نظام إدارة مشروع أضف أونلاين

تحتوي هذه الصفحة على مقترحات التنظيم والإدارة في مشروع أضف أونلاين/الشنكبوت.

الأسلوب الإداري

scrum معدل

• تشجيع الفرق على تقسيم كل مشروع إلى عدة أجزاء وصولاً للنتيجة النهائية.
• بالاختلاف مع طريقة scrum التي تدعو لاجتماع يومي سريع لكل فريق، تشجيع الفرق على تحديد موعد لقاء أسبوعي أو كل أسبوعين بناءاً على نوع المهمات وطريقة تقسيمها.
• في كل اجتماع يتحدث كل عضو بشكل مختصر سريع عن ما قام بفعله، ما يقوم به الآن، وما هي العقبات والمساعدات التي يحتاج إليها وهل هناك حاجة لتعديل أي مهمة.

المتابعة

هناك أهمية كبيرة لمتابعة المشاريع والأفراد بما لا يتعارض مع بيئة العمل التي تمنح حرية ومرونة لأعضاء الفرق المختلفة بدون micromanaging. لذلك سيتم بدء العمل على تسجيل المهام وساعات العمل عليها من خلال الأفراد في ملف "خطة عمل ومتابعة المهام". سيساعد هذا الملف على متابعة المشاريع ككل وليس فقط الأفراد.

أدوات الإدارة

• استخدام برنامج OpenPoject لتنظيم ومتابعة المهمات والمشاريع بشكل عام له ايجابيات عديدة.
• قد يفضل استخدام الفريق الادراي له عوضاً عن جميع الاعضاء حيث ستتحول عملية المتابعة لروتين متكرر عبر عدة قنوات مختلفة.

طرق التواصل

ايميل أضف طريقة أساسية للتواصل.

Rocketchat للتواصل الجماعي السريع.

• هل هو أفضل طريقة للتواصل؟
• نسبة التفاعل عليه ضعيفة جداً، نحتاج لتشجيع الفرق على استخدامه.
• هل تفضل الفرق Discord؟ ربما نحتاج لاستفتاء أي برنامج أفضل بالنسبة للعاملين في أضف.

نشرة إعلامية

بدء نشرة إعلامية داخلية نصف شهرية للتأكد من بقاء التواصل بين الفرق والمحافظة على روح الفريق الكبير. تحتوى النشرة على مقتطفات:

• تطورات عامة في أضف (موظفين جدد-مشروع كبير جديد-تغييرات ادارية-الخ).
• نبذة عن منتجات الفرق أو ما يعملون عليه الآن.
• يوجد مساحة لأفكار طريفة لرفع الروح المعنوية مثل الأخبار الشخصية السعيدة-تذكير بأعياد الميلاد-صورة من العمل في أضف-الخ.