خطة مدارس أضف 2019

المهام العريضة

مارس

• الاجتماع مع المساحات الشريكة
• تطوير نظام والمتابعة والقياس

ابريل

• توقيع العقود مع المساحات الشريكة
• توقيع العقود مع المدربين
• تنقيح المنهج
• تدريب زميل لزميل

زيارة المساحات

مايو

• تدريب السنافر
• تدريبات المدربين
• تحديث اجهزة المساحات
• الترويج والدعايا
• معايير اختيار المشاركين
• فتح باب التقديم

يونيو

• شراء وتوزيع الأدوات
• غلق باب التسجيل

يوليو

• انطلاق المدارس (20 يوليو إلى 15 سبتمبر)

أغسطس

• اجتماع نص المدارس

سبتمبر

• تقييم المدارس والتقارير الداخلية

أكتوبر

• الحفل الختماي
• التقرير النهائي

المهام الفرعية

اليوم	المهام	المجال	المسؤولية		ملاحظات	الشهر
			أساسية	مساعدة
24-31	الإجتماع مع المساحات	مساحات	صل لس			3
25-04	إرسال العقود وتوقيعها مع المساحات	مساحات	صل	داليا		3-4
27	الاتفاق على المواد الإعلامية المطلوبة للمدارس	الترويج و الدعاية	دينا و صل		تم	3
27-28	استلام عروض اسعار الطباعة واختيار المطبعة	الترويج و الدعاية	دينا		جاري التواصل مع المطابع و استلام عروض الأسعار	3
27-03	التواصل مع مصممين و طلب عروض اسعار لاختيار مصمم لعمل تصاميم المواد الترويجية	الترويج و الدعاية	دينا و مصطفى	لميا س	تم		3-4
17 -31	تحديد الإطار القيمي للمدارس وتطوير دليل إسترشادي للميسرين	متابعة وقياس	صلح	عو		3
31	الانتهاء من أنشطة المتابعة والقياس لعام 2018	متابعة وقياس	صلح	عو		3
31	الانتهاء من نظام المتابعة والقياس	متابعة وقياس	صلح	عو		3
31	الانتهاء من وضح الخط المبدئي للمتابعة والقياس	متابعة وقياس	نهى	مص		3
1	التنسيق لأيام تنقيح المنهج	مناهج	سيم			4
7-11	تنقيح المنهج	مناهج	صلح	عو	دكة - الفسحة	4
7-9	تجهيز مسودة عقود المدربين	مدربين	لس			4
7-10	عمل مسودة أولية لمحتوى المواد الترويجية	الترويج والدعاية	دينا	عوضي و ل.س و ل.م	تم تجميع نصوص المواد السابقة ومشاركتها على الويكي في صفحة النقاش للتعريفات، وسيتم الانتهاء من المهمة 18 أبريل وإرسال المواد للفريق		4
10-11	مشاركة المحتوى لمراجعته و الاتفاق على النص النهائي قبل ارساله للمصمم	الترويج والدعاية	دينا	عوضي و ل.س و ل.م	سيتم مراجعة المحتوى والاتفاق على النسخة النهائية مع الفريق الأحد 21 أبريل		4
11-14	اعلام المدربين بتاريخ عقد تدريب زميل لزميل و المعلومات اللوجيسية	المدربين	سيم			4
14-15	زيارات المساحات للتأكد من المعايير ( القاهرة واسكندرية)	المساحات	حاز	عم		4
11-17	الانتهاء من اعداد قائمة المعدات المطلوبة لتحديث الأجهزة	المساحات	حاز			4
15-20	العمل على خطة الدعاية و النشر على السوشيال ميديا	الترويج والدعاية	دينا			4
15-18	ترتيب لوجيسيات تدريب زميل لزميل من أدوات و مأكولات	المدربين	سيم	صلح		4
18	دينا	تم إعادة إرسال طلب عروض أسعار لعناصر جديدة في المطبوعات وكميات جديدة للعروض التي تم استلامها		4
25-30	تنفيذ تدريب زميل لزميل	المدربين	صلح	سيم		4
25-30	مناقشة العقود مع المدربين	المدربين	صلح			4
22	استلام اول مسودة تصاميم و مشاركتها مع الفريق	الترويج والدعاية	دينا و المصمم	الفريق		4
28-30	استلام التصميم النهائي للمدارس	الترويج والدعاية	دينا و المصمم			4
أجازة من 25 إلى 30 ابريل
2	1- الاجتماع مع الفريق لمشاركة التصميم النهائي للمواد و تجميع تعليقاتهم و اقتراحاتهم الأخيرة قبل الطباعة 2- عرض ومناقشة خطة النشر على السوشيال ميديا 3- تحديد آلية الترويج و التوزيع والنشر	الترويج والدعاية	صلح ومص ودينا	أمينة وعو		5
4-11	بدء طباعة المواد الترويجية	الترويج والدعاية	دينا	المطبعة		5
5-7	شراء معدات التحديث للمساحات	المساحات	حاز	ك		5
5-7	تصميم نموذج تسعير اشتراكات المدارس	المدارس	نهى ومص	عمرو جاد		5
5-9	اعداد جدول تسكين المدربين في المساحات الشريكة	المدربين	صل			5
6-8	تنسيق لوجيستيات تدريب المدربين والسنافر و ترتيب إقامة المشاركين من خارج القاهرة	المدربين	سيمون			5
7-9	وضع معايير اختيار المشاركين في المدارس	المدارس	نهى ومص وعمرو جاد	صل		5
12-14	تدريب السنافر	المدربين	؟	سيمون		5
12-16	تنفيذ تدريب المدربين على سياسات حماية الطفل والتربية الاجتماعية والتيسير وادوات القياس	المدربين	؟	سيمون		5
16-19	تحديث محتوى استمارة التسجيل في المدارس بالمعلومات والتواريخ الجديدة و إضافة شروط بناء على برنامج التسعير المتفق عليه	المدارس	عمرو جاد			5
20-20	فتح باب التسجيل للمدارس	المدارس				5-6
4 إلى6/6 أجازة العيد الصغير
11-15	تدريب الميسرين على اللعبنة	لعبنة				6
20	الانتهاء من قائمة أدوات الورش	المساحات	صل			6
23-27	شراء الأدوات والخامات	المساحات	سيم			6
23-27	التواصل مع المشاركين بالمدارس في دكة	المدارس	حسام	زياد		6
27-30	التنسيق مع المورد لتسليم الأدوات والخامات	المساحات	سيم			6
30-4	توزيع ألأدوات على المساحات	المساحات	عصام	سيمون		6-7
1-2	إعداد جدول زيارات المساحات أثناء المدارس	المتابعة والقياس	نهى			7
1-2	تحديث كشوفات الحضور وارسالها للمساحات	المتابعة و القياس	حاز			7
تنفيذ المدارس الصيفية من 20/7 إلى 15/9
	أجازة العيد الكبير وإجتماع نص المدارس من 11 إلى 15/8					8
20-15	زيارة المساحات أثناء المدارس	المتابعة و القياس	حسام و لميس			7-9
20-20	تنسيق لوجيستيات الحفل الختامي	حفلة المدارس	سيمون			7-8
21-24	إعداد قائمة بأسماء الأماكن المرشحة	حفلة المدارس	سيمون			7
24-25	مشاركة القائمة مع الفريق	حفلة المدارس	سيمون	صلح و دينا و عمرو جاد و لميا س		7
28-30	زيارة الأماكن ال 3 التي تم الاتفاق عليها وتصويرها واستلام عروض اسعار	حفلة المدارس	سيمون	ل.م أو صفارة		7
31	مقارنة عروض الأسعار و اختيار مكان الحفلة بناءا على الأفضلية	حفلة المدارس	سيمون	الفريق		7
1-5	عمل مسودة عقد حجز المكان او مراجعة نموذج عقد المكان و توقيعه	حفلة المدارس	لميا س	وسام		8
1-5	الحصول على عروض اسعار من المطاعم المرشحة (في حالة عدم توافر هذه الخدمة في مكان الحفلة) و الاتفاق على المنيو	حفلة المدارس	سيمون	صلح و وسام		8
5-8	وضع البرنامج الأولي للحفلة و تحديد الانشهة الترفيهية	حفلة المدارس	سيمون	صلح و دينا		8
18-20	البرنامج النهائي للحفلة	حفلة المدارس	صلح	دينا و سيمون		8
15-17	الاعلان عن تاريخ الحفلة	حفلة المدارس	دينا			9
4 أو5	الحفل الختامي	حفلة المدارس	الفريق			10
30	التقرير النهائي للمدارس		الفريق			11