إدارة:مدير العمليات والتشبيك

أهداف الوظيفة

التنظيم والإشراف والمتابعة اليومية على كل الخطط التنفيذية والأنشطة الإدارية واللوجستية وقنوات الاتصال والتواصل بين أعضاء فريق عمل مؤسسة التعبير الرقمي العربي، بما يضمن جودة وانسياب سير العمل في المؤسسة بشكل عام . التشبيك و خلق قنوات تواصل مع المؤسسات و الكيانات الخارجية ذات الصلة و المفيدة للمؤسسة لتعريف بأضِف و أنشطتها وتشجيع الدعم لها.

علاقات الإتصال

العمل المباشر مع المدير التنفيذي بهدف تيسير مهامه ومعاونته في العملية الإدارية للمؤسسة.
العمل المباشر مع مسؤولي الوحدات المختلفة بهدف تيسير مهامهم.
العمل المباشر مع أعضاء المشروعات المختلفة لتنظيم وتنسيق وتنفيذ المهام الإدارية واللوجستية الخاصة بكل مشروع.
العمل بشكل متعاون ومرن مع مسؤولي ومنسقي برامج ومشروعات المؤسسة المختلفة، بهدف التكامل في الأدوار والمهام مما يزيد فرص وإمكانية تطويرها أو البناء عليها.
العمل مع المؤسسات الأهلية والكيانات الخارجية المختلفة بهدف التشبيك وخلق قنوات التواصل المستمر معهم.
إدارة العلاقات مع الجهات المانحة والممولة للمؤسسة بهدف تغطية احتياجات البرامج والمشروعات المتفق عليها في الخطة الاستراتيچية 2019-2023.

الواجبات والمسؤوليات

العمليات

الاشتراك مع فرق العمل المختلفة في وضع الخطط التنفيذية و الجداول الزمنية للفرق العمل المختلفة.
تنظيم إجتماعات نصف شهرية مع فرق العمل المختلفة لمتابعة سير العمل في الخطط التنفيذية.
إعداد التقارير الدورية للجهات المانحة بالتنسيق مع مدير المشروعات ومدير التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال وفق الجدول الزمني لكل جهة مانحة.
الاشتراك في وضع الخطة اللوجستية العامة للمؤسسة (تأمين خطة ذكية إدارة اللوجستيات والمشتريات).

التشبيك

حضور وتمثيل المؤسسة في الفعاليات المختلفة ذات الصلة بمجال عمل المؤسسة للتعريف بالمؤسسة وخلق قنوات اتصال مع المؤسسات الشبيهة والجهات المانحة المحتملة ووحدات المسئولية الإجتماعية للشركات بهدف التشبيك مع مثيلاتها من المنظمات في مجال نشر الثقافة والمعرفة، وكذلك التعريف بالمؤسسة وأنشطتها وتشجيع الدعم لها ذلك بالتنسيق مع المدير التنفيذي ومدير المشروعات و مدير التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال.
المشاركة في كتابة وإعداد أوراق مفاهيم و مقترحات تمويل (خاصة بأنشطة المؤسسة الرئيسية) لتقديمها للجهات المانحة في حالة وجود فرص تمويلية مناسبة بالتنسيق مع مدير التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال.

مؤشرات قياس الأداء

نتائج المراجعة الداخلية الخاصة بإجراءات واداريات العمليات التنفيذية.
التقارير الدورية التى يرفعها مدير العمليات والتشبيك إلى المدير التنفيذي.

المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة

المهارات الشخصية والإدارية

مهارات قيادية وتحفيزية جيدة
مهارات تخطيطية وتنظيمية وتنسيقية عالية
القدرة على العمل بشكل منفرد أو من خلال فرق عمل
مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة
المبادرة والقدرة على الخلق والابتكار

المهارات الفنية

معرفة بمبادئ وأساليب واستراتيجيات التشبيك وتوفير التمويل
مهارات قوية في صياغة وكتابة أوراق مفاهيم، مقترحات تمويل، وغيرها من التقارير المختلفة
مهارات عالية في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي والإنترنت
فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل الثقافية المصرية وفي المنطقة العربية وما يتعلق بها من قوانين منظمة.

مؤهلات شغل الوظيفة

شهادة جامعية مناسبة، في مجال العلوم الإجتماعية أو الإدارية.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة.
إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.