملية اختيار موقع المعسكر وورش التلعيب والتعاقد والحجز وتسكين المشاركين وطباعة قوائم التسكين والمشتريات والتذاكر والجداول بشكل عام تحت إشراف مدير/ة وحدة تطوير المحتوى ومدير محتوى المعسكر وتشارك المعلومات مع منسق/ة البرامج.
مؤشرات قياس الأداء:
- نتائج المراجعة الداخلية الخاصة بتنفيذ الخطط مع الالتزام بالجداول الزمنية والميزانية المعتمدة.
- نتائج تقارير نظام المتابعة والتقييم التي ترفع إلى مدير التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال.
- التقارير الشهرية التى ترفع إلى مدير مشروع التلعيب, ومدير وحدة تطوير المناهج وتدريب المدربين.
المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة:
المهارات الشخصية والإدارية:
- الخبرة في الإدارة التنفيذية لمشروعات تشتبك مع مجتمعات محلية.
- الانفتاح على أساليب متنوعة لأداء المهام و القدرة على العمل في بيئة غير رسمية.
- القدرة على تحفيز فريق العمل و الزملاء في المؤسسة لشحذ قدراتهم لصالح المشاريع في بيئة قليلة التراتبية الإدارية تعتمد على المبادرة الذاتية.
المهارات الفنية:
- الخبرة في تطوير المحتوى والإنتاج المعرفي والتوثيق.
- الخبرة في تدريب المدربين
مؤهلات شغل الوظيفة:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل في مشروعات تهدف إلى تمكين وتنمية مهارات الشباب.
- خبرة في تسيير الورشات وإنتاج المحتوى.