الفرق بين المراجعتين ل"اجتماع تنظيمي رقم 2 لفريق الإعلام - 3 أبريل 2014"
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
فرح برقاوي (نقاش | مساهمات) (أنشأ الصفحة ب'تحتوي صفحة الويكي هذه على الجولة الثانية من الاجتماعات التنظيمية لفريق الإعلام بغرض تعريف و...') |
فرح برقاوي (نقاش | مساهمات) |
||
| سطر 1: | سطر 1: | ||
تحتوي صفحة الويكي هذه على الجولة الثانية من الاجتماعات التنظيمية لفريق الإعلام بغرض تعريف وتنظيم وتنسيق عمل هذا الفريق بجميع أفراده. وبعد الوصول لصيغة جيدة سيتم نقل المحتوى بعدها لصفحة باسم فريق الإعلام (أو بالاسم الجديد للفريق) تتحدد فيها الأهداف العامة والمحددة لهذا الفريق، مهام كل عضو من أعضاءه، طريق التشابك والتفاعل بينهم، والاستراتيجيات المتفق عليها للفترة القادمة في ما يتعلق بمسئوليات الفريق ومخرجاته. | تحتوي صفحة الويكي هذه على الجولة الثانية من الاجتماعات التنظيمية لفريق الإعلام بغرض تعريف وتنظيم وتنسيق عمل هذا الفريق بجميع أفراده. وبعد الوصول لصيغة جيدة سيتم نقل المحتوى بعدها لصفحة باسم فريق الإعلام (أو بالاسم الجديد للفريق) تتحدد فيها الأهداف العامة والمحددة لهذا الفريق، مهام كل عضو من أعضاءه، طريق التشابك والتفاعل بينهم، والاستراتيجيات المتفق عليها للفترة القادمة في ما يتعلق بمسئوليات الفريق ومخرجاته. | ||
| + | |||
| + | حضر هذا الاجتماع كل من: عمرو جاد - خالد عبد القادر - فرح برقاوي - حسام كمال | ||
| + | |||
يمكن بعد استكمال عناصر هذه الصفحة، إلغاء الصفحة القديمة أو أرشفتها: [[اجتماع تنظيمي لفريق الإعلام]] | يمكن بعد استكمال عناصر هذه الصفحة، إلغاء الصفحة القديمة أو أرشفتها: [[اجتماع تنظيمي لفريق الإعلام]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==الأسماء المقترحة للفريق== | ||
| + | *فريق الاتصال وإدارة المعرفة الرقمية | ||
| + | *فريق الاتصال والترويج | ||
| + | |||
| + | ==الأعضاء الأساسيين داخل الفريق حتى 3 أبريل 2014== | ||
| + | عمرو جاد - خالد عبد القادر - فرح برقاوي - حسام كمال | ||
| + | |||
| + | ==المهام التي نقوم بها== | ||
| + | |||
| + | #التواصل مع الجهات الإعلامية المختلفة لإطلاعهم عن فعاليات أضِف وتشجيعهم على تغطيتها، وإجراء المقابلات الإعلامية أو تنسيقها. | ||
| + | #الرد على جمهور أضِف سواء وجهاً لوجه داخل مقر أضِف، أو على تليفون أضِف أو البريد الإلكتروني info أو مواقع التواصل الاجتماعي. | ||
| + | #وضع الخطة الإعلامية لأضِف والجدول الزمني لها وتنفيذها بما يتوافق مع استراتيجية أضِف العامة بشقيها الأونلاين والإعلام الكلاسيكي. | ||
| + | #كتابة البيانات الصحفية وإنتاج وتحديث الملفات الصحفية لأضِف ومشاريعها | ||
| + | #إنتاج المواد الترويجية مثل البروشورات والملصقات | ||
| + | #إنتاج مواد مرئية وصوتية خاصة بأضِف أو المشروعات المختلفة بالتنسيق مع مدراء المشاريع | ||
| + | #متابعة وتغطية فعاليات أضِف ودكة وفعاليات المشاريع الأخرى داخل أضف عن طريق الصورة والفيديو بشكل أساسي، والكتابة/الأخبار الصحفية عند الحاجة | ||
| + | #الترويج والنشر لفعاليات ومعرفة وأنشطة أضِف أونلاين وعلى الأرض | ||
| + | #تنمية والتفاعل مع جمهور أضِف على مواقع التواصل الاجتماعي | ||
| + | #إعادة نشر مواد أونلاين منتجة من منصات أخرى أو من شركاء أضِف وتتناول مواضيع قريبة من اهتمامات أضِف | ||
| + | #تحرير أو كتابة محتوى إبداعي لبوسترات وفعاليات دكة | ||
| + | #تحديث وتحرير محتوى وإضافة صفحات محتوى جديدة على الموقع الإلكتروني (أو على الويكي إن أصبحت بمثابة الموقع الإلكتروني) | ||
| + | #متابعة إنتاج المحتوى مع الباحثين أو المتخصصين سواء داخل أضِف أو خارجها (شركاء وغيرهم) | ||
| + | #تحرير المحتوى المعرفي بعد إنتاجه من قبل المتخصصين أو المعنيين | ||
| + | #دعم شركاء أضِف عند الاستطاعة (وقتاً وجهدًا) في بعض المهام الواقعة ضمن نطاق عمل الفريق | ||
| + | |||
| + | ==مشاريع داخلية بالتوازي== | ||
| + | *إعادة هيكلة محتوى أضِف على ويكي والموقع الإلكتروني - فرح برقاوي/عمرو جاد/أحمد غربية | ||
| + | |||
| + | ==مهام كل فرد من أفراد الفريق== | ||
| + | ===مسؤول العلاقات العامة والعلاقات الإعلامية === | ||
| + | |||
| + | يشغل هذه الوظيفة حالياً عمرو جاد، وتتمثل مهامه بالتالي: | ||
| + | |||
| + | ==اقتراحات== | ||
| + | * التنسيق بين حسام وكندة وعمار وأي أحد يهوى التصوير ليقوموا بإنشاء مشروع داخلي يتكفل بأرشفة الفيديو والصور باستخدام بندورا | ||
| + | *شراء كروت ذاكرة لكاميرات أضِف فيديو وفوتوغرافيا لتسهيل عمل حسام الذي يضطر الآن إلى القيام بالتفريغ أثناء التصوير بسبب نقص كروت الذاكرة | ||
| + | |||
| + | ==تحديات ونقاط تحتاج للحسم== | ||
| + | *لوجستيات الفريق ومن يقوم بها | ||
| + | *مواعيد عمل الفريق بالمقارنة مع قيام الفعاليات التي تحتاج إلى التغطية | ||
| + | *توثيق الفعاليات بدءاً من فعاليات دكة، إلى الملتقيات الخاصة بالمشاريع الأخرى | ||
| + | *عدم وجود كادر يعمل على ترويج أضِف وفعالياتها على الأرض | ||
| + | *عدم وجود استراتيجية ومنفذ لتوزيع المواد الترويجية والتعامل مع الجمهور البعيد عن أضِف | ||
| + | *النشرة الدورية - الاهتمام بالتقنية | ||
مراجعة 07:04، 6 أبريل 2014
تحتوي صفحة الويكي هذه على الجولة الثانية من الاجتماعات التنظيمية لفريق الإعلام بغرض تعريف وتنظيم وتنسيق عمل هذا الفريق بجميع أفراده. وبعد الوصول لصيغة جيدة سيتم نقل المحتوى بعدها لصفحة باسم فريق الإعلام (أو بالاسم الجديد للفريق) تتحدد فيها الأهداف العامة والمحددة لهذا الفريق، مهام كل عضو من أعضاءه، طريق التشابك والتفاعل بينهم، والاستراتيجيات المتفق عليها للفترة القادمة في ما يتعلق بمسئوليات الفريق ومخرجاته.
حضر هذا الاجتماع كل من: عمرو جاد - خالد عبد القادر - فرح برقاوي - حسام كمال
يمكن بعد استكمال عناصر هذه الصفحة، إلغاء الصفحة القديمة أو أرشفتها: اجتماع تنظيمي لفريق الإعلام
الأسماء المقترحة للفريق
- فريق الاتصال وإدارة المعرفة الرقمية
- فريق الاتصال والترويج
الأعضاء الأساسيين داخل الفريق حتى 3 أبريل 2014
عمرو جاد - خالد عبد القادر - فرح برقاوي - حسام كمال
المهام التي نقوم بها
- التواصل مع الجهات الإعلامية المختلفة لإطلاعهم عن فعاليات أضِف وتشجيعهم على تغطيتها، وإجراء المقابلات الإعلامية أو تنسيقها.
- الرد على جمهور أضِف سواء وجهاً لوجه داخل مقر أضِف، أو على تليفون أضِف أو البريد الإلكتروني info أو مواقع التواصل الاجتماعي.
- وضع الخطة الإعلامية لأضِف والجدول الزمني لها وتنفيذها بما يتوافق مع استراتيجية أضِف العامة بشقيها الأونلاين والإعلام الكلاسيكي.
- كتابة البيانات الصحفية وإنتاج وتحديث الملفات الصحفية لأضِف ومشاريعها
- إنتاج المواد الترويجية مثل البروشورات والملصقات
- إنتاج مواد مرئية وصوتية خاصة بأضِف أو المشروعات المختلفة بالتنسيق مع مدراء المشاريع
- متابعة وتغطية فعاليات أضِف ودكة وفعاليات المشاريع الأخرى داخل أضف عن طريق الصورة والفيديو بشكل أساسي، والكتابة/الأخبار الصحفية عند الحاجة
- الترويج والنشر لفعاليات ومعرفة وأنشطة أضِف أونلاين وعلى الأرض
- تنمية والتفاعل مع جمهور أضِف على مواقع التواصل الاجتماعي
- إعادة نشر مواد أونلاين منتجة من منصات أخرى أو من شركاء أضِف وتتناول مواضيع قريبة من اهتمامات أضِف
- تحرير أو كتابة محتوى إبداعي لبوسترات وفعاليات دكة
- تحديث وتحرير محتوى وإضافة صفحات محتوى جديدة على الموقع الإلكتروني (أو على الويكي إن أصبحت بمثابة الموقع الإلكتروني)
- متابعة إنتاج المحتوى مع الباحثين أو المتخصصين سواء داخل أضِف أو خارجها (شركاء وغيرهم)
- تحرير المحتوى المعرفي بعد إنتاجه من قبل المتخصصين أو المعنيين
- دعم شركاء أضِف عند الاستطاعة (وقتاً وجهدًا) في بعض المهام الواقعة ضمن نطاق عمل الفريق
مشاريع داخلية بالتوازي
- إعادة هيكلة محتوى أضِف على ويكي والموقع الإلكتروني - فرح برقاوي/عمرو جاد/أحمد غربية
مهام كل فرد من أفراد الفريق
مسؤول العلاقات العامة والعلاقات الإعلامية
يشغل هذه الوظيفة حالياً عمرو جاد، وتتمثل مهامه بالتالي:
اقتراحات
- التنسيق بين حسام وكندة وعمار وأي أحد يهوى التصوير ليقوموا بإنشاء مشروع داخلي يتكفل بأرشفة الفيديو والصور باستخدام بندورا
- شراء كروت ذاكرة لكاميرات أضِف فيديو وفوتوغرافيا لتسهيل عمل حسام الذي يضطر الآن إلى القيام بالتفريغ أثناء التصوير بسبب نقص كروت الذاكرة
تحديات ونقاط تحتاج للحسم
- لوجستيات الفريق ومن يقوم بها
- مواعيد عمل الفريق بالمقارنة مع قيام الفعاليات التي تحتاج إلى التغطية
- توثيق الفعاليات بدءاً من فعاليات دكة، إلى الملتقيات الخاصة بالمشاريع الأخرى
- عدم وجود كادر يعمل على ترويج أضِف وفعالياتها على الأرض
- عدم وجود استراتيجية ومنفذ لتوزيع المواد الترويجية والتعامل مع الجمهور البعيد عن أضِف
- النشرة الدورية - الاهتمام بالتقنية