خطة مدارس أضف 2019

المهام العريضة

مارس

• الاجتماع مع المساحات الشريكة
• تطوير نظام والمتابعة والقياس

ابريل

• توقيع العقود مع المساحات الشريكة
• توقيع العقود مع المدربين
• تنقيح المنهج
• تدريب زميل لزميل
• زيارة المساحات

مايو

• تدريب السنافر
• تدريبات المدربين
• تحديث اجهزة المساحات
• الترويج والدعايا
• معايير اختيار المشاركين
• فتح باب التقديم

يونيو

• شراء وتوزيع الأدوات
• غلق باب التسجيل

يوليو

• انطلاق المدارس (20 يوليو إلى 15 سبتمبر)

أغسطس

• اجتماع نص المدارس

سبتمبر

• تقييم المدارس والتقارير الداخلية

أكتوبر

• الحفل الختماي
• التقرير النهائي

المهام الفرعية

الشهر	اليوم	المهام	المجال	المسؤولية		ملاحظات
				أساسية	مساعدة
3	24-31	الإجتماع مع المساحات	مساحات	صل لس
3-4	25-04	إرسال العقود وتوقيعها مع المساحات	مساحات	صل	داليا
3	27	الاتفاق على المواد الإعلامية المطلوبة للمدارس	الترويج و الدعاية	دينا و صل		تم
3	27-28	استلام عروض اسعار الطباعة واختيار المطبعة	الترويج و الدعاية	دينا		جاري التواصل مع المطابع و استلام عروض الأسعار
3-4	27-03	التواصل مع مصممين و طلب عروض اسعار لاختيار مصمم لعمل تصاميم المواد الترويجية	الترويج و الدعاية	دينا و مصطفى	لميا س	تم
3	17 -31	تحديد الإطار القيمي للمدارس وتطوير دليل إسترشادي للميسرين	متابعة وقياس	صلح	عو
3	31	الانتهاء من أنشطة المتابعة والقياس لعام 2018	متابعة وقياس	صلح	عو
3	31	الانتهاء من نظام المتابعة والقياس	متابعة وقياس	صلح	عو
3	31	الانتهاء من وضح الخط المبدئي للمتابعة والقياس	متابعة وقياس	نهى	مص
4	1	التنسيق لأيام تنقيح المنهج	مناهج	سيم
4	7-11	تنقيح المنهج	مناهج	صلح	عو	دكة - الفسحة
4	7-9	تجهيز مسودة عقود المدربين	مدربين	لس
4	7-10	عمل مسودة أولية لمحتوى المواد الترويجية	الترويج والدعاية	دينا	عوضي و ل.س و ل.م	تم تجميع نصوص المواد السابقة ومشاركتها على الويكي في صفحة النقاش للتعريفات، وسيتم الانتهاء من المهمة 18 أبريل وإرسال المواد للفريق
4	10-11	مشاركة المحتوى لمراجعته و الاتفاق على النص النهائي قبل ارساله للمصمم	الترويج والدعاية	دينا	عوضي و ل.س و ل.م	سيتم مراجعة المحتوى والاتفاق على النسخة النهائية مع الفريق الأحد 21 أبريل
4	11-14	اعلام المدربين بتاريخ عقد تدريب زميل لزميل و المعلومات اللوجيسية	المدربين	سيم
4	14-15	زيارات المساحات للتأكد من المعايير ( القاهرة واسكندرية)	المساحات	حاز	عم
4	11-17	الانتهاء من اعداد قائمة المعدات المطلوبة لتحديث الأجهزة	المساحات	حاز
4	15-20	العمل على خطة الدعاية و النشر على السوشيال ميديا	الترويج والدعاية	دينا
4	15-18	ترتيب لوجيسيات تدريب زميل لزميل من أدوات و مأكولات	المدربين	سيم	صلح
4		|الانتهاء من نصوص الفلاير ودعوة الحفل وإيفنت إطلاق فتح التقديم على الفيس بوك		دينا	مريم وعوضي	تم إعادة إرسال طلب عروض أسعار لعناصر جديدة في المطبوعات وكميات جديدة للعروض التي تم استلامها
4	25-30	تنفيذ تدريب زميل لزميل	المدربين	صلح	سيم
4	25-30	مناقشة العقود مع المدربين	المدربين	صلح
4	22	استلام اول مسودة تصاميم و مشاركتها مع الفريق	الترويج والدعاية	دينا و المصمم	الفريق
4	28-30	استلام التصميم النهائي للمدارس	الترويج والدعاية	دينا و المصمم
	أجازة من 25 إلى 30 ابريل
5	2	1- الاجتماع مع الفريق لمشاركة التصميم النهائي للمواد و تجميع تعليقاتهم و اقتراحاتهم الأخيرة قبل الطباعة 2- عرض ومناقشة خطة النشر على السوشيال ميديا 3- تحديد آلية الترويج و التوزيع والنشر	الترويج والدعاية	صلح ومص ودينا	أمينة وعو
5	4-11	بدء طباعة المواد الترويجية	الترويج والدعاية	دينا	المطبعة
5	5-7	شراء معدات التحديث للمساحات	المساحات	حاز	ك
5	5-7	تصميم نموذج تسعير اشتراكات المدارس	المدارس	نهى ومص	عمرو جاد
5	5-9	اعداد جدول تسكين المدربين في المساحات الشريكة	المدربين	صل
5	6-8	تنسيق لوجيستيات تدريب المدربين والسنافر و ترتيب إقامة المشاركين من خارج القاهرة	المدربين	سيمون
5	7-9	وضع معايير اختيار المشاركين في المدارس	المدارس	نهى ومص وعمرو جاد	صل
5	12-14	تدريب السنافر	المدربين	؟	سيمون
5	12-16	تنفيذ تدريب المدربين على سياسات حماية الطفل والتربية الاجتماعية والتيسير وادوات القياس	المدربين	؟	سيمون
5	16-19	تحديث محتوى استمارة التسجيل في المدارس بالمعلومات والتواريخ الجديدة و إضافة شروط بناء على برنامج التسعير المتفق عليه	المدارس	عمرو جاد
5-6	20-20	فتح باب التسجيل للمدارس	المدارس
6	4 إلى6/6 أجازة العيد الصغير
6	11-15	تدريب الميسرين على اللعبنة	لعبنة
6	20	الانتهاء من قائمة أدوات الورش	المساحات	صل
6	23-27	شراء الأدوات والخامات	المساحات	سيم
6	23-27	التواصل مع المشاركين بالمدارس في دكة	المدارس	حسام	زياد
6-7	27-30	التنسيق مع المورد لتسليم الأدوات والخامات	المساحات	سيم
7	30-4	توزيع ألأدوات على المساحات	المساحات	عصام	سيمون
7	1-2	إعداد جدول زيارات المساحات أثناء المدارس	المتابعة والقياس	نهى
7	1-2	تحديث كشوفات الحضور وارسالها للمساحات	المتابعة و القياس	حاز
	تنفيذ المدارس الصيفية من 20/7 إلى 15/9
8		أجازة العيد الكبير واجتماع نص المدارس من 11 إلى 15/8
7-9	20-15	زيارة المساحات أثناء المدارس	المتابعة و القياس	حسام و لميس
7-8	20-20	تنسيق لوجيستيات الحفل الختامي	حفلة المدارس	سيمون
7	21-24	إعداد قائمة بأسماء الأماكن المرشحة	حفلة المدارس	سيمون
7	24-25	مشاركة القائمة مع الفريق	حفلة المدارس	سيمون	صلح و دينا و عمرو جاد و لميا س
7	28-30	زيارة الأماكن ال 3 التي تم الاتفاق عليها وتصويرها واستلام عروض اسعار	حفلة المدارس	سيمون	ل.م أو صفارة
7	31	مقارنة عروض الأسعار و اختيار مكان الحفلة بناءا على الأفضلية	حفلة المدارس	سيمون	الفريق
8	1-5	عمل مسودة عقد حجز المكان او مراجعة نموذج عقد المكان و توقيعه	حفلة المدارس	لميا س	وسام
8	1-5	الحصول على عروض اسعار من المطاعم المرشحة (في حالة عدم توافر هذه الخدمة في مكان الحفلة) و الاتفاق على المنيو	حفلة المدارس	سيمون	صلح و وسام
8	5-8	وضع البرنامج الأولي للحفلة و تحديد الانشهة الترفيهية	حفلة المدارس	سيمون	صلح و دينا
8	18-20	البرنامج النهائي للحفلة	حفلة المدارس	صلح	دينا و سيمون
9	15-17	الاعلان عن تاريخ الحفلة	حفلة المدارس	دينا
10	4 أو5	الحفل الختامي	حفلة المدارس	الفريق
11	30	التقرير النهائي للمدارس		الفريق