محضر اجتماع إدارة واَلية النشر (لفترة قصيرة)

اليوم

العنوان الرئيسي وهدف الاجتماع هو تحديد اَلية النشر على السوشيال ميديا الفترة القادمة لحين وجود العضو الجديد اللي هيكون مسؤول الإعلام والتواصل.

وتم فتح الاجتماع من خلال مدير وحدة الإعلام بأن اليوم تم الإعلان عن الوظيفة وشارك جميع مديري الوحدات بأن يشاركوا بترشيحات لأشخاص مناسبة للوظيفة، كما ان تم طرح نقاط هامة لها علاقة بالنشر ومين المسؤول ؟ هل مديري الوحدات ؟ ام سوف يتم اختيار شخص واحد فقط يقوم بالتواصل مع مدير وحدة الإعلام والترويج للنشر عن أنشطة أضف الفترة القادمة، وفي حين تعثر مدير وحدة الإعلام سيقوم الشخص بالنشر عن الأنشطة.

وأبدى جميع مديري الوحدات آرائهم حتى تم الاتفاق على أن مديري الوحدات هم من يقومون بالنشر عن أنشطتهم الفترة القادمة، ولكن بعد التواصل مع مدير وحدة الإعلام والترويج بشكل مباشر ولو تم التعثر بسبب ظرف ما أو تعثر تقني في نشر الأنشطة من خلاله سيقومون مديري الوحدات بالنشر فوراً.

كما أضافت وحدة أقتراحاَ لوحدة أخرى وهو عمل timeline موضح بخطة النشر الفترة القادمة لسهولة معرفة وحدة الإعلام بالأنشطة المختلفة لجميع الوحدات والنشر عنها.

- كما تم التنويه عن أرشفة ايميل مسؤول الإعلام والتواصل السابق لحين وجود الشخص البديل من المتقدمين، وتسليمه الارشيف.

- كما تم التنويه عن تغيير جميع باسوردات المؤسسة واستخدام برنامج اَمن لحفظ الباسوردات عليه."

- ومتابعة شراء موبايل خاص بوحدة الإعلام والترويج لنشر Stories وفيديوهات وصور من خلاله.