ملتقى أضف الاستراتيجي 2018/ اليوم الثالث

جلسة تقسيم المهام – تقسيم المجموعات

فريق المعسكرات

التواريخ المُفترضة:

• قبل المعسكر: 24 – 30 يونيو
  • أو 18 يونيو – 24 يونيو
• المعسكر: 1 – 15 يوليو
  • أو 24 يونيو - 7 يوليو
• ما بعد المعسكر: 15 – 18 يوليو
• 31 ديسمبر: تاريخ تحديد الميعاد.

بخصوص المكان:

• برج العرب
  • 2 حمام سباحة.
  • مساحة كبيرة.
  • مطعم.
  • قاعة تستخدم ككافيتريا.
  • 3 ملاعب كورة.
  • مساحات خضرا متقفلة بسور.
  • ح نحتاج نعمل بنية تحتية للكهرباء والإنترنت.
  • محتاجين ناخد القرار سريعًا – خلال أسبوع مثلًا.
  • المشكلة الوحيدة في الحجز.

• المرجان:إحنا عارفينها فدي ميزة كبيرة.

بخصوص اختيار المدربين:

• 3 مجالات بدون مدربين:
  • رقص
  • مسرح
  • رياضة

فمحتاجين نفتح دعوة عشان نجيب مدربين. مش لازم تبقى دعوة مفتوحة، تكون مقفولة على دايرتنا اللي نعرفها.

• يناير/فبراير: استقرار مع المدربين – فريق المعسكر (تحضير العقود)

بخصوص المناهج:

• تقفيل المناهج: واحد من شمشر، واحد من المعسكرات.
• تاريخ: 30 مارس 2019.
• س: هل ح نقعد الناس كلها سوا ولا قعدات متفرقة في المكتب في أضف؟

اللوائح اللوجستية:

• الانتهاء منها آخر إبريل.
• تجهيز مواد ترويجية: (يناير)
  • فلايرز – صور – فيديو – موقع إلكتروني: وده أحسن للمشاريع

• تحضير دعوة المشاركين للمعسكر + استمارة: مارس
  • فتح باب التقديم: 15 مارس.
  • س: نقفلها إمتى؟ 15 مايو.
  • ونسيبها مفتوحة للمصريين حتى آخر يونيو (30 يونيو).

• تطوير نظام تقييم المعسكرين + تقييم الرواد: تطويرها مع لمياء سعيد.
  • تاريخ: فبراير – مايو

• احتياج لتغيير:
  • الوصف الوظيفي + الهيكل
  • تاريخ: ديسمبر – يناير

ملاحظة: سياسات حماية الطفل + تربية اجتماعية + تيسير:على شهر إبريل.

فريق المدارس

المساحات:

• تحديث معايير الشراكات.
• بناء عليها: إيه المساحات اللي ح نتعامل معاها بعد زيارات ولقاءات وتجهيز التعاقد الأولي؟
• تجهيز لائحة بالأولويات

المدربين:

• يناير / فبراير: اختيارهم + خطة التدريب:
  • 10 مدربين: 6 أيام في الأسبوع في مساحة واحدة: 2 مدرب يمسكون مجموعتين في مساحة واحدة.
  • 20 مدرب: كل مدرب ماسك مدرسة واحدة: 3 أيام في الأسبوع: كل 2 مدرب يمسكوا مجموعة واحدة.
• قعدة تحديد احتياجات:
  • في فبراير
  • مشاكل في التعاقد: تحديث التعاقدات.

• سياسات حماية الطفل + تربية اجتماعية + تيسير + Peer 2 Peer: إبريل.

ملاحظة:

• قبل 2013، الفتية كانوا في مسارين بيتخصصوا فيه في صوت أو سينما.
• بعد ما زادت المسارات، بقى فيه تخصص.
• دلوقتي، ما بقاش فيه مسارات، لكن ورشة مختلطة (مثلا: صوت وسينما)

• تيار المنهج، وتصميم أنشطة تعكس القيم: مارس.
• مايو: عندنا منهج، فلوائح الاحتياجات اللوجستية. س: مدارس بتكلفة ولا لأ؟
• ساعتها نحط معايير اختيار المشاركين الجديدة ونشوف آلية التسعير والدعم.
• فتح باب التقديم في النص التاني من إبريل وغلقه في 10 يونيو.
• 29 يونيو – 7 سبتمبر: تنفيذ المدارس نفسها.
  • اقتراح: بداية المدارس 20 يوليو – 15 سبتمبر

• خلال منتصف مدة المدارس: check in: اجتماع نص المدة: 8 – 10 أغسطس وذلك للأسباب التالية:
  • توتر وتعب وإرهاق
  • تقرير منتصف المدة

ملاحظة: 11 – 15 أغسطس:إجازة العيد.

• ثم اجتماع التقييم النهائي + التقارير: سبتمبر.
• تحضير الحفلة ثم 10 أكتوبر – 15 أكتوبر: الحفلة.

ملاحظة: تعارض تواريخ المدارس والفتية وده يعني استحالة مشاركة مدرب هنا في نشاط الآخر.

س: مدى احتمالية سرقة أسبوعين من المدارس بحيث تتقلص من 8 ل6 أسابيع؟

دكة

• 24 يناير – 8 فبراير: هرج ومرج.
• 25 ديسمبر: الاستقرار على جدول هرج ومرج (مدربي شمشر + مهكر)
• سيما دكة شغالة بشكل شهري (بتقف في رمضان + بداية المدارس الصيفية): تبدأ من يناير حتى ابريل ثم من أغسطس حتى ديسمبر.
• 15 يناير: الاستقرار على جدول سيما دكة.
• نادي الكتاب الصامت: مع نهاية يناير: تحديد تيمات مرتبطة بسيما دكة وبأي مجالات أو أيام عالمية: قرأءة كتب والتواصل مع ناشرين: محتوى أضف بتشتغل فيه.
• سيما دكة بدماغك: سبتمبر – ديسمبر: أيام عالمية، قضايا تخص السينما – التعبير الخ – البحث عن ميسرين جدد (من شمشر أو آخر).
• ماراثون الكتابة: كل شهرين: البحث عن ميسرين جدد.
• مهرجان المقطم: حابيين نكرره في فترة شم النسيم (قبل الامتحانات): اقتراح: 27 إبريل.
• برنامج رمضان: 5 مايو – 4 يونيو: سهرات الخميس + تزيين المكان + الفطار الجماعي.
• المدارس اللي دكة ح تستضيفها: 20 يوليو – 10 سبتمبر
• ورش + 18:أكتوبر – نص ديسمبر + ومن فبراير – إبريل: تشمل ورش تقنية وموسيقى وفيديو وتعبير بصري.
• حكاوي التكنولوجيا: مرة شهريًا: مرة ورشة، مرة مناقشة لكن دايما لها علاقة بالبرمجيات أو الموضوعات المرتبطة بها: نهاية يناير: تجميع أسماء.

• اقتراح: قعدة جماعية لبرمجة دكة: ما بين فبراير - إبريل
• ملاحظة: محتاجين نوع من أنواع البرمجة في دكة يكون رايح على "التقنية".
• احتياج: دخول حسام في عملية متابعة تطوير المحتوى
• احتياج: عمل روزنامة بكل أنشطة وفعاليات دكة لبقية العام.

مناقشة حول مشروع go و تدريب المدربين

عندنا عدة موجات مناهج بداية من 2007 على الويكي (شمشر +سملاحات) + ورش دكة. محتاجين تنقيح وتوحيد وتحديد أطر متنوعة لاستخدام هذا المنتج المعرفي بشكل منهجي. من هنا، جت فكرة الشغل على تطوير المحتوى، سواء اشتغلوا في المدارس أو المعسكرات. اكتشفنا إنه في ثغرات في المناهج ومن هنا قررنا نعمل GO، وده ح يحصل خلال كل سنة 2019 بالتوازي مع الأنشطة الأخرى.

1/ جلسات تحديد احتياجات المدربين + التقنيين:

• إيه البرامج اللي عاوزين ندرب عليها؟
• مش عارفين البرامج المهتمين بها.
• وح يكون في مجموعة رئيسية في أضف تشتبك مع الخبراء في هولندا: ورش بيعملوها: نعرف بتتعمل إزاي أو نصمم ورشة سوا.

2/ التشبيك والبحث عن كوادر أجنبية لنقل الخبرات وتحديد مكان التدريب.

• عمار\منصور .. وآخرون يبحثون عن شركاء \ فنانون\ تقنيون يقدمون معرفة جديدة.

3/ تصميم إطار عام / محتوى للورش المنفذة لمدة زمنية معينة

4/ تنفيذ go:

• فريق العمل هم الفريق المستهدف.
• نحن مصممين إطار التلقي ونحن المستهدفين!

5/ توثيق العملية والمخرجات التي تتبع في عملية تطوير المناهج في أضف. 6/ وضع خطة تطوير المناهج وتعين المطورين.

• احتياجات go

1. فريق لوجيستي 2. تصميم النشاطات

مشروع التلعيب Gamefication

• تطوير أطر ورش للتلعيب حوالي 21 جلسة الإطار العام.
• تدريب 36 شخص على تصنيع الألعاب من مجتمع أضِف: سيكون لهم الفرصة للاشتباك الفكري مع مطورين أفكار ومحتوى لتطوير أفكار وورش يتم تنفيذها على أرض الواقع. الاشتباك في ورشة مدتها 3 أيام للخروج بمحتوى 21 جلسة.
• من فبراير لمايو تصميم الورشات للتلعيب للخروج ب 21 جلسة.
• يوليو حتى سبتمبر تدريب 36 شخص.

آلية التواصل

• في طريقة متعلقة بالوثائق: اعتماد على الويكي. وهي مسئولية مشتركة وذلك للقضاء على مساحة الضبابية. مثال:
• صيغة العقود
• معايير الاختيار
• تواصل الرد السريع: ستقرره الإدارة.

ملاحظة:

• التواصل الإجرائي محتاج سرعة.
• ضرورة عمل تدريب على استخدام الويكي لفريق عمل أضف.

قواعد العيش/العمل المشترك

عرض لقواعد العيش/العمل المشترك:

• مراجعة أسلوب الاجتماعات.
• مراجعة نظام الحضور والانصراف:
  • إعادة النظر في مسألة العمل من البيت.
  • ضرورة تبليغ مسئول الموارد البشرية.

• أهمية وجود سياسة تحرش: بالذات لدكة.
• تفرقة بين العمل/العيش المشترك:
  • تدخلات المؤسسة رسميًا في التفرقة بين الشخصي والمهني.
  • التفرقة عمومًا بين العلاقات الشخصية والمهنية.

ما تم الاتفاق عليه:

• صياغة آلية الاستجابة السريعة
  • مسئول اجتماعي
  • منسق
  • مدير إدارة الوحدة
    • شئون العاملين:سيمون
    • المدير التنفيذي: داليا عبد الله

• صياغة سياسة التعامل مع حالات التحرش
  • عمرو جاد
  • دينا المغربي
• تساؤل حول التدخين
  • التدخين يحصل في البلكونة أو المساحات المفتوحة
  • ممنوع التدخين في المكاتب: القاعدة الرئيسية: مساحة العمل المشتركة خالية من التدخين.