إدارة:منسق/ة تطوير محتوى 2020
المدير المباشر: مدير/ة المؤسسة والدعم الفني والاستراتيجي
أهداف الوظيفة
تحقيق الأهداف المرجوة من تطوير المدربين للمحتوى التي تقدمه المؤسسة للمجتمع، ومتابعة هذا التطور بالتعاون مع مطور المحتوى والمنسق ويكيات.
علاقات الاتصال
- العمل المباشر مع مدير/ة المؤسسة بخصوص توضيح الصورة والرؤية العامة لتطوير المحتوى وما تم تنفيذه من الخطة.
- العمل المباشر مع مطور المحتوى ومنسق الويكيات للتأكد من توثيق كافة المحتوى على منصة المؤسسة المعرفية - ويكي أضِف.
- العمل المباشر مع المُيسر العام لإعلامه بخط سير عملية تطوير المحتوى وطلب المساعدة إن تطلب الأمر.
- العمل المباشر مع المدير/ة الإدراي/ة لمعرفة أخر المستجدات.
المهام والمسؤوليات
تنسيق مخيم الفتية
تتم هذه المهام تحت إدارة مدير/ة المؤسسة والميسر العام.
قبل المعسكر
- اختيار المدربين ، مسئول التوثيق والمسؤول التقني بالتعاون مع الميسر العام.
- تحضير أرشيف من الورش التي طورت ونجحت سابقا مع محددات تربوية لكل المجالات بمساعدة مدربين سابقين وأفراد من أضف.
- وضع خطة تطوير المحتوى وتنسيقها بالتعاون مع الميسر العام.
- وضع خطة تدريب المدربين وتنسيقهابالتعاون مع الميسر العام.
- إقرار الورش مع المدربين بالتعاون مع الميسر العام.
- إقرار الجدول العام للمعسكر وجدولة الورش مع الأخذ في الإعتبار عدم التعارض في المساحات أو الموارد بالتعاون مع الميسر العام.
- متابعة آلية اختيار الورش والتأكد من جاهزيتها مع المسئول التقني (Drupal Platform).
- جمع قوائم احتياجات الورش من المدربين وإرسالها للمسؤول اللوجستي ومعاونته في شراء الإحتياجات التقنية.
- التأكد من توافر كل طلبات الورش والأنشطة والمعدات التقنية المتفق عليها بالتعاون مع المسؤول اللوجيستي.
- تحضير جدول السمر وتنسيق تطويره وتقسيم مهامه مع باقي أفراد الفريق والزوار بالتعاون مع الميسر العام.
مهام مع آخرين
- وضع الميزانية العامة بالاشتراك للمعسكر مع باقي الفريق المحوري.
- اختيار زوار المعسكر (مع باقي الفريق الإداري)
- بالتشارك مع المسئول التقني، تصميم وإختيار كل البرمجيات والحزم مفتوحة المصدر الضرورية بناء على المناهج، احتياجات المدربين وأعضاء الفريق. وتجربتها على ال Hardware الحالي للمعسكر.
- وضع خطة لعملية التجميع الدوري للمواد في الـ Media station وتنسيقها (مسئول توثيق).
- متابعة مع المسئول التقني والمسئول اللوجيستي شراء المعدات التقنية المناسبة وفقا للميزانية والمحتوى.
- المشاركة في المهام الجماعية، من حضور معاينات واجتماعات.
أثناء المعسكر
- إعداد جداول دائرة الصباح والحكم الذاتي.
- اعتماد الجدول اليومي للورش مع ضمان عدم وجود أي تعارض في استهلاك الموارد.
- التأكد من قيام المدربين بكامل أدوارهم المتفق عليها مسبقاً داخل وخارج إطار الورش (حكم ذاتي، التزام بقواعد العيش المشترك، ملء استمارات التقييم للمشاركين).
- تجميع استمارات التقييم من المدربين و تسليمها للمدير.
- حلقة وصل بين المدربين والمسئول اللوجيستي والمسؤول التقني حتى نضمن توفير الدعم للمدربين بدون استنزاف الفريق الإداري.
- التأكد من أن كل البنية التحتية التقنية تعمل بشكل سلس على مدار الساعة (معامل، معدات، شبكة الإنترنت والشبكة الداخلية، اداة إختيار الورش..)
- مساعدة كل أفراد الفريق والمشاركين على إيجاد حلول لأي تحديات تقنية تواجههم بالتشارك مع المسؤول التقني
- المشاركة في تيسير الورش كمدرب مساعد عند الاحتياج لأي من المجالات
- تنسيق عملية دعم المشاركين في مرحلة المشاريع والتأكد من أن كل المعسكرين مشاركين في مشاريع وأن كل المشاريع معين لها الدعم المطلوب من الفريق
- مساعدة المشاركين المهتمين على تطوير حفلات سمر وتوفير كل الدعم والتنسيق اللازم لهم
- اعتماد طلبات المشاريع وأي طلبات تظهر بشكل عفوي أثناء المعسكر مع مراعاة الميزانية بالتشارك مع المحاسب
- الإشراف على تجهيز البنية التحتية التقنية المناسبة لحفل الختام وحفلات السمر
- المشاركة في المهام الجماعية
بعد المعسكر (أغسطس)
مهام مشتركة مع الميسر العام والمنسق الإداري للمعسكر.
- مشاركة مسئول الموارد المالية للمؤسسة في كتابة التقارير للجهات المانحة فيما يتعلق بالمحتوى والمدربين
- تحضير ملف به توثيق لعملية إدارة المخيم وإرشادات للإدارات القادمة على ويكي اضف بالتشارك مع المدير/ة الإداري/ة ومدير/ة الشراكات والتواصل ومنسق/ة الموارد البشرية والميسر العام.
مهام وحدة تطوير المحتوى
هذه المهام تتم بالتعاون مع الميسر العام ومطور المحتوى ومنسق الويكيات
- وضع خطة تطوير المحتوى وتنسيقها.
- وضع خطة تدريب المدربين وتنسيقها.
- تطوير محتوى مجموعة من الورشات تتناسب مع الأنشطة المختلفة التي تنفذها المؤسسة.
- مساعدة مدربي وحدة تطوير المحتوى في بلورة الأفكار في حال طلب المساعدة.
- المساعدة في عقد وتنفيذ ورشات إذا تطلب الأمر.