إدارة:مسؤول العلاقات العامة

الواجبات والمسؤوليات

• كتابة وإعداد ومناقشة وتنفيذ خطة علاقات عامة لأنشطة ومشروعات أضِف المختلفة. وإعداد العروض التقديمة.
• كتابة البيانات الصحفية الخاصة بالمؤسسة ومشروعاتها المختلفة، ونشرها ومتابعتها وأرشفتها، واستقبال الفرق الإعلامية المتنوعة ومساعدتهم في تغطياتهم لفعاليات المؤسسة ومدهم بالمعلومات والوسائط الإعلامية المطلوبة، وتحديث قاعدة بيانات الإعلاميين وتمثيل المؤسسة في اللقاءات الإعلامية.
• الرد على استفسارات الجمهور سواء عبر البريد الإلكتروني الرسمي أو عبر التواصل الشخصي -داخل وخارج أضِف ودِكّة أضِف- أو عبر هواتف المؤسسة. واستقبال جمهور فعاليات دِكّة والترحيب بهم وتعريفهم بالمكان ودعوتهم لتسجيل بياناتهم.
• تطوير والحفاظ على علاقات جيدة ومتطورة بين الجمهور المتنوع والمؤسسات الشريكة والمبادرات والشركات المحيطة بأضِف في المقطم وخارجها وبين مشروعاتها وفعالياتها كجزء أساسي من العلاقات العامة.
• التأكد من توافق المطبوعات وأدوات النشر مع هوية أضِف البصرية واللغوية بالتعاون مع المسؤول الإعلامي والترويج. ونشرها في في الأماكن الشريكة لتعريف الجمهور بأنشطتنا وفعالياتنا المختلفة، وكذلك داخل دِكّة أضِف.
• متابعة حجز قاعات دِكّة خلال ساعات العمل ١٠ص إلى ٦م والتأكد من عدم تداخل بين المواعيد والتأكد من توافق المجموعات التي تحجز المساحة مع أضِف ومبادئها. وحجز المساحات على منصة دِكّة الإلكترونية وإدخال بيانات المشاركين في فعالياتها على نفس المنصة.
• تسجيل ونشر المعلومات والبيانات الصحفية وكذلك محتوى فعالية سيما دكّة وتوثيقه على ويكي أضِف.
• كتابة تقارير عن المهام التي تمت للمدير التنفيذي أو لأحد مديرى المشروعات أو للجهات المانحة وذلك حسب الطلب.
• المساعدة -في حال الطلب- في إعداد وتنفيذ خطة على مواقع التواصل الاجتماعي والنشرات الدورية.
• تنظيم أرشيف أضِف، الصور والفيديو لتسهيل الوصول إلى أي معلومة يحتاجها الفريق.