إدارة:مسؤول لوجستيات في معسكرات أضف
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
وظيفة المسؤول اللوجيستي تعتمد على تخطيط و إدارة تنفيذ هذة المهام بالتنسيق مع اللجنة اللوجيستية لمعسكرات أضف للفتية ومعسكرات أضف للشباب. المهمة مدتها 4 أشهر من يونيو لسبتمبر 2015.
قبل المعسكر
- عمل نظام لأدارة المخازن ورصد المسحوبات والمردودات و ادارتها خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.
- شراء كل مستلزمات حقيبة المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة بالتنسيق مع منسق المعسكر.
- عمل خطة لإدارة موارد المياة خلال المعسكر بالتنسيق مع لجنة المساحة.
- متابعة وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات.
- تنفيذ عمليات الشراء المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها.
- استصدار التأشيرات بالأستعانة بفريق أضف وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق.
- ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات.
خلال المعسكر
مع الفريق الأداري
- تنسيق و عمل خطة المهام الجماعية مع الفريق الأداري للمعسكرات.
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية.
- ادارة المخازن خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.
- عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية.
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...).
- مساعدة منسق المعسكر في إدارة الميزانية اليومية وفقا للإحتياجات.
مع اللجان المختلفة
- التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة
- التنسيق مع منسق لجنة تطوير و برمجة المحتوى و شراء لائحة احتياجات اللجنة
- إعداد قائمة بالأحتياجات الأساسية لكل مساحة ( مياة، مناديل، أدولت مكتبية) بالتنسيق بين اللجان مع منسق المعسكر.
مع لجنة الدعم اللوجيستي
- متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
- عمل خطة تسكين و إدارة المتطوعين (فريق المعسكر/ مشاركين) لتطبيقها.
- متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها مع منسق المعسكر.
- إدارة المشاركين المساعدين في لوجيستيات المعسكر طوال فترة المعسكر.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- مؤهل جامعي، يفضل بكالوريوس تجارة أو إدارة أعمال.
- التمكن من فهم وكتابة اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
- خبرة سابقة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الدعم اللوجيستي وإدارة الفعاليات.
- مهارة حفظ وتنظيم البيانات والمعلومات والوثائق (فواتير، إيصالات، بيانات أفراد، ... إلخ).
- قدرة عالية على صياغة وتنظيم وتحديد الأهداف لوضع خطة فعالة.
- القدرة على إعداد برنامج لتنفيذ الخطة المعتمدة بأعلى كفاءة وفقا للميزانية والفترة الزمنية للمشروع.
- مهارة استخدام برامج الحاسوب المكتبية؛ معالجات النصوص و الجداول الممتدة (Word, Excel).
- القدرة على إعداد التقارير المالية.
- مهارة التعامل مع الأجهزة المكتبية (Scanner, Printer).
- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات.
- مهارات التنسيق بين مجموعات العمل المختلفة.
- مهارات التفاوض والتعاقد.
- حسن التصرف والقدرة على مواجهة الأزمات المفاجئة.