مهام إدارية لمعسكر 2016
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
هذه الصفحة تضمن المهام الأدارية المتعلقة بالمعسكر و مقسمة لقبل و خلال المعسكر.
قبل المعسكر:
الدعوة و المشاركين:
- متابعة إنهاء الدعوة(عمرو و دينا و حسام)
- تجميع الاشتراكات الجديدة
- متابعة التواصل مع الجمعيات الشريكة (وسام و دينا)
- تحديث ملف المشاركين
- تحديث الفريق اللوجيستي بإحتياجات المعسكرين (الشنط و التيشيرتات و usb)
- تحديث المنصة بالمشاركين (دينا)
- عمل خطة تسكين المعسكرين (أمينة)
- تنسيق خطة التنقل للمعسكرين و المدربين
المناهج و المنصة
- متابعة توثيق المناهج (حسام و المدربين)
- المساعدة في توثيق الورش الغير الموثقة
- تحديث المنصة بالورش الموثقة
- متابعة تحسين المنصة مع محروس(طباعة الجداول)
الفندق
- عمل قائمة بالطلبات المطلوبة من الفندق
- متابعة تنفيذ الطلبات من الفندق
- مراسلة الفندق بخطة التسكين المقترحة
خلال المعسكر
الإدارة
- عمل خطة لفرش الإدارة بالكامل.
- عمل خطة كاملة بالمهام الموجودة للإدارة خلال المعسكر و تقسيمها.
- عمل جدول للتواجد في الإدارة من تقسيم المهام الإدارية.
الفندق
- استلام الغرف من الفندق
- ملء استمارات المعسكرين للفندق
- التواصل مع الفندق بخصوص احتياجات المعسكر