فندق المعسكرات
من ويكي أضِف
مراجعة 13:44، 14 مايو 2013 بواسطة جيهان شعبان (نقاش | مساهمات)
النواحي الادارية والمالية مع الفندق
من متابعةالاقامة و التسكين – الوجبات – استغلال المساحات المختلفة من قاعات و ملاعب – خدمات الغرف – المياه
قبل وصول الفندق
الخطوات التي يجب القيام بها
- ارسال قائمة التسكين الخاصة بالفتية و الفتيات الى الفندق
- مناقشة يوم الرحلة (اليوم و الوجبات)
- سعر قضاء يوم بالفندق (المعلن – الخاص بزائري المعسكر)
- سعر الوجبات (المعلن – الخاص بزائري المعسكر)
- اذا كان وصول المعسكرين للفندق مبكرا يتم الاتفاق على تجهيز وجبات غذاء و اذا كان الوصول متأخرا يكتفى بوجبة عشاء
- نفس الاتفاق في حالة الاتفاق على وجبة المغادرة (افطار – افطار و غذاء)
- الاتفاق على سعر للمياه المعدنية، أو شرائها من خارج الفندق، أو الحصول عليها عن طريق أحد الرعاة
- مكونات البريك (بين الافطار و الغذاء)
- في حالة صلاحية المياه يتم استخدام كولمانات لحفظ المياه و استخدام ثلج لحفظ برودتها، يتم شراء عدد كولمانات مساوي لعدد الأماكن التي يستخدمها المعسكر، كما يفضل الاستعانة بالمياه المعدنية بواقع 3 زجاجات مياه لكل فرد يوميا
- التأكيد على طرق مكافحة الناموس
أول يوم وصول لفريق العمل: (أول يوم لورشة تدريب المدربين الثانية)
- يقوم فريق العمل بتفقد الفندق و الأماكن التي سيتم استخدامها كمعامل و أماكن للورش
- يقوم فريق الدعم الفني بتجهيز المعامل و أجهزة الكمبيوتر و تجربتها
- خلال فترة ورشة تدريب المدربين يقوم المدربون و الادارة باعادة تسمية الأماكن التي سيشغلها المعسكر (غرف الفتية – غرف الفتيات – المعامل – الملاعب – حمام السباحة – قاعة الورش الفنية – موقع الدائرة الصباحية – موقع ليالي السمر)، و يقوم مدربي الورش الفنية بعمل لوجوهات مطبوعة بالأسماء الجديدة
- يتم الاجتماع مع ادارة الفندق لبحث أية تفاصيل معلقة و مناقشة توزيع الغرف و التأكيد على خلو جميع الغرف من أجهزة التليفزيون و التليفون، و التأكيد على خدمة الغرف اليومية، و التأكيد على توزيع زجاجات المياه المعدنية على الغرف بواقع 3 زجاجات للفرد يوميا
- التأكد من تواجد أجهزة مقاومة الناموس داخل الغرف، و التأكد من وجود ثلاجة بكل غرفة
- وضع جدول للوجبات اليومية و جدول لوجبات النباتيين
- التأكيد على أتوبيسات نقل المعسكرين من نقطة التجمع الى مكان المعسكر، و الفريق الذي سيرافقهم
يوم وصول المعسكرين
- يتم تقسيم المعسكرين الى مجموعات يتولى مسئولية كل مجموعة أحد المدربين أو رائد أسرة
- تكون مهمة رائد الأسرة أو المدرب أن يقوم بتسكين مجموعته و توزيع المفاتيح و شرح كيفية تداول المفاتيح
فترة المعسكر
- يتم متابعة تنفيذ جدول الوجبات في المواعيد المتفق عليها قبل تواجد المعسكرين
- متابعة جميع الخدمات و المياه و الكولمانات في أماكنها و وضع جدول لملئها و يتم اعطاء مهمة متابعة كل كولمان لأحد المشرفين: مثلا: رائد الأسرة
- التأكد من تجهيز موقع ليالي السمر (اضاءة – معدات – كراسي)
- متابعة الشئون المالية عن طريق أخذ صورة من كل فاتورة أو شيك يوميا، و كذلك ملف لكل الفواتير و الشيكات أسبوعيا
- محاولة الاجتماع يوميا مع مدير الفندق لمتابعة أي تفاصيل معلقة أو أي مستجدات أو مشاكل
- يتم تحضير قائمة التسكين قبل المعسكر بأسبوع على الأقل
- يتم التسكين بواقع ثلاثة معسكرين في كل غرفة و ذلك لأسباب تربوية
- يتم مراعاة أن يكون الثلاثة معسكرين متقاربين في المرحلة العمرية
