ملتقى اعداد فريق المعسكرات
رسالة الى المشاركين ما قبل الملتقى
مرحبا يا شباب وصبايا
متحمسين لمقابلتكم خلال ملتقى اعداد فريق المعسكرات من ٥ الى ٩ يوليو/تموز ٢٠١٣ في مصر.
يضم الملتقى هذه السنة كل المدربين وفريق الادارة ورواد المعسكرات:
المدربون
- مسرح: طارق بشاشة (لبنان)
- رياضة: هاني المتناوي و وسام سعيد و اسلام أمين (مصر)
- فيديو: مصطفى يوسف (مصر) و محمد الفاوي (السودان)
- تصميم مرئي: كنده حسن و زينة كيوان (لبنان)
- فنون تشكيلية: رشا سعفان و حسام شكر الله(مصر)
- تكنولوجيا و اعلام اجتماعي: ميسرة عبد الحق (فلسطين) وعلاء عبد الفتاح (مصر) و رنا بكر (فلسطين)
- الحكي والسرد: سامية جاهين و أسامة الشاذلي (مصر)
- رقص معاصر: شيماء شكري (مصر)
ولن يستطيع فهد الرياشي (صوت) والمدرب المساعد المشاركة في الورشة لكنهما حاضران خلال المعسكرات
رواد المعسكرات
- أمينة علام (مصر)
- نوار العيان (فلسطين)
- مريم نوحي (مصر)
- دينا صبري (مصر)
- صلاح حامد (مصر/لبنان)
- حمزة دريدي (تونس)
- حسن حرب (لبنان)
- مهاب يونس (مصر)
كما ينضم الى الملتقى منال حسن (مدربة الرواد) وياسمين الرفاعي (خبيرة تطوير مناهج) (مصر) ونهى الشوكي (مديرة برنامج التمكين الرقمي للشباب - أحد مشاريع أضف).
ويضم الفريق التنظيمي للمعسكرات المسؤول الاداري يمنى الختام (مصر) و المسؤول اللوجيستي محمد شطة (مصر/السودان) و مساعد اداري ولوجيستي محمد جرار (بحور) (فلسطين) ومنسقة المشروع رنوة يحيى (لبنان/العراق) ومدير المعسكرات علي شعث (مصر/فلسطين).
ستصلكم رسالة التفاصيل اللوجيستية من محمد شطة وجدول الملتقى من يمنى الختام غداً . الرجاء ممن لديه اي اسئلة عدم التردد في السؤال اما عبر الايمايل او عبر الاتصال بمحمد شطة للتفاصيل اللوجيستية أويمنى ورنوة لأسئلة عن المحتوى.
سلامات حتى اللقاء
رنوة
ملف بمحتوى أوراق الملتقى
لكل مشارك في الورشة الملف الخاص به
- رابط جدول الملتقى
- إستمارة الرؤية العامة للمناهج
- مناهج الورش التفصيلية لكل فريق منهجه في الملف الخاص به
- لائحة المشاركين
- جدول المعسكرات العام
قائمة كاملة بالمشاركين فى الملتقى
جدول الملتقى
الرسالة اللوجيستية
أعزائي المشاركين
أشكركم على تلبية دعوتنا للمشاركة في ملتقى اعداد فريق معسكرات أضف، الذى يقام بالقاهرة و فايد بالاسماعيلية فى الفترة من 5 الى 9 يوليو 2013.
وفيما يلي أهم المعلومات اللوجيستية:
للقادمين من خارج مصر:
المطار: عند الوصول الى مطار القاهرة الدولي، سوف يكون في انتظارك في منطقة التخليص الجمركي السائق حاملا لافتة عليها اسمك. في حالة إلغاء أو تأخير رحلتك الجوية يرجى الاتصال بالمسؤول اللوجستي محمد شطة على رقم 01201646464 وسوف نعيد تنظيم انتقالك من المطار.
تذاكر الطيران والتأشيرات: سوف نغطي مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) تكاليف الرحلات الجوية الخاصة بك، وسوف نسدد لك أيضا أي رسوم دفعتها للحصول على التأشيرة. يرجى الابقاء على أي إيصالات.
الإقامة:
بالنسبة للقادمين من الخارج سيقيم المشاركون في فندق دينا http://dinashostel.com في وسط البلد. سوف تغطي مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) مدة إقامتك بالفندق إقامة كاملة في غرفة رباعية. يرجى ملاحظة أن أي رسوم إضافية بالفندق بما في ذلك مكالمات الهاتف / الفاكس، وجود مرافق، غسيل الملابس، خدمة الغرف، أو تمديد الإقامة في الفندق بعد فترة انعقاد الملتقى، سوف يتحمل النزيل تكاليفها.
الانتقال لمقر انعقاد الملتقى: بالنسبة للفترة من 5 الى 7 يوليو سوف يقام الملتقى بمقر مؤسسة التعبير الرقمى العربي بالمقطم و سنقوم بتجهيز ميكروباص يتحرك من الفندق في وسط البلد (٤٢ عبد الخالق ثروت) الى المقطم فى ال9 صباحا والانتقال متوفر لنزلاء الفندق ومن يحب من المشاركين المقيمين في مصر.
بالنسبة للفترة من 7 الى 9 يوليو ستقوم مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) بترتيب حافلة مجهزة للانتقال من مقرها بالمقطم، فيلا 143 - شارع 8 متفرع من ميدان النافورة - الهضبة العليا، وحتى الاسماعيلية والعكس. تتحرك الحافلة في تمام الساعة 10:00 صباحا يوم 7 يوليو. وسوف نقدم وجبة خفيفة أثناء الرحلة مكونة من سندويتش وعصير.
إذا كنت نباتيا أو لديك موانع معينة من أي نوع من أنواع الطعام نرجو إبلاغنا بذلك.
احتياطيا ضع في حسبانك إمكانية وجود ناموس/عقص بالمكان. فنرجو أن تحضر معك إزالو او أوف او ناموسية للأطفال أو مبيد حشري أو ما تراه مناسبا. كما من المهم احضار كريم واقي شمس ولا تنسوا المايوهات.
نحن نتطلع إلى استقبالكم. واسمحوا لنا أن نعرف إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف، وإذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة عند الوصول أو أثناء إقامتك، يرجى الاتصال بي أو الرد على هذه الرسالة وأرجو أن يكون الرد موجه لي فقط حتى أستطيع حصر كافة الاحتياجات والرد على كل الرسائل.
محمد شطة 01201646464 shatta@arabdigitalexpression.org
توزيع الغرف
تم توزيع الغرف بفندق على النحو التالي:
- هاني و طارق بشاشة
- علاء ومنال
- زينه كيوان و كنده حسن
- سامية جاهين(وزوجها وبنتها)
- رشا سعفان و يمنى
- علي ورنوة والعائلة
- ياسمين الرفاعي و شيماء شكري
- وسام سعيد و رنا بكر و نهى
- أمينة علام و نوار سلام و مريم نوحي و دينا صبري
- مصطفي يوسف و محمد الفاوي
- اسلام امين و أسامة الشاذلي
- حسام شكر الله وميسرة عبد الحق
- صلاح حامد و حمزة دريدي و مهاب يونس و حسن حرب
- عمار و سما
- بحور و شطة
تجهيزات لوجيستية
- في أضف
- في المرجان
معدات لوجيستية
- 32أجندة
- 32قلم جاف
- فيلب شارت
- 10ورق فليب شارت
- 9أقلام ماركر
- 1مقص
- 1لاصق
- دبابيس (كتير)
- بلوستيك (2)
- استيك (كيس)
- مسجل صوت (2)
- بطاريات صغيرة لجهاز التسجيل (12)
projector* printer*
- أوراق للطباعة A4
- اوراق للطباعة ملونة
- كاميرا
- فلاش USB (2)
- لابتوب اضف لدينا (يحتوي كل المواد التوثيقية ولاب توب رشا
- بانادول
- كريم جروح
- ادوية برد
- قطن
- بيتادين
- كريم شمس
- كلاريتين للحساسية
- كالاميل
ساحة الاجتماعات
- ساحة الاجتماعات فى القاهرة فى مؤسسة التعبير الرقمى العربي بالمقطم.. و فى فايد سوف تكون القاعة الصغيرة بفندق المرجان وإذا حدث تغيير لمكان الاجتماع سوف يتم إخبار المشاركين قبل الجلسة
- سوف يتوفر فى الساحة
- كيتل وسكر وشاي ونيسكافيه ولبن وتنويع بريك (بسكوت ونواشف)
مهام الفريق التنظيمى أثناء الملتقى
شطة
- توفير سيارات او ميكروباص صغير من المطار الى الفندق بالقاهرة لغير مصريين
- توفير سيارة لفايد
- توفير وجبة سريعة أثناء السفر
- الترتيب مع الفندق والتأكيد على المشاركين على إحضار البطاقة أو قسيمة الزواج
- حجز أتوبيس للسفر من مقر أضف إلى الفندق للمشاركين والعودة
بحور
- توفير الإحتياجات اللوجيستية والمعدات والأدوات التى سوف يتم استخدامها أثناء الملتقى
- التنسيق مع الفندق لتجهيز أماكن الأجتماعات ومواعيد الوجبات
- توفير بريك أثناء الورش
يمنى
- أمين سر الاجتماعات وكتابة الاجتماعات اثناء الملتقى
- طباعة محتويات الورش وتجهيز ملف كل مشارك قبل الجلسات
رشا و يمنى
- توثيق الاجتماعات من خلال التسجيل الصوتى وتفريغ محتوى المسجل الصوتى
- تصوير flip chart بعد كل جلسة وكتابة اسم الجلسة عليها
- تصوير الجلسات فوتوغرافيا وفيديو (ممكن الاستعانة بمصطفى يوسف ومحمد الفاوي وكندة لتصوير الفيديو)
المشاركون
ملخص عن سيرة كل من المشاركين تُطلب منهم لإستكمال التوثيق